Trong PowerPoint, có một công cụ giúp bạn có thể tạo ra những hình khối để làm sơ đồ tư duy, chèn ảnh, trang trí slide, đó chính là công cụ Shapes. Đây là một công cụ cơ bản, nhưng liệu bạn đã biết hết cách làm việc với công cụ Shapes và các nhóm công cụ liên quan tới Shapes trong PowerPoint hay chưa? Hãy cùng tìm hiểu trong bài viết này nhé!
Tuyệt đỉnh PowerPoint - Chinh phục mọi ánh nhìn chỉ trong 9 bước
Chức năng cơ bản nhất của Shapes trong PowerPoint chắc chắn phải kể đến đó là vẽ hình khối. Bạn có thể sử dụng những hình khối mà PowerPoint cung cấp sẵn như hình oval, hình chữ nhất, hình tam giác, mũi tên..... để sử dụng cho những mục đích của riêng bạn. Để vẽ các hình khối, bạn hãy vào thẻ Insert, chọn Shapes. Trong công cụ vẽ hình khối Shapes có 9 nhóm chính, tương ứng với 9 kiểu hình khối khác nhau:
Lưu ý: PowerPoint chỉ cung cấp sẵn hình chữ nhật và hình oval trong chức năng Shapes. Vì vậy, nếu bạn muốn vẽ hình vuông và hình tròn, hãy chọn vẽ hình chữ nhật/hình oval, sau đó vừa nhấn giữ phím Shift, vừa vẽ hình để ra được hình vuông hoặc hình tròn nhé!
Xem thêm: Cách giảm số lượng chữ trên slide khi thiết kế slide trong PowerPoint
Sau khi vẽ hình khối, bạn có thể chỉnh sửa hình khối ở thẻ Shape Format với những lựa chọn sau đây:
Nếu bạn vẽ xong một hình khối, định dạng xong hết màu sắc, đường viền và hiệu ứng cho hình khối rồi, nhưng lại không muốn sử dụng hình khối đó nữa, mà muốn chuyển sang một hình khác. Ví dụ: Bạn có một hình vuông màu đỏ, không viền, giờ bạn muốn chuyển sang hình tròn, không viền thì phải làm thế nào? Có phải sẽ xóa đi vẽ lại và định dạng lại không? Đừng thực hiện cách mất thời gian đó nhé! Hãy làm theo cách sau:
Vậy là bạn có thể dễ dàng thay đổi hình khối trong nháy mắt mà không cần xóa đi vẽ lại rồi đó! Rất đơn giản phải không!
Ngoài chỉnh sửa về màu sắc, đường viền của hình khối, bạn thậm chí có thể thay đổi cả hình dáng của hình khối luôn đó! Ví dụ, bạn muốn tạo ra hình cái lá, nhưng công cụ Shapes lại không cung cấp sẵn hình cái lá, vậy thì chúng ta sẽ phải làm thế nào? Hãy dùng tới chức năng Edit Points nhé!
Xem thêm: Cách tạo hiệu ứng chữ khói (smoke text) độc đáo trong PowerPoint
Không chỉ vẽ được các hình khối rời rạc, bạn hoàn toàn có thể gộp các hình khối với nhau để tạo nên các hình vẽ, hình khối khác, ví dụ như hình chậu cây dưới đây được vẽ hoàn toàn bằng PowerPoint: Hình chậu cây vẽ trong PowerPoint
Hoặc hiệu ứng chữ lồng ảnh này cũng tạo nên nhờ kết hợp gộp hình khối :
Để làm được như vậy, hãy dùng chức năng gộp hình khối Merge Shapes ngay trong PowerPoint nhé! Để hiểu rõ hơn về cách dùng Merge Shapes trong PowerPoint, bạn có thể đọc bài viết sau: Cách gộp hình khối với chức năng Merge Shapes trong PowerPoint
Ngoài chức năng lồng ảnh vào hình khối, thì bạn còn có thể cắt ảnh theo hình khối nữa đó! Cách làm như sau:
Lưu ý: Hình khối sẽ tự động cắt theo chiều dài và chiều rộng của hình ảnh. Vì vậy, nếu hình ảnh không có chiều dài và chiếu rộng bằng nhau (tỉ lệ 1:1), nếu muốn cắt thành hình tròn hoặc hình vuông, hãy chọn hình vừa cắt, sau đó vào Crop > Aspect Ratio > 1:1 nhé!
Trên đây là toàn bộ những thao tác làm việc với yếu tố hình khối - Shapes, giúp bạn dễ dàng sử dụng và quản lý hình khối trong PowerPoint. Quả là một công cụ đơn giản nhưng lại có tính ứng dụng vô cùng cao phải không nào! Mong rằng bạn đã nắm vững được những điều cần biết về sử dụng hình khối trong PowerPoint và áp dụng được vào công việc của mình!
Chúc bạn học tốt!