Hàm SUMIFS và hàm VLOOKUP đều là những lệnh được sử dụng phổ biến trong Excel. Thế nhưng liệu sự kết hợp 2 hàm này có tác dụng gì? Cách sử dụng hàm kết hợp này như thế nào? Trong bài viết này, Gitiho sẽ đem đến cho bạn đọc cách dùng hàm SUMIF kết hợp VLOOKUP trong Excel để giải quyết những tình huống cụ thể.
Xem thêm: Hướng dẫn cách viết các hàm trong Excel chi tiết dễ hiểu nhất
Đăng ký ngay khoá học Tuyệt đỉnh Excel - Trở thành bậc thầy Excel trong 16 giờ
Dưới đây là bảng ghi chép lại số lượng đã bán ra của các mặt hàng khác nhau. Hãy tính tổng số lượng bán của mặt hàng theo các điều kiện sau:
Trong đó,
Từ những yêu cầu đặc trưng của đề bài này, có thể kết luận được rằng: Hàm cần được sử dụng trong ví dụ này là hàm SUMIFS.
Lưu ý: Tuy nhiên, điều kiện 3 là điều kiện liên quan đến tên hàng. ''Tên hàng'' không có sẵn trong bảng dữ liệu A1:C15 mà phải xác định thông qua bảng E1:F8. Từ ''Tên hàng'' (ở ô F13) tham chiếu ra mã hàng tương ứng. Sử dụng mã hàng đó tham chiếu tiếp tới cột ''Mã hàng'' trong bảng A1:C15 để ra kết quả cho hàm SUMIFS.
Công thức hàm SUMIFS như sau:
=SUMIFS(Vùng tính tổng, vùng điều kiện thứ 1, điều kiện 1, vùng điều kiện thứ 2, điều kiện 2, vùng điều kiện thứ 3, điều kiện 3)
Trong đó,
Cụ thể hơn, công thức hàm SUMIFS cần được áp dụng là:
=SUMIFS(C2:C15,B2:B15,”>=”&F11,B2:B15,”<=”&F12,A2:A15)
Do yêu cầu của đề bài, để giải quyết các điều kiện, cần tham chiếu Mã hàng dựa vào Tên hàng, cho nên công thức hàm VLOOKUP được sử dụng trong ví dụ này là:
=VLOOKUP(giá trị tìm kiếm, vùng tham chiếu, cột chứa kết quả, phương thức tìm kiếm)
Cụ thể hơn, công thức hàm VLOOKUP cần được áp dụng là:
=VLOOKUP(F13,E2:F8,2,0)
Như đã phân tích trên đề bài của ví dụ. Do cần tham chiếu để ra kết quả cho hàm SUMIFS nên bạn đọc cần kết hợp hàm SUMIFS với hàm VLOOKUP để được đáp án chính xác nhất. Sau khi viết rời từng công thức hàm SUMIFS và VLOOKUP ở trên, hàm kết hợp lúc này sẽ được viết như sau:
=SUMIFS(C2:C15,B2:B15,”>=”&F11,B2:B15,”<=”&F12,A2:A15,VLOOKUP(F13,E2:F8,2,0))
Kiểm tra lại: Hãy thử thay đổi tên hàng tại ô F13 để xem kết quả của hàm SUMIFS tại ô F15 thay đổi có còn cho kết quả đúng hay không nhé.
Bài viết trên chỉ là một trong những cách sử dụng khác của hàm SUMIFS, hàm này có thể được viết với khá nhiều điều kiện đi kèm, nhưng người dùng cần phải xác định được rõ xem điều kiện đó có thể xác định trực tiếp được trong bảng dữ liệu hay không. Câu trả lời có thể như sau:
Những ghi nhớ này có thể coi là một kỹ thuật căn bản hỗ trợ lập báo cáo theo nhiều điều kiện một cách dễ dàng, chính xác và tốc độ hơn.
Hy vọng qua bài viết này, bạn đọc có thể biết đến không chỉ các sử dụng hàm SUMIFS kết hợp VLOOKUP mà còn là công cụ lập báo cáo tối ưu từ hàm SUMIFS. Để thành thạo các kỹ năng hữu ích như vậy, hãy luyện tập với các bài tập Excel có đáp án hay đăng ký ngay khóa học Tuyệt đỉnh Excel - Trở thành bậc thầy Excel trong 16 giờ để làm chủ các kỹ năng tin học văn phòng chuyên nghiệp nhất và mới nhất nhé. Chi tiết xem tại: Gitiho.com
Chúc các bạn sử dụng thành công!
Hướng dẫn cách dùng hàm index trong Excel chi tiết nhất
Hướng dẫn cách copy chỉ những giá trị hiển thị sau khi lọc trong Excel
Hướng dẫn cách sắp xếp ngày trong Excel
Hướng dẫn cách dùng hàm VLOOKUP qua các ví dụ từ cơ bản đến nâng cao
HƯỚNG DẪN CÁCH SỬ DỤNG HÀM IF VỚI NHIỀU ĐIỀU KIỆN: AND, OR, HÀM IF LỒNG NHAU VÀ HƠN THẾ
Cùng tham gia cộng đồng hỏi đáp về chủ đề Excel Nâng Cao
0 Bình luận