Hướng dẫn cách căn lề trong Excel chỉ với các bước đơn giản

Linh Mai
Linh Mai
Mar 18 2022

Thông thường khi nhắc đến căn lề trang giấy thì chúng ta sẽ nghĩ ngay đển dùng Word. Có thể bạn chưa biết, trong Excel chúng ta cũng có thể căn lề cho dữ liệu và chỉnh sửa phần lề để trang in được đẹp hơn. Hãy cùng chúng mình tìm hiểu cách căn lề trong Excel ngay dưới đây nhé.

VỪA BẬN VỪA LƯỜI VẪN GIỎI EXCEL NHỜ KHÓA HỌC NÀY

EXG01: Tuyệt đỉnh Excel - Trở thành bậc thầy Excel

G-LEARNING

32725 học viên

4.8 (110 đánh giá)

499,000đ

799,000đ

Nhập môn Excel cùng Gitiho

G-LEARNING

10827 học viên

4.65 (20 đánh giá)

Miễn phí

499,000đ

EXG05 - Kỹ năng sử dụng công thức và hàm A-Z trong Excel

G-LEARNING

683 học viên

4.8 (5 đánh giá)

499,000đ

799,000đ

Cách căn chỉnh lề trong Excel

Bước 1: Thay đổi đơn vị đo trong Excel

Đầu tiên, các bạn vào thẻ File ở góc trên cùng bên trái giao diện làm việc của Excel. Sau đó các bạn bấm vào mục More => chọn Options.

Hướng dẫn cách căn lề trong Excel chỉ với các bước đơn giản

Khi hộp thoại Excel Options hiện lên thì các bạn chọn vào mục Advanced để đi tới các thiết lập nâng cao của phần mềm:

Hướng dẫn cách căn lề trong Excel chỉ với các bước đơn giản

Tiếp theo, các bạn kéo xuống mục Display rồi bấm vào mũi tên chỉ xuống ở tùy chọn Ruler Units (Đơn vị của thước đo) và chọn vào Centimeters. Sở dĩ chúng ta phải chọn đơn vị này mà không phải Inches hay Milimeters là bởi vì trong thực tế thì đơn vị đo bằng cm phổ biến và quen thuộc hơn. Do đó, chọn cm để việc căn chỉnh lề trong Excel trở nên dễ dàng hơn.

Hướng dẫn cách căn lề trong Excel chỉ với các bước đơn giản

Cuối cùng đừng quên bấm vào OK để lưu lại thiết lập nhé.

Xem thêm: Hướng dẫn cách căn chỉnh văn bản trong Excel

Bước 2: Căn chỉnh lề của trang in

Các bạn vào thẻ Page Layout rồi chọn mục Margin trong nhóm Page Setup.

Hướng dẫn cách căn lề trong Excel chỉ với các bước đơn giản

Tại đây các bạn có thể chọn các kiểu căn lề mà Excel đề xuất sẵn với thông số tương ứng ở ngay bên cạnh. Có 3 loại được đề xuất là:

  • Normal: Kiểu căn lề bình thường.
  • Wide: Kiểu căn lề rộng, co nội dung vào giữa.
  • Narrow: Kiểu căn lề hẹp, chỉ giữ lại một phần lề chưa đến 2cm.

Tuy nhiên, để căn chỉnh lề trong Excel như ý muốn thì chúng ta sẽ chọn vào mục Custom Margin.

Hướng dẫn cách căn lề trong Excel chỉ với các bước đơn giản

Sau khi hộp thoại Page Setup hiện lên thì các bạn có thể điền được thông số mong muốn cho việc căn lề trong Excel. Tùy vào yêu cầu về trang in của bạn mà điền các thông số phù hợp. Các bạn có thể sử dụng thông số như chúng mình gợi ý dưới đây cũng được nhé:

  • Căn lề trên (Top), căn lề dưới (Bottom) để từ 1,5 cm - 2,0 cm.
  • Căn lề trái (Left) từ 2,5 cm - 3,0 cm.
  • Căn lề phải (Right) từ 1cm - 1,5 cm.
  • Header và Footer: 0,8 cm
Hướng dẫn cách căn lề trong Excel chỉ với các bước đơn giản

Cuối cùng đừng quên bấm vào OK để lưu lại thiết lập mà chúng ta vừa tạo nhé.

Xem thêm: Những lưu ý khi căn chỉnh trước khi in bảng dữ liệu Excel

Bước 3: Xem trước khi in và căn chỉnh lại nếu cần

Để xem và căn chỉnh trước khi in thì các bạn vào thẻ View rồi chọn mục Page Break Preview trong nhóm Workbook Views:

Hướng dẫn cách căn lề trong Excel chỉ với các bước đơn giản

Tại đây bạn có thể xem được Excel đang ngắt trang in của bạn như thế nào. Nếu cảm thấy cách ngắt trang mặc định chưa hợp lý thì các bạn có thể đặt con trỏ chuột vào phần viền màu xanh để căn chỉnh. Hãy nhớ là đặt con trỏ chuột vào phần viền đến khi thấy hiện mũi tên 2 chiều là có thể căn chỉnh được nhé. Trong đó:

  • Phần viền dọc: Kéo sang phải là mở rộng phần trang in, kéo sang trái là thu hẹp phần trang in.
  • Phần viền ngang: Kéo lên trên là co ngắn phần trang in, kéo xuống dưới là kéo dài phần trang in.
Hướng dẫn cách căn lề trong Excel chỉ với các bước đơn giản

Sau khi chỉnh xong mục này thì các bạn có thể vào File => chọn Print để tiến hành các thao tác in bảng tính Excel.

Lưu ý: Các thao tác trong bài hướng dẫn này chúng mình thực hiện trên Microsoft Excel trong bộ Office 365. Các phiên bản khác cũng sẽ có tính năng tương tự, có thể phiên bản cũ sẽ hơn khác về mặt giao diện. Tuy nhiên, các bạn vẫn áp dụng được kiến thức trong bài cho mọi phiên bản nhé. Chúc các bạn thành công.

Xem thêm: Cách chọn vùng in trong Excel 2007, 2010, 2016, 2021, 365

Kết luận

Hy vọng với cách căn chỉnh lề mà chúng mình chia sẻ trong bài viết này thì các bạn sẽ tạo được những trang in từ Excel đúng như mong muốn. Chúng mình sẽ còn chia sẻ nhiều mẹo thú vị để làm việc với Excel hiệu quả hơn. Hãy theo dõi Gitiho để không bỏ lỡ những kiến thức hay nhé.

Nếu bạn muốn được học về Excel một cách bài bản, có hệ thống kiến thức từ cơ bản đến nâng cao thì hãy tham gia khóa học Tuyệt đỉnh Excel của Gitiho.

Tuyệt đỉnh Excel: Trở thành bậc thầy Excel sau 16 giờ

Khóa học dành cho các bạn muốn tìm hiểu để sử dụng thành thạo phần mềm Excel. Dù bạn đang ở trình độ nào thì cũng có bài học phù hợp với bạn. Không chỉ có bài học lý thuyết, khóa học còn có những bài tập thực hành giúp bạn dễ dàng ứng dụng kiến thức vào thực tế.

Thời gian và số lần học không giới hạn nên bạn có thể học bất cứ khi nào bạn có thời gian để dành cho việc học tập. Bạn có thể học trên nhiều thiết bị khác nhau như máy tính, máy tính bảng, điện thoại vì Gitiho đã phát triển cả website và ứng dụng học tập. Tham gia khóa học, bạn sẽ được giảng viên hỗ trợ nhiệt tình, giải đáp mọi câu hỏi của bạn trong phần bình luận một cách nhanh chóng. Ngoài ra, tất cả các bạn đăng ký khóa học đều sẽ được tặng ngay ebook Excel được biên soạn bởi chuyên gia tin học văn phòng hàng đầu. Chúc các bạn học tập hiệu quả!

0/5 - (0 bình chọn)

0/5 - (0 bình chọn)

Bài viết liên quan

Cách ứng dụng hàm INT và MOD cho lễ tân và các công việc khác

Cách ứng dụng hàm INT và MOD cho lễ tân và các công việc khác

Hướng dẫn cách tách địa chỉ ra khỏi chuỗi

Hướng dẫn cách tách địa chỉ ra khỏi chuỗi

CÁCH TÍNH ĐIỂM TRUNG BÌNH VÀ XẾP LOẠI TRONG EXCEL (KÈM BÀI TẬP)

CÁCH TÍNH ĐIỂM TRUNG BÌNH VÀ XẾP LOẠI TRONG EXCEL (KÈM BÀI TẬP)

Hướng dẫn kiểm tra giá trị trùng lặp cực đơn giản trên Excel 2010, 2013, 2016, 2019

Hướng dẫn kiểm tra giá trị trùng lặp cực đơn giản trên Excel 2010, 2013, 2016, 2019

Cách cộng, trừ ngày tháng năm trong Excel để tính số ngày siêu nhanh cho kế toán

Cách cộng, trừ ngày tháng năm trong Excel để tính số ngày siêu nhanh cho kế toán

Hướng dẫn 4 cách bôi đen trong Excel đơn giản và nhanh chóng

Hướng dẫn 4 cách bôi đen trong Excel đơn giản và nhanh chóng

@ 2020 - Bản quyền của Công ty cổ phần công nghệ giáo dục Gitiho Việt Nam
Giấy chứng nhận Đăng ký doanh nghiệp số: 0109077145, cấp bởi Sở kế hoạch và đầu tư TP. Hà Nội