Hà Vân
Hà Vân
Thảo luận 0 thảo luận
Vỗ tay 0 vỗ tay
Lượt xem 166 lượt xem

2 cách khắc phục khi không mở được file Excel .xls trên phiên bản 2010

Nov 08 2021

Do Excel có nhiều phiên bản khác nhau nên đôi lúc các bạn sẽ gặp lỗi file Excel .xls không mở được trên Excel 2010, 2013 hay 2016. Chúng ta sẽ cùng tìm hiểu cụ thể về lỗi này và 2 cách nhanh gọn nhất để khắc phục lỗi nhé.

Lỗi khi mở file Excel .xls trên phiên bản 2010, 2013, 2016

File Excel .xls là gì?

XLS là một định dạng tập tin của phần mềm Microsoft Excel thường được sử dụng cho phiên bản từ 1997 - 2003. Ngày nay, phần mềm này đã cập nhật lên nhiều phiên bản mới với định dạng lưu file được sử dụng nhiều nhất là XLSX. Nếu các bạn dùng Excel các phiên bản 2010, 2013, 2016 thì sẽ thấy định dạng XLSX.

File Excel có định dạng .xls thì thường sẽ gặp những hạn chế như khả năng nén dữ liệu thấp khiến dung lượng file nặng, không chạy được một số hàm trong Excel và cũng không sử dụng được một số tính năng tiện dụng khác của phần mềm này. Ngoài ra, file .xls còn thường xuyên gặp lỗi mà chúng mình đề cập đến trong bài viết này đó là: Không mở được Excel 2010, 2013, 2016.


Xem thêm: Cách chuyển file XLSX sang dạng XLS trong Excel đơn giản nhất 2021

Thông báo lỗi khi mở file Excel .xls trên phiên bản 2010, 2013, 2016

Nếu các bạn mở file Excel có định dạng đuôi là .xls trên phiên bản Excel 2010 trở lên thì có thể sẽ gặp thông báo như sau:


Thông báo “The file is corrupt and cannot be opened“ có nghĩa là "File bị hỏng và không thể mở". Tuy nhiên điều này không có nghĩa là file của bạn thực sự bị hỏng. Thực tế, nó chỉ không tương thích với phần mềm phiên bản đời cao thôi nhé. Chúng ta vẫn có cách để mở được file Excel .xls trên Excel 2010, 2013, 2016. Xem ngay 2 cách dưới đây nhé.

Xem thêm: 4 nguyên nhân làm file Excel nặng bất thường và cách xử lý

2 cách xử lý khi file Excel .xls không mở được trên phiên bản 2010, 2013, 2016

Cách 1: Thay đổi thiết lập trong Protect View của Excel

Để khắc phục lỗi không mở được file Excel .xls trên Excel 2010, 2013 hoặc 2016 thì tước hết các bạn hãy khởi động phần mềm đã nhé. Nếu bạn đang bật sẵn rồi thì mở sang một Workbook mới. Sau đó các bạn làm theo 3 bước lần lượt là:

  • Bước 1: Mở thẻ File và chọn Options
  • Bước 2: Chọn Trust center Settings trong cửa sổ Excel Options vừa hiện ra.
  • Bước 3: Tìm mục Protect View ở trong mục Trust Center. Tại đây, các bạn bỏ tích cả 3 ô như được khoanh đỏ trong hình ảnh dưới đây:


Có thể nhiều bạn sẽ thắc mắc tại sao chúng ta phải làm như thế này? Bởi vì Excel phiên bản mới ở chế độ mặc định sẽ luôn mở chế độ bảo vệ tự động trước các file Excel không rõ nguồn gốc. Chế độ bảo vệ này sẽ ngăn cách lệnh macro hoạt động tự động, chặn các virus có thể kèm theo file, chặn các phép tính toán phức tạp gây chậm hệ thống. Đây là một tính năng khá thú vị nhưng đối khi lại khiến cho file Excel .xls không thể mở được trên phiên bản mới.

Lưu ý: Cách làm này chỉ áp dụng khi bạn thực sự chắc chẳn rằng file Excel .xls mà mình chuẩn bị mở không có vấn đề nào. Sau khi mở được file nhất định để làm việc rồi thì lúc kết thúc các bạn lên cài đặt lại Protect View như ban đầu để chế độ bảo vệ được giữ nguyên khi mở các file khác trong tương lai nhé.

Xem thêm: Bảo vệ trang tính với chức năng Protect Sheet

Cách 2: Sửa lại chương trình Excel

Cách khắc phục lỗi không mở được file Excel .xls này thì phức tạp hơn cách đầu tiên một chút vì chúng ta phải sửa lại chương trình Excel. Các bạn hãy làm theo những bước dưới đây:

  • Bước 1: Bấm vào nút Start trên bàn phím máy tính (biểu tượng hình cửa sổ) hoặc biểu tượng Window trên màn hình máy tính, sau đó chọn Control Pannel.
  • Bước 2: Chọn mục Programs and Features trong cửa sổ mới hiện lên => chọn  Uninstall a program,
  • Bước 3: Chọn Microsoft Office phiên bản 2010, 2013 hoặc 2016 (phiên bản mà bạn đang sử dụng)
  • Bước 4: Bấm vào Change để cho phép quá trình sửa lỗi, cài đặt lại Office.
  • Bước 5: Chờ một lát cho quá trình sửa lỗi và cài đặt lại hoàn thiện là bạn có thể mở được file .xls nhé.

Vậy mục đích của cách làm này là gì? Đó là chúng ta sẽ thiết lập lại tất cả chương trình Microsoft Office, theo đó các lỗi, các xung đột có thể xảy ra một cách tự động cũng sẽ bị xóa bỏ. 


Xem thêm: Cách hack tính năng Excel Protect Workbook khi lỡ quên password

Kết luận

Hi vọng 2 cách làm mà chúng mình hướng dẫn phỉa trên có thể giúp các bạn khắc phục thành công lỗi không mở được file Excel .xls trên các phiên bản đời mới như 2010, 2013 hay 2016. Hãy đón đọc những bài viết mới của Gitiho để được cập nhật những thủ thuật cực hay trên Excel giúp bạn làm việc hiệu quả hơn gấp bội nhé.

Nếu các bạn muốn được học Excel từ A-Z, nắm chắc các hàm, công thức, các công cụ và những tính năng tiện ích của Excel ứng dụng ngay vào công việc thực tế thì hãy tham gia khóa học dưới đây:

Tuyệt đỉnh Excel: Trở thành bậc thầy Excel sau 16 giờ

Đây là khóa học được xây dựng bởi các chuyên gia Excel đã có nhiều năm kinh nghiệm giảng dạy cho nhân viên của các tập đoàn lớn như Vietinbank, VP Bank, Mobifone, FPT Software,... Các bài giảng lý thuyết của khóa học luôn đi kèm bài tập thực hành từ cơ bản đến nâng cao để giúp bạn nắm vững kiến thức, thành thạo kỹ năng. Khóa học còn tặng kèm những ebook độc quyền cực hay về Excel và có sự hỗ trợ 24/7 từ giảng viên của Gitiho. Bất cứ khi nào bạn có thắc mắc, hãy tương tác với giảng viên qua mục Hỏi - Đáp và sẽ được phản hồi trong vòng 24h. Chúc các bạn thành công!

Cùng tham gia cộng đồng hỏi đáp về chủ đề Excel Cơ Bản

Thảo luận 0 câu trả lời
Lượt xem 166 lượt xem
Vỗ tay vỗ tay

0 Bình luận

@ 2020 - Bản quyền của Công ty cổ phần công nghệ giáo dục Gitiho Việt Nam
Giấy chứng nhận Đăng ký doanh nghiệp số: 0109077145, cấp bởi Sở kế hoạch và đầu tư TP. Hà Nội