Cách in vừa khổ giấy A4 trong Excel chi tiết

Không chỉ các văn bản trong Word mới cần căn chỉnh để in khổ giấy A4, các tài liệu trên Excel khi cần in ra giấy cũng phải thiết lập các cài đặt hợp lý để có thể in được trên giấy A4 một cách vừa vặn, thẩm mỹ. Trong bài viết này, Gitiho.com sẽ hướng dẫn các bạn cách in hết khổ giấy a4 trong excel nhé.

Tạo khung trang A4 trong Excel

Cách in hết khổ giấy a4 trong excel đơn giản là chúng ta sẽ cần cài đặt loại giấy này cho Excel. Các bạn mở file Excel cần in lên. Chọn thẻ Page Layout, tại đây bạn sẽ chọn vào ô mở rộng của nhóm Page Setup. Ô mở rộng này là ô vuông nhỏ có mũi tên nằm ở góc dưới cùng bên phải của nhóm như hình dưới đây.

Ở mục Paper Size, bạn đổi từ Letter sang A4, đây chính là chỗ để chọn loại khổ giấy cho tài liệu của bạn trong Excel. 

Vậy là bạn đã hoàn thành bước tạo khung trang A4 trong excel cho tài liệu Excel của mình rồi đó.

Cài đặt, chỉnh khổ giấy trong Excel

Sau khi đã chọn được in khổ giấy A4 cho tài liệu Excel của bạn, bạn sẽ cần chọn xem bạn muốn in tài liệu của mình theo chiều ngang hay dọc. Để làm được điều này, bạn chỉ cần vào lại bảng Page Setup của bước trên, ở mục Orientation, bạn sẽ thấy 2 tùy chọn là Potrait và Landscape. Nếu muốn in tài liệu Excel theo chiều dọc của giấy A4, bạn chọn mục Potrait, còn nếu muốn in theo chiều ngang, bạn sẽ cần chọn Landscape nhé.

Ngoài ra, thay vì phải mở bảng Page Setup, bạn có thể cài đặt thiết lập chiều giấy ngay tại thanh công cụ. Bạn chọn thẻ Page Layout, ở nhóm Page Setup bạn có thể thấy ngay mục cài đặt Orientation. Bạn hãy chọn mục này và cũng chọn cài đặt xoay dọc (Potrait) hoặc xoay ngang (Landscape) cho tài liệu của mình nhé.

Xem thêm: Cách in bảng tính Excel "vừa khít" khổ A4 với Excel 2010, 2013, 2016, 2019

Cài đặt căn lề cho tài liệu Excel khi in khổ giấy A4

Để việc tài liệu Excel in khổ giấy A4 được cân đối và đẹp mắt hơn, chúng ta sẽ cần căn chỉnh các lề của tài liệu, tránh trường hợp tài liệu in ra bị lệch sang một phía của giấy A4, nhìn sẽ rất mất thẩm mỹ và thiếu chuyên nghiệp. 

Bạn tiếp tục cài đặt thiết lập căn lề này ở bảng mở rộng Page Setup nhé. Lần này bạn sẽ chọn sang thẻ Margins.

Tại bảng Margins bạn có thể nhìn thấy đầy đủ các tùy chọn căn lề trái, phải, trên, dưới,... Lưu ý đơn vị tính ở đây được để mặc định là Inch. Bạn hãy điều chỉnh lề của tài liệu sao cho hợp lý và đẹp mắt nhé. Mục Center on page bên dưới sẽ giúp bạn đưa tài liệu của mình ra chính giữa trang giấy A4. 

Sau khi cài đặt xong, bạn có thể bấm vào Print Preview để xem trước xem khi in ra tài liệu sẽ như thế nào.

Sau khi thấy tài liệu đã được căn chỉnh cân đối, bạn có thể nhấn OK để lưu các cài đặt này của mình lại. 

Xem thêm: Hướng dẫn cách in báo cáo trong Excel từ A đến Z

Cài đặt luôn in khổ giấy A4 cho tài liệu Excel

Trong trường hợp tài liệu Excel của bạn quá dài và nhiều dữ liệu, bởi bản chất của Excel là nhiều cột và nhiều hàng. Việc in có thể xảy ra trường hợp tài liệu vượt quá khổ giấy A4 và làm cắt mất dữ liệu. 

Để tránh trường hợp này xảy ra, bạn có thể sử dụng thiết lập luôn in vừa trang giấy A4 của Excel. Với cài đặt này, Excel sẽ tự động co, dãn bảng dữ liệu của bạn để đảm bảo toàn bộ dữ liệu của bạn luôn luôn được in khổ giấy A4. Bạn hãy vào mục mở rộng của Page Setup và cài đặt giống như ảnh dưới đây nhé.

Trong đó:

• Adjust to: Co dãn tài liệu theo tỷ lệ %
• Fit to: Tự động co dãn tài liệu ép cho vừa đủ trang A4

Sau đó nhấn OK, vậy là bạn đã cài đặt xong để dữ liệu của bạn luôn luôn được in khổ giấy A4. 

Xem thêm: Cách in một hoặc nhiều sheet trong Excel

Kết luận

Vừa rồi là cách in hết khổ giấy A4 trong Excel để có thể in vừa và đẹp trong khổ giấy A4. Chúc bạn áp dụng thành công để có thể in ấn thật đẹp và chuyên nghiệp.

Đừng quên theo dõi chúng mình để đọc thêm những bài viết học Excel miễn phí thú vị được chia sẻ mỗi ngày nhé!