Cách cài đặt tài liệu để in vừa khổ giấy A4 trong Excel

Nguyễn Thanh Xuân
Nguyễn Thanh Xuân
Dec 14 2022

Không chỉ các văn bản trong Word mới cần căn chỉnh để in khổ giấy A4, các tài liệu trên Excel khi cần in ra giấy cũng phải thiết lập các cài đặt hợp lý để có thể in được trên giấy A4 một cách vừa vặn, thẩm mỹ. Trong bài viết này, Gitiho.com sẽ hướng dẫn các bạn cách thiết lập các cài đặt cho tài liệu trong Excel sao cho in khổ giấy A4 nhé.

Xem thêm: Cách in tài liệu khổ A5 trên khổ A4 trong Word

VỪA BẬN VỪA LƯỜI VẪN GIỎI EXCEL NHỜ KHÓA HỌC NÀY

EXG01: Tuyệt đỉnh Excel - Trở thành bậc thầy Excel

G-LEARNING

32426 học viên

4.8 (110 đánh giá)

499,000đ

799,000đ

Nhập môn Excel cùng Gitiho

G-LEARNING

10745 học viên

4.63 (19 đánh giá)

Miễn phí

499,000đ

EXG05 - Kỹ năng sử dụng công thức và hàm A-Z trong Excel

G-LEARNING

678 học viên

4.8 (5 đánh giá)

499,000đ

799,000đ

Cài đặt loại giấy in cho tài liệu Excel

Đầu tiên để có thể in được tài liệu trong Excel ra khổ giấy A4, chúng ta sẽ cần cài đặt loại giấy này cho Excel. Các bạn mở file Excel cần in lên. Chọn thẻ Page Layout, tại đây bạn sẽ chọn vào ô mở rộng của nhóm Page Setup. Ô mở rộng này là ô vuông nhỏ có mũi tên nằm ở góc dưới cùng bên phải của nhóm như hình dưới đây.

Cách cài đặt tài liệu để in vừa khổ giấy A4 trong Excel

Ở mục Paper Size, bạn đổi từ Letter sang A4, đây chính là chỗ để chọn loại khổ giấy cho tài liệu của bạn trong Excel. 

Cách cài đặt tài liệu để in vừa khổ giấy A4 trong Excel

Vậy là bạn đã hoàn thành bước cài đặt in khổ giấy A4 cho tài liệu Excel của mình rồi đó.

Cài đặt chiều in khổ giấy A4 để in tài liệu Excel

Sau khi đã chọn được in khổ giấy A4 cho tài liệu Excel của bạn, bạn sẽ cần chọn xem bạn muốn in tài liệu của mình theo chiều ngang hay dọc. Để làm được điều này, bạn chỉ cần vào lại bảng Page Setup của bước trên, ở mục Orientation, bạn sẽ thấy 2 tùy chọn là Potrait và Landscape. Nếu muốn in tài liệu Excel theo chiều dọc của giấy A4, bạn chọn mục Potrait, còn nếu muốn in theo chiều ngang, bạn sẽ cần chọn Landscape nhé.

Ngoài ra, thay vì phải mở bảng Page Setup, bạn có thể cài đặt thiết lập chiều giấy ngay tại thanh công cụ. Bạn chọn thẻ Page Layout, ở nhóm Page Setup bạn có thể thấy ngay mục cài đặt Orientation. Bạn hãy chọn mục này và cũng chọn cài đặt xoay dọc (Potrait) hoặc xoay ngang (Landscape) cho tài liệu của mình nhé.

Cách cài đặt tài liệu để in vừa khổ giấy A4 trong Excel

Xem thêm: Hướng dẫn cách in Excel có tiêu đề ở tất cả các trang chuẩn nhất

Cài đặt căn lề cho tài liệu Excel khi in khổ giấy A4

Để việc tài liệu Excel in khổ giấy A4 được cân đối và đẹp mắt hơn, chúng ta sẽ cần căn chỉnh các lề của tài liệu, tránh trường hợp tài liệu in ra bị lệch sang một phía của giấy A4, nhìn sẽ rất mất thẩm mỹ và thiếu chuyên nghiệp. 

Bạn tiếp tục cài đặt thiết lập căn lề này ở bảng mở rộng Page Setup nhé. Lần này bạn sẽ chọn sang thẻ Margins.

Cách cài đặt tài liệu để in vừa khổ giấy A4 trong Excel

Tại bảng Margins bạn có thể nhìn thấy đầy đủ các tùy chọn căn lề trái, phải, trên, dưới,... Lưu ý đơn vị tính ở đây được để mặc định là Inch. Bạn hãy điều chỉnh lề của tài liệu sao cho hợp lý và đẹp mắt nhé. Mục Center on page bên dưới sẽ giúp bạn đưa tài liệu của mình ra chính giữa trang giấy A4. 

Sau khi cài đặt xong, bạn có thể bấm vào Print Preview để xem trước xem khi in ra tài liệu sẽ như thế nào.

Cách cài đặt tài liệu để in vừa khổ giấy A4 trong Excel

Sau khi thấy tài liệu đã được căn chỉnh cân đối, bạn có thể nhấn OK để lưu các cài đặt này của mình lại. 

Xem thêm: 7 cách in trong Excel trên một trang giấy A4 cực đơn giản

Cài đặt luôn in khổ giấy A4 cho tài liệu Excel

Trong trường hợp tài liệu Excel của bạn quá dài và nhiều dữ liệu, bởi bản chất của Excel là nhiều cột và nhiều hàng. Việc in khổ giấy A4 có thể xảy ra trường hợp tài liệu vượt quá khổ giấy A4 và làm cắt mất dữ liệu. 

Để tránh trường hợp này xảy ra, bạn có thể sử dụng thiết lập luôn in vừa trang giấy A4 của Excel. Với cài đặt này, Excel sẽ tự động co, dãn bảng dữ liệu của bạn để đảm bảo toàn bộ dữ liệu của bạn luôn luôn được in khổ giấy A4. Bạn hãy vào mục mở rộng của Page Setup và cài đặt giống như ảnh dưới đây nhé.

Cách cài đặt tài liệu để in vừa khổ giấy A4 trong Excel

Trong đó:
- Adjust to: Co dãn tài liệu theo tỷ lệ %
- Fit to: Tự động co dãn tài liệu ép cho vừa đủ trang A4

Sau đó nhấn OK, vậy là bạn đã cài đặt xong để dữ liệu của bạn luôn luôn được in khổ giấy A4. 

Kết luận

Vừa rồi là những bước cần phải cài đặt cho tài liệu Excel của bạn để có thể in vừa và đẹp trong khổ giấy A4. Chúc bạn áp dụng thành công để có thể in ấn thật đẹp và chuyên nghiệp.

Đừng quên theo dõi chúng mình để đọc thêm những bài viết học Excel miễn phí thú vị được chia sẻ mỗi ngày nhé.

 

5/5 - (1 bình chọn)

5/5 - (1 bình chọn)

Bài viết liên quan

Hướng dẫn về một số hàm DAX căn bản trong Power Pivot (Phần 2)

Hướng dẫn về một số hàm DAX căn bản trong Power Pivot (Phần 2)

Hướng dẫn cách phân biệt Data Table với Lookup Table trong Power Pivot

Hướng dẫn cách phân biệt Data Table với Lookup Table trong Power Pivot

Hướng dẫn cách mở thẻ Power Pivot trên thanh Menu của Excel

Hướng dẫn cách mở thẻ Power Pivot trên thanh Menu của Excel

Hướng dẫn cách phân biệt giữa Power Pivot và Pivot Table

Hướng dẫn cách phân biệt giữa Power Pivot và Pivot Table

Hướng dẫn cách kết nối các bảng trong Power Pivot

Hướng dẫn cách kết nối các bảng trong Power Pivot

Hướng dẫn cách đổi tên bảng và tên cột trong Power Pivot

Hướng dẫn cách đổi tên bảng và tên cột trong Power Pivot

@ 2020 - Bản quyền của Công ty cổ phần công nghệ giáo dục Gitiho Việt Nam
Giấy chứng nhận Đăng ký doanh nghiệp số: 0109077145, cấp bởi Sở kế hoạch và đầu tư TP. Hà Nội