Em chào thầy! Tại em chưa làm bên xuất nhập khẩu bao giờ nên cho em hỏi thực tiễn một chút về công việc của một nhân viên xuất nhập khẩu làm việc cho một công ty đó là từ lúc ki kết hợp thì Nhân viên xuất nhập làm những gì ạ cái hợp đồng này ai đưa cho mình và giấy tờ mình chuẩn bị từ đâu ra ạ để làm thủ tục thông quan ạ
e cố gắng xem dc clip 12.7 tổng kết thì tốt :) sẽ có tất cả chứng từ ở đó
mảng xnk thì có nhiều nhân viên : chuẩn bị chứng từ , chạy ra cảng làm hải quan , phòng mua , phòng bán ( sale ) , đôi khi còn có thể thanh toán quốc tế nữa ...
1-Purchasing Staff – Nhân viên mua hàng
– Search and work with domestic/overseas suppliers: tìm kiếm và làm việc với nhà cung cấp nội địa/nước ngoài
– Arrange inquiry and request for quotations: chuẩn bị hỏi hàng và gửi yêu cầu báo giá
– Study quotation and negotiate to choose the appropriate suppliers: nghiên cứu báo giá và đàm phán chọn lựa nhà cung cấp phù hợp
– Make the Purchase order. Arrange international payment (LC, TT, DP) and follow the shipment progress: soạn đơn đặt hàng, làm thanh toán quốc tế(LC, TT, DP) và theo dõi tiến độ đơn hàng
– Check and store the importing documents: kiểm tra và lưu trữ chứng từ
– Cooperate with forwarder/logistics partners to arrange for customs clearance and transportation to warehouse: kết hợp với công ty giao nhận tiến hành thông quan hải quan và giao hàng về kho
– Cooperate with sales dept/production dept to prepare for next order plans: kết hợp cùng bộ phận bán hàng/sản xuất để chuẩn bị kế hoạch đặt hàng mới
– Support Accounting Dept with Bill, taxation and other given tasks: hỗ trợ bộ phận kế toán về hóa đơn, thuế và các yêu cầu khác
3-Documentation/C.S Staff (Docs/Cus): nhân viên chứng từ/hỗ trợ
– Receive SI and make the Bill of Lading, Airway Bill: nhận SI và làm BL, AWB
– Prepare Export & Import shipping documents such as: Commercial Invoice, Packing List, CO, Fumigation, Phytosanitary, CQ…: chuẩn bị các chứng từ …
– Handle Customs declaration: ECUS/VNACCS: truyền khai báo hải quan Ecus/Vnaccs
– Receive pre-alert, submit manifest and VGM to shipping lines: nhận pre-alert, khai manifest và VGM cho hãng tàu
– Keep track of documents procedures and storing: theo dõi tiến độ và lưu trữ chứng từ
– Support accounting dept with Bill, Debit note and taxation if required: hỗ trợ bộ phận kế toán về hóa đơn, giấy báo nợ và thuế nếu được yêu cầu
– Check consignment status, work with agent for free time: kiểm tra tình trạng lô hàng, xin ngày free time: DEM , DET
– Cooperating with other depts to complete the mutual task: phối hợp cùng các bộ phận khác để hoàn thành nhiệm vụ chung
Em cảm ơn ạ