Nguyễn Thanh Xuân
Nguyễn Thanh Xuân PRO
Thảo luận 0 thảo luận
Vỗ tay 0 vỗ tay
Lượt xem 5472 lượt xem

Cách cài đặt tài liệu để in vừa khổ giấy A4 trong Excel

Jan 20 2021

Không chỉ các văn bản trong Word mới cần căn chỉnh để in vừa giấy A4, các tài liệu trên Excel khi cần in ra giấy cũng phải thiết lập các cài đặt hợp lý để có thể in được trên giấy A4 một cách vừa vặn, thẩm mỹ. Trong bài viết này, Gitiho.com sẽ hướng dẫn các bạn cách thiết lập các cài đặt cho tài liệu trong Excel sao cho in vừa khổ giấy A4 nhé.

Học ngay khóa Tuyệt đỉnh Excel - Trở thành bậc thầy Excel trong 16 giờ 

Cài đặt loại giấy in cho tài liệu Excel

Đầu tiên để có thể in được tài liệu trong Excel ra khổ giấy A4, chúng ta sẽ cần cài đặt loại giấy này cho Excel. Các bạn mở file Excel cần in lên. Chọn thẻ Page Layout, tại đây bạn sẽ chọn vào ô mở rộng của nhóm Page Setup. Ô mở rộng này là ô vuông nhỏ có mũi tên nằm ở góc dưới cùng bên phải của nhóm như hình dưới đây.

Ở mục Paper Size, bạn đổi từ Letter sang A4, đây chính là chỗ để chọn loại khổ giấy cho tài liệu của bạn trong Excel. 

Vậy là bạn đã hoàn thành bước cài đặt in loại khổ giấy A4 cho tài liệu Excel của mình rồi đó.

Xem thêm: Cách in tài liệu khổ A5 trên khổ A4 trong Word

Cài đặt chiều giấy A4 để in tài liệu Excel

Sau khi đã chọn được loại khổ giấy in là A4 cho tài liệu Excel của bạn, bạn sẽ cần chọn xem bạn muốn in tài liệu của mình theo chiều ngang hay dọc. Để làm được điều này, bạn chỉ cần vào lại bảng Page Setup của bước trên, ở mục Orientation, bạn sẽ thấy 2 tùy chọn là Potrait Landscape. Nếu muốn in tài liệu Excel theo chiều dọc của giấy A4, bạn chọn mục Potrait, còn nếu muốn in theo chiều ngang, bạn sẽ cần chọn Landscape nhé.

Ngoài ra, thay vì phải mở bảng Page Setup, bạn có thể cài đặt thiết lập chiều giấy ngay tại thanh công cụ. Bạn chọn thẻ Page Layout, ở nhóm Page Setup bạn có thể thấy ngay mục cài đặt Orientation. Bạn hãy chọn mục này và cũng chọn cài đặt xoay dọc (Potrait) hoặc xoay ngang (Landscape) cho tài liệu của mình nhé.

Đọc thêm: Hướng dẫn in excel vừa khổ giấy A4 Excel 2007, 2010, 2013, 2016

Cài đặt căn lề cho tài liệu Excel khi in ra giấy A4

Để việc tài liệu Excel in ra khổ giấy A4 được cân đối và đẹp mắt hơn, chúng ta sẽ cần căn chỉnh các lề của tài liệu, tránh trường hợp tài liệu in ra bị lệch sang một phía của giấy A4, nhìn sẽ rất mất thẩm mỹ và thiếu chuyên nghiệp. 

Bạn tiếp tục cài đặt thiết lập căn lề này ở bảng mở rộng Page Setup nhé. Lần này bạn sẽ chọn sang thẻ Margins.

Tại bảng Margins bạn có thể nhìn thấy đầy đủ các tùy chọn căn lề trái, phải, trên, dưới,... Lưu ý đơn vị tính ở đây được để mặc định là Inch. Bạn hãy điều chỉnh lề của tài liệu sao cho hợp lý và đẹp mắt nhé. Mục Center on page bên dưới sẽ giúp bạn đưa tài liệu của mình ra chính giữa trang giấy A4. 

Sau khi cài đặt xong, bạn có thể bấm vào Print Preview để xem trước xem khi in ra tài liệu sẽ như thế nào.

Sau khi thấy tài liệu đã được căn chỉnh cân đối, bạn có thể nhấn OK để lưu các cài đặt này của mình lại. 

Xem thêm: Hướng dẫn căn chỉnh lề để in 2 mặt trong Word

Cài đặt luôn in vừa trang giấy A4 cho tài liệu Excel

Trong trường hợp tài liệu Excel của bạn quá dài và nhiều dữ liệu, bởi bản chất của Excel là nhiều cột và nhiều hàng. Việc in tài liệu ra giấy A4 có thể xảy ra trường hợp tài liệu vượt quá khổ giấy A4 và làm cắt mất dữ liệu

Để tránh trường hợp này xảy ra, bạn có thể sử dụng thiết lập luôn in vừa trang giấy A4 của Excel. Với cài đặt này, Excel sẽ tự động co, dãn bảng dữ liệu của bạn để đảm bảo toàn bộ dữ liệu của bạn luôn luôn được in đủ trên 1 trang giấy A4. Bạn hãy vào mục mở rộng của Page Setup và cài đặt giống như ảnh dưới đây nhé.

Trong đó:
- Adjust to: Co dãn tài liệu theo tỷ lệ %
- Fit to: Tự động co dãn tài liệu ép cho vừa đủ trang A4

Sau đó nhấn OK, vậy là bạn đã cài đặt xong để dữ liệu của bạn luôn luôn được in đủ trong 1 trang A4. 

Vừa rồi là những bước cần phải cài đặt cho tài liệu Excel của bạn để có thể in vừa và đẹp trong khổ giấy A4. Chúc bạn áp dụng thành công để có thể in ấn thật đẹp và chuyên nghiệp.

Đừng quên theo dõi chúng mình để đọc thêm những bài viết thú vị được chia sẻ mỗi ngày nhé.

Xem thêm:

Hướng dẫn cách dùng hàm index trong Excel chi tiết nhất

Hướng dẫn cách copy chỉ những giá trị hiển thị sau khi lọc trong Excel

Hướng dẫn cách dùng hàm VLOOKUP trong Excel qua các ví dụ từ cơ bản đến nâng cao

Cùng tham gia cộng đồng hỏi đáp về chủ đề Excel Cơ Bản

Thảo luận 0 câu trả lời
Lượt xem 5472 lượt xem
Vỗ tay vỗ tay

0 Bình luận

@ 2020 - Bản quyền của Công ty cổ phần công nghệ giáo dục Gitiho Việt Nam
Giấy chứng nhận Đăng ký doanh nghiệp số: 0109077145, cấp bởi Sở kế hoạch và đầu tư TP. Hà Nội