Hàm DATEVALUE có thể giúp chúng ta chuyển dữ liệu ngày tháng trong Excel sang dạng số sê - ri cực nhanh chóng. Hãy cùng chúng mình tìm hiểu về cách dùng hàm này nhé!
Hàm DATEVALUE được sử dụng để chuyển đổi ngày tháng trong Excel từ dạng văn bản sang dạng số sê-ri.
Ví dụ: Ngày 01/01/2008 khi sử dụng hàm DATEVALUE để chuyển đổi thì sẽ có số sê-ri là 39448.
Công thức của hàm này có dạng như sau:
DATEVALUE(date_text)
Trong đó date_text là thành phần bắt buộc phải có. Đây chính là văn bản đại diện cho định dạng ngày trong Excel hoặc tham chiếu đến ô chứa văn bản đó.
Lưu ý:
Xem thêm: Cách tính số ngày giữa 2 mốc thời gian như thế nào?
Ví dụ 1: Chuyển ngày 08/08/2016 thành dạng số sê-ri.
Các bạn sẽ sử dụng công thức hàm là: =DATEVALUE(“08/08/2016”)
Kết quả mà chúng ta thu được sẽ là 42590.
Chú ý: Ngày tháng phải được để trong dấu ngoặc kép thì hàm mới trả về đúng kết quả như trên.
Ví dụ 2: Chuyển ngày 02/08/2017 với ngày, tháng, năm nằm ở 3 cột khác nhau thành số sê-ri.
Chúng ta vẫn sử dụng hàm DATEVALUE nhưng thay vì nhập giá trị ngày thì sẽ nhập tham chiếu đến ô chứa ngày tháng năm đó.
Ở đây chúng mình có ngày, tháng, năm lần lượt nằm ở các ô B7, C7 và D7:
Vậy công thức hàm mà chúng ta sử dụng sẽ là: =DATEVALUE(B7&”/”&C7&”/”&D7). Kết quả thu được sẽ là 42949.
Ở phần trên, chúng mình có đề cập đến lỗi #VALUE khi sử dụng hàm DATEVALUE trong Excel. Thông thường sẽ có 3 trường hợp dẫn đến lỗi này.
Trường hợp 1: Giá trị bạn nhập vào làm date_text có định dạng không hợp lệ. Dưới đây là một số ví dụ về giá trị không hợp lệ:
Cách khắc phục là các bạn phải chuyển giá trị ngày này sang định dạng văn bản (Text). Các bạn chỉ cần bấm tổ hợp phím tắt Excel Ctrl + 1 để mở hộp thoại Format Cells lên sau đó chuyển định dạng ô thành Text là được.
Trường hợp 2: Ngày tháng bạn nhập vào không cùng định dạng với ngày tháng của máy tính. Đây là một lỗi khá phổ biến khi làm việc với các hàm liên quan đến ngày tháng trong Excel. Có một số máy tính được cài đặt mặc định hiển thị ngày tháng ở dạng mm/dd/yyyy hoặc yyyy/mm/dd nên nếu bạn nhập vào file theo dạng dd/mm/yyyy thì khi chạy hàm sẽ xảy ra lỗi.
Cách khắc phục rất đơn giản là bạn sửa lại định dạng của dữ liệu nhập vào theo cài đặt của máy tính.
Trường hợp 3: Là trường hợp mà chúng mình đã đề cập ở trên là ngày tháng bạn nhập vào không thuộc 01/01/1900 đến ngày 31/12/9999.
Cách khắc phục đơn giản là bạn sử dụng ngày tháng nằm trong khoảng thời gian này, không sơm hay muộn hơn là được.
Các bạn có thể xem hình ảnh dưới đây để hiểu rõ hơn về các trường hợp xảy ra lỗi #VALUE đã nêu trên:
Hy vọng bài viết của chúng mình sẽ giúp ích cho các bạn trong quá trình làm việc với Excel. Nếu bạn đang phải làm việc với Excel thường xuyên nhưng chưa vững kiến thức thì hãy đăng ký khóa học Tuyệt đỉnh Excel của Gitiho để được học từ A-Z về cách dùng phần mềm này.
Trong quá trình học, giảng viên sẽ hỗ trợ và giải đáp mọi thắc mắc để bạn hiểu rõ bài học. Tham gia khóa học, các bạn còn được tặng ebook, tặng Add In độc quyền của Gitiho để tăng 200% hiệu suất làm việc. Hãy đăng ký ngay để được nhận ưu đãi học phí cực hấp dẫn nhé!
Khóa học liên quan