10 tổ hợp phím tắt PowerPoint hữu ích không phải ai cũng biết

Công việc làm PowerPoint thường tốn rất nhiều thời gian, với rất nhiều tác vụ khác nhau. Vì vậy, để giúp người dùng tiết kiệm thời gian khi thiết kế slide trong PowerPoint, Microsoft đã cung cấp cho người dùng những tổ hợp phím tắt PowerPoint cho các tác vụ thường sử dụng như sao chép, dán dữ liệu, định dạng nhanh văn bản... Trong bài viết này, hãy cùng Gitiho tìm hiểu 10 tổ hợp phím tắt PowerPoint vô cùng hữu ích nhưng không phải ai cũng biết khi thiết kế slide.

10 tổ hợp phím tắt PowerPoint hữu ích

Trong bài viết này, Gitiho sẽ hướng dẫn các tổ hợp phím tắt PowerPoint theo hệ điều hành Windows. Nếu bạn sử dụng hệ điều hành MacOS, hãy thay phím Ctrl bằng phím CMD (⌘) trên bàn phím nhé!

Phím tắt PowerPoint giúp vẽ đường thẳng dễ dàng

Bạn đã bao giờ gặp phải tình trạng khi vẽ đường thẳng bị lệch lên, lệch xuống, không thể thẳng được trong PowerPoint chưa? Nếu bạn đã từng đau đầu về tình trạng đó, thì hãy thử vừa nhấn giữ phím Shift, vừa kéo thả chuột để vẽ đường thẳng xem. Giờ thì có thể vẽ đường thẳng hoàn hảo theo ý bạn muốn rồi đó!

 

Xem thêm: Cách làm việc với hình khối (Shapes) trong PowerPoint

Phím tắt PowerPoint giúp giữ nguyên tỉ lệ của hình khối

Khi bạn vẽ một hình tròn hoặc hình vuông trong PowerPoint, bạn sẽ gặp phải tình trạng bị vẽ ra hình chữ nhật hoặc hình oval. Để khắc phục tình trạng này, bạn hãy đồng thời nhấn giữ phím Shift và và vẽ hình để dễ dàng vẽ được hình tròn hoặc hình vuông nhé!

Phím tắt PowerPoint để tạo bản sao của hình vẽ hoặc slide

Thông thường, nếu bạn muốn tạo bản sao cho 1 hình ảnh, bạn cần phải chọn hình ảnh đó, rồi thực hiện thao tác sao chép và dán hình ảnh. Tương tự, nếu bạn muốn tạo bản sao cho một slide, bạn sẽ cần chọn slide đó, nhấp chuột phải và chọn Duplicate slide. Tuy nhiên, có một tổ hợp phím tắt PowerPoint giúp bạn có thể tạo bản sao cho hình ảnh hay slide nhanh chóng hơn. Bạn chỉ cần chọn hình ảnh hoặc slide muốn sao chép, sau đó nhấn tổ hợp phím tắt PowerPoint Ctrl + D (CMD + D đối với MacOS).

Phím tắt PowerPoint giúp sao chép định dạng

Việc định dạng kí tự và văn bản cũng tốn không ít thời gian khi thiết kế slide. Nếu bạn đã chán nản khi phải chỉnh tay hàng loạt những ký tự muốn định dạng giống nhau thì hãy sử dụng chức năng Format Painter. Để sử dụng tính năng giúp việc chỉnh sửa kí tự, văn bản trong slide nhanh và hiệu quả hơn, bạn có thể sử dụng tổ hợp phím tắt PowerPoint của chức năng này là Ctrl + Shift + C và Ctrl + Shift + V. Bạn hãy chọn phần kí tự, văn bản bạn đã định dạng đúng theo mong muốn, sau đó nhấn tổ hợp phím tắt PowerPoint Ctrl + Shift + C để sao chép. Sau đó, chọn phần kí tự, văn bản muốn định dạng giống như vậy và nhấn tổ hợp phím Ctrl + Shift + V để dán định dạng. Cách này không chỉ thực hiện được đối với những kí tự, văn bản trong cùng 1 trang slide, mà còn giữa các trang slide khác nhau nữa đó!

 

Xem thêm: 18 phím tắt với phím Alt giúp bạn thao tác nhanh hơn trong PowerPoint

Phím tắt PowerPoint để nhóm (group) và bỏ nhóm (ungroup) các đối tượng

Để thuận tiện cho một di chuyển 1 nhóm hình đã được sắp xếp bố cục hoàn chỉnh, không cần mất công di chuyển từng đối tượng một thì chúng ta có thể nhóm những đối tượng đó lại với nhau thành 1 khối. Để thực hiện, bạn nhấn giữ phím Ctrl, sau đó chọn các đối tượng muốn nhóm lại với nhau, rồi nhấp chuột phải, chọn Group. Hoặc bạn có thể sử dụng chức năng Group (Nhóm hình) bằng cách sử dung tổ hợp phím tắt PowerPoint Ctrl + G. Để bỏ nhóm, bạn nhấn tổ hợp phím Ctrl + Shift + G.

Phím tắt PowerPoint để chèn thêm một slide mới

Để chèn thêm một slide mới ngay sau slide hiện tại, bạn hãy sử dụng tổ hợp phím tắt PowerPoint Ctrl + M  nhé! Ở thao tác này, đối với hệ điều hành MacOS, bạn vẫn có thể dùng Ctrl + M mà không cần đổi thành CMD.

Phím tắt PowerPoint để phóng to hoặc thu nhỏ

Cách nhanh chóng nhất để phóng to hoặc thu nhỏ slide theo vị trí và mong muốn của mình đó là nhấn giữ phím Ctrl, sau đó lăn con lăn ở giữa chuột (Hoặc sử dụng 2 ngón tay "chụm lại" hoặc "tỏa ra" đối với những bạn dùng tab của bàn phím laptop). Tương tự thao tác trên, hệ điều hành MacOS vẫn có thể dùng phím Ctrl mà không cần đổi thành CMD.

Phím tắt PowerPoint để căn lề cho văn bản

Để căn lề nhanh chóng cho văn bản khi thiết kế slide, hãy sử dụng các tổ hợp phím tắt PowerPoint này nhé:

• Căn chính giữa: Ctrl + E
• Căn lề trái: Ctrl + L
• Căn lề phải: Ctrl + R

Phím tắt PowerPoint để xóa bỏ định dạng cho ký tự hoặc văn bản

Khi bạn cần xóa bỏ toàn bộ định dạng của ký tự hay văn bản, để nó trở về văn bản, ký tự ban đầu trong PowerPoint, hãy chọn đoạn văn bản muốn xóa bỏ định dạng, và nhấn tổ hợp phím tắt PowerPoint Ctrl + SpaceBar (phím cách trên bàn phím) đối với hệ điều hành Window. Nếu bạn sử dụng hệ điều hành MacOS, bạn hãy sử dụng chức năng Clear Format trên thẻ Home.

Phím tắt PowerPoint để mở trình chiếu

PowerPoint đã hoàn thiện xong, giờ chỉ cần chạy thử một lượt trên trình chiếu để xem rõ được bố cục cũng như các hiệu ứng. Nếu bạn muốn chạy trình chiếu từ slide đầu tiên, hãy nhấn phím F5. Nếu bạn muốn chỉ chạy trình chiếu từ bất kì slide nào bạn đang chọn, nhấn tổ hợp phím tắt PowerPoint Ctrl + F5 nhé!

Một số phím tắt PowerPoint thông dụng khác

Tác vụ	Windows	MacOS
Chọn toàn bộ slide	Ctrl+A	⌘+A
Bôi đậm ký tự	Ctrl+B	⌘+B
Sao chép ký tự, văn bản hoặc hình ảnh/slide	Ctrl+C	⌘+C
Dán ký tự, văn bản hoặc hình ảnh/slide	Ctrl+V	⌘+V
Quay về bước trước	Ctrl+Z	⌘+Z
Lặp lại bước vừa rồi	Ctrl+Y	⌘+Y
Sao lưu tệp PowerPoint	Ctrl+S	⌘+S
Mở trang trình chiếu mới	Ctrl+N	⌘+N
Tìm ký tự	Ctrl+F	⌘+F
Kiểm tra chính tả	F7	F7

Xem thêm: Hướng dẫn sử dụng các phím tắt trong Power Point trên máy Macbook

Tổng kết

Trong bài viết này, Gitiho đã cùng bạn tìm hiểu về những tổ hợp phím tắt PowerPoint cực kì hữu ích và thông dụng khi thiết kế slide. Sử dụng các bộ phím tắt PowerPoint này sẽ giúp công việc thiết kế slide trở nên nhanh chóng và dễ dàng hơn rất nhiều. Chúc bạn áp dụng thành công vào công việc của mình!