Hướng dẫn xóa trang trắng trong Word đơn giản, nhanh chóng

Trang trắng xuất hiện trong tài liệu Word gây ra không ít phiền phức cho bạn, đặc biệt là khi in. Nếu như văn bản của bạn xuất hiện nhiều trang trắng do nhiều nguyên nhân gây ra trong quá trình soạn thảo, nhưng chưa biết cách khắc phục như thế nào?

Đừng lo lắng, Gitiho sẽ hướng dẫn bạn các cách xóa trang trắng trong Word 2010, 2016, 2019 và nhiều phiên bản khác cực kỳ đơn giản và nhanh chóng. Cùng xem nhé!

Tại sao lại xuất hiện trang trắng trong Word?

Khi soạn thảo, một số thao tác nhầm lẫn của bạn có thể vô tình tạo ra trang trắng cho tài liệu Word, chẳng hạn như:

• Nhấn phím Enter quá nhiều lần trên bàn phím
• Chèn bảng có thể gây ra trang trắng trong Word
• Nhấn nhầm nút ngắt trang (Page Break) hoặc ngắt phần (Section Break).

Dù là bất kỳ lý do nào gây ra trang trắng cho văn bản Word, thì bạn cũng nên sớm loại bỏ để tài liệu đẹp và chuyên nghiệp hơn nhé!

Cách xóa trang trắng trong Word đơn giản

Phương pháp này thường áp dụng khi các trang trắng do lỗi nhấn Enter/ Return nhiều trên bàn phím gây ra. Bạn thực hiện như sau:

Cách 1: Dùng phím Delete

Khi có trang trắng xuất hiện ở cuối văn bản, bạn đặt con trỏ chuột ở cuối trang tài liệu và nhấn phím Delete.

Cách 2: Dùng phím Backspace

Trong trường hợp các trang trắng xuất hiện xen kẽ ở giữa các trang, bạn hãy đặt con trỏ chuột vào vị trí đầu tiên sau trang trắng và bấm phím Backspace.

Cách xóa trang trắng word bằng Paragraph

Cách xóa trang trắng cuối trong Word

Bước 1: Di chuyển chuột tới cuối trang văn bản, vào tab Home > click vào biểu tượng Paragraph.

Bước 2: Bôi đen các ký tự Paragraph ở trang trắng và nhấn Delete hoặc Backspace trên bàn phím là xong nhé.

Xóa trang trắng do Page Break hoặc Section Break

Trang trắng thường xuất hiện trong Word khi chúng ta sử dụng chức ngắt trang hoặc section. Các trường hợp chúng ta thường gặp như sau:

Lỗi ngắt trang Page Break:

Lỗi ngắt phần Section Break:

Chúng ta khắc phục qua các bước sau:

Bước 1: Cho hiển thị biểu tượng Paragraph tương tự như phần trên để xem thông báo đó là lỗi của Page Break hoặc Section Break.

Bước 2: Để con trỏ chuột ngay trước ký tự Page Break hoặc Section Break, sau đó hãy nhấn Delete trên bàn phím để xóa trang trắng nhé.

Xóa trang trắng sau khi chèn bảng

Trang trắng thường xuất hiện ngay khi chúng ta chèn bảng trong Word, chính vì thế, bạn có thể thực hiện thao tác xóa trang trắng thừa như sau:

Bước 1: Bật hiển thị biểu tượng Paragraph và tiến hành bôi đen các ký tự chứa khoảng trắng này.

Bước 2: Bấm tổ hợp phím tắt Ctrl + D, khi hộp thoại Font hiện ra, chọn Hidden > nhấn OK.

Bước 3: Click vào biểu tượng Paragraph thêm lần nữa, các trang trắng sẽ được xóa hết.

Cách xóa nhiều trang tự động bằng VBA

VBA là ngôn ngữ lập trình được sử dụng trong Word, giúp bạn dễ dàng thực hiện các công việc tự động một cách nhanh chóng. Và đương nhiên, bạn có thể sử dụng VBA để xóa các trang trắng bất kỳ trong Word đơn giản như sau:

Bước 1: Tại tài liệu Word chứa các trang trắng cần xóa, bạn hãy bấm phím Alt + F11 để mở trình soạn thảo VBA. Sau đó hãy vào menu Insert > chọn Module để mở giao diện nhập code VBA.

Bước 2: Nhập code sau đây vào cửa sổ Module để xóa trang Word bất kỳ:

Sub DeletePagesInDoc()
    Dim xRange As Range
    Dim xPage As String
    Dim xDoc As Document
    Dim xArr
    Dim I, xSplitCount As Long
    Application.ScreenUpdating = False
    Set xDoc = ActiveDocument
    xPage = InputBox("Enter the page numbers of pages to be deleted: " & vbNewLine & _
            "use comma to separate numbers", "KuTools for Word", "")
    xArr = Split(xPage, ",")
    xPageCount = UBound(xArr)
    For I = xPageCount To 0 Step -1
        Selection.GoTo wdGoToPage, wdGoToAbsolute, xArr(I)
        xDoc.Bookmarks("\Page").Range.Delete
    Next
    Application.ScreenUpdating = True
End Sub

Như hình minh họa dưới đây:

Bước 3: Nhấn F5 để tiến hành chạy code VBA vừa nhập. Lúc này, một hộp thoại hiện lên, bạn sẽ nhập số trang trắng mà bạn muốn xóa trong tài liệu Word (ví dụ trang 1, 4, 6) và nhấn OK. Lúc này các trang mà bạn chọn sẽ được xóa ngay lập tức.

Lưu ý: Cần kiểm tra các trang trắng muốn xóa thật kỹ trước khi chạy code VBA. Vì nếu bạn xóa nhầm thì không thể khôi phục lại dữ liệu được. Để an toàn nhất thì bạn hãy sao lưu lại dữ liệu Word ra bản khác trước khi xóa nhé.

Như bạn thấy, thành thạo Word giúp chúng ta hoàn thành công việc nơi công sử một cách dễ dàng. Nhưng nếu bạn biết dùng thêm VBA và bản ghi Macro trong Word thì như “hổ mọc thêm cánh”. 

Bất kỳ thao tác lặp đi lặp lại, hay các quy trình xử lý văn bản phức tạp đều sẽ được tự động hóa nhanh chóng, giúp bạn ra tăng hiệu suất công việc và tiết kiệm thời gian hơn rất nhiều lần.

Nếu như bạn đang muốn học Word để nâng trình sử dụng công cụ này, hay muốn tiết kiệm thời gian hơn nhờ áp dụng VBA và bản ghi Macro vào trong công việc, tham khảo ngay khóa học Tuyệt đỉnh Microsoft Word hoặc một số khóa khác của Gitiho dưới đây:

WOG01 - Tuyệt đỉnh Microsoft Word - Chuyên gia soạn thảo văn bản

G-LEARNING

299,000^đ 799,000^đ

Đăng ký Học thử

Thành thạo Microsoft Word 2013: Từ cơ bản đến nâng cao

Nguyễn Quang Vinh

399,000^đ 799,000^đ

Đăng ký Học thử

Soạn thảo văn bản Word 365 từ cơ bản đến nâng cao

Đỗ Trung Thành

399,000^đ 499,000^đ

Đăng ký Học thử

Hiện tại khóa học đang được giảm 62%, đăng ký ngay và học cùng Gitiho bạn nhé.

Kết luận

Trên đây là các cách xóa trang trắng trong Word 2016 và các phiên bản khác cực kỳ đơn giản. Hy vọng nó có thể giúp ích cho công việc của bạn. Nếu có bất kỳ câu hỏi nào, đừng ngại để lại comment xuống bên dưới, Gitiho sẽ giúp bạn giải đáp sớm nhất. Chúc bạn thành công!