4 cách xác định thứ trong tuần trên Excel có thể bạn chưa biết

Khi chúng ta làm việc với dữ liệu ngày tháng trong Excel thì có thể các bạn sẽ cần phải xác định cả thứ trong tuần của một ngày nào đó. Chúng mình sẽ hướng dẫn 4 cách xác định thứ trong tuần trên Excel nhanh chóng và chính xác ngay dưới đây.

Xem thêm: Tuyệt đỉnh Excel - trở thành bậc thầy Excel trong 16 giờ

4 cách xác định thứ trong tuần trên Excel

Trước hết các bạn xem hình ảnh đề bài cho như sau:

Cách 1: Sử dụng Format Cells

Trước hết các bạn sao chép dữ liệu của cột Ngày sang cột Thứ trong tuần. Khi ngày tháng được hiển thị trong Excel thì thường nó sẽ có dạng dd/mm/yyyy. Nhưng vẫn còn nhiều cách hiển thị khác mà chúng ta có thể thay đổi trong Format Cells.

Để thay đổi thì chọn toàn bộ dữ liệu của cột Thứ trong tuần rồi bấm phím tắt Excel là Ctrl + 1 để mở hộp thoại Format Cells. Tiếp theo, các bạn vào thẻ Number > Custom > Nhập 4 chữ d (dddd) vào mục Type > bấm OK.

Kết quả là Excel hiển thị thứ trong tuần tương ứng với các ngày của cột này theo tên bằng tiếng Anh như sau:

Tuy nhiên cách làm này có thể sẽ không phù hợp với những bạn không dùng tiếng Anh trong công việc. Nếu muốn xác định thứ trong tuần trên Excel mà kết quả hiển thị là thứ trong tuần bằng tiếng Việt thì các bạn tham khảo cách 2 nhé.

Xem thêm: Hướng dẫn sử dụng Format Cells trong Excel để giải bài thi MOS

Cách 2: Sử dụng hàm CHOOSE kết hợp hàm WEEKDAY

Nếu chỉ sử dụng riêng hàm WEEKDAY thì kết quả thu về sẽ là các con số đại diện cho thứ trong tuần với quy ước 1 - chủ nhật, 2 - thứ hai, 3 - thứ ba,… Do đó chúng ta cần kết hợp thêm hàm CHOOSE với công thức hàm như sau:

= CHOOSE(WEEKDAY(B3), "Chủ nhật", “Thứ hai”, “Thứ ba”, “Thứ tư”, “Thứ năm”, “Thứ sáu”, “Thứ bảy”)

Lưu ý: Lý do chúng ta cần viết ngày chủ nhật trước là vì hàm WEEKDAY trả về kết quả là thứ trong tuần nhưng vẫn quy ước theo kiểu tiếng Anh nên chủ nhật sẽ là ngày đầu tuần.

Kết quả mà chúng ta thu được giá trị được hiển thị dạng thứ trong tuần bằng tiếng Việt.

Bây giờ chỉ cần copy công thức xuống các dòng dưới bằng cách kéo ô vuông màu xanh ở góc dưới bên phải ô C3 đi xuống là đã xác định được thứ trong tuần các bạn nhé.

Xem thêm: Cách kết hợp hàm VLOOKUP và hàm CHOOSE để tìm kiếm từ phải qua trái

Cách 3: Dùng hàm IF biện luận

Nếu như việc viết một công thức hàm dài như trong cách 2 khiến bạn cảm thấy mất thời gian thì chúng ta có thể sử dụng hàm IF biện luận để xác định thứ trong tuần như cách này.

Phần biện luận mà chúng ta cần chuyển thành điều kiện trong hàm IF là:

• Nếu ngày trong ô B3 là chủ nhật thì ghi rõ là “Chủ nhật”
• Nếu ngày trong ô B3 không phải là chủ nhật thì hiển thị thứ + chữ số của thứ đó.

Công thức hàm mà chúng ta sử dụng sẽ là:

= IF (WEEKDAY(B3)=1, “Chủ nhật”, “Thứ ”&WEEKDAY(B3))

Lưu ý: Phía sau chữ Thứ trong dấu nháy kép phải có một dấu cách để đảm báo kết quả hiển thị không bị dính vào nhau.

Kết quả mà chúng ta thu được như sau:

Sau đó các bạn copy công thức xuống các dòng dưới là tất cả các ngày trong bảng đều đã được xác định thứ trong tuần chính xác:

Cách 4: Sử dụng bảng tham chiếu

Các bạn có thể tạo ra một bảng tham chiếu như sau:

Sau đó thì chúng ta vẫn sử dụng hàm WEEKDAY trong bảng chính nhưng với công thức đơn giản hơn là:

= WEEKDAY(B3)

Tiếp theo, các bạn sao chép công thức cho các dòng dưới chúng ta sẽ có kết quả tạm thời như sau:

Bây giờ, chúng ta phối hợp thêm hàm VLOOKUP để tham chiếu thông tin từ bảng tham chiếu vào bảng chính. Công thức cụ thể là:

= VLOOKUP(WEEKDAY(B3), $F$3:$G$9, 2, 0)

Xem thêm: Tổng hợp hàm VLOOKUP để tra cứu hai chiều VLOOKUP nâng cao và lồng VLOOKUP theo nhiều tiêu chí

Kết luận

Với 4 cách mà chúng mình hướng dẫn trong bài viết này, các bạn có thể sử dụng linh hoạt để xác định thứ trong tuần trên Excel tùy vào yêu cầu công việc. Chúc các bạn học tập hiệu quả!