Cách dùng hàm SUMIFS tính tổng lũy tiến theo nhiều điều kiện

Nhắc đến việc tính tổng trong Excel thì chúng ta sẽ nghĩ ngay đến nhóm hàm SUM, SUMIF, SUMIFS, SUMPRODUCT, DSUM. Trong bài viết này, chúng mình sẽ hướng dẫn chi tiết cách dùng hàm SUMIFS tính tổng lũy tiến theo nhiều điều kiện. Hãy cùng tìm hiểu các bạn nhé!

Tuyệt đỉnh Excel: Trở thành bậc thầy Excel sau 16 giờ

Tổng quan về hàm SUMIFS

SUMIFS là hàm giúp chúng at tính tổng theo nhiều điều kiện cùng lúc. Công thức của hàm SUMIFS có dạng như sau:

= SUMIFS(sum_range, criteria_range1, criteria1, criteria_range2, criteria2,…)

Trong đó:

• sum_range: Là các ô cần tính tổng bao gồm giá trị số. Các ô chứa giá trị trống, giá trị là chữ, văn bản sẽ được bỏ qua (Thành phần bắt buộc).
• criteria_range1: Là phạm vi cần tính được kiểm tra điều kiện criteria1 (Thành phần bắt buộc).
• criteria1: Điều kiện dưới dạng một số, biểu thức, tham chiếu ô được áp dụng cho criteria_range1 (Thành phần bắt buộc).
• criteria_range2, criteria2, …: Là các phạm vi và điều kiện bổ sung. Hàm SUMIFS cho phép tối đa 127 cặp criteria_range, criteria (Thành phần tùy chọn).

Vậy chúng ta ứng dụng hàm SUMIFS để tính tổng lũy tiến như thế nào? Hãy cùng theo dõi ví dụ dưới đây nhé.

Xem thêm: Hướng dẫn cách sử dụng hàm SUMIFS để tính kết quả báo cáo trong Excel

Cách dùng hàm SUMIFS tính tổng lũy tiến theo nhiều điều kiện

Đề bài

Cho bảng dữ liệu về doanh thu của các nhân viên như sau:

Yêu cầu: Tính tổng lũy tiến doanh thu của các nhân viên theo tháng. Kết quả điền vào bảng sau:

Trước hết các bạn hãy chuẩn bị bảng dữ liệu tương tự của như của chúng mình bằng cách nhập số liệu như trong ảnh vào Excel nhé. Sau đó hãy đọc tiếp các bước hướng dẫn và thực hành theo để ghi nhớ kiến thức nhé.

Xem thêm: Phân biệt 4 hàm tính tổng trong Excel: SUM, SUMIF, SUMIFS và DSUM

Hướng dẫn cách thực hiện

Bước 1: Đặt con trỏ chuột vào ô đầu tiên của cộng tháng 1 rồi nhập công thức như sau:

= SUMIFS($C$3:$C$20, $B$3:$B$20, $E4, $A$3:$A$20, “>=”&DATE(2020, F3, 1), $A$3:$A$20, “<=”&DATE(2020, F3+1,0)

Trong đó bao gồm:

• C3:C20: Là vùng tính tổng
• B3:B20: Là vùng chứa điều kiện thứ nhất.
• E4: Là ô điều kiện của vùng chứa điều kiện thứ hai. Tuy nhiên chúng ta chỉ cần cố định tọa độ cột là khi copy công thức thì phần tọa độ hàng sẽ tự động tăng dần.
• A3:A20: Là vùng chứa điều kiện thứ ba.
• Hàm DATE được sử dụng để xác định ngày đầu tháng và ngày cuối tháng.
• F3: Ô chứa dữ liệu tiêu đề cột, cụ thể ở đây là cột tháng 1.

Sau khi nhập công thức thì bấm Enter là các bạn đã thu được kết quả doanh thu tháng 1 của nhân viên tên là Nam:

Bước 2: Để tính doanh thu tháng 2 của nhân viên tên là Nam theo cách tính tổng lũy tiến thì các bạn sử dụng hàm SUMIFS với công thức là:

= SUMIFS($C$3:$C$20, $B$3:$B$20, $E4, $A$3:$A$20, “>=”&DATE(2020, F3, 1), $A$3:$A$20, “<=”&DATE(2020, G3+1,0)

Lưu ý: Quy ước tính tổng lũy tiến ở đây là doanh thu cho cột tháng 2 sẽ bằng doanh thu tháng 1 cộng với doanh thu tháng 2.

Bước 3: Để tính doanh thu tháng 3 của nhân viên tên là Nam theo cách tính tổng lũy tiến thì các bạn sử dụng hàm SUMIFS với công thức là:

= SUMIFS($C$3:$C$20, $B$3:$B$20, $E4, $A$3:$A$20, “>=”&DATE(2020, F3, 1), $A$3:$A$20, “<=”&DATE(2020, H3+1,0)

Ngoài viết công thức như trên thì ngay từ ban đầu chúng ta chỉ cần cố định ô F3 lại vì ngày đầu tháng không thay đổi, còn ngày cuối tháng sẽ tăng dần khi ta kéo công thức sang các tháng khác. Nếu cố định ô F3 ngay từ ban đầu thì chúng ta có công thức là:

= SUMIFS($C$3:$C$20, $B$3:$B$20, $E4, $A$3:$A$20, “>=”&DATE(2020, $F$3, 1), $A$3:$A$20, “<=”&DATE(2020, F3+1,0)

Bước 4: Sao chép công thức xuống các dòng dưới để tính được doanh thu lũy tiến của nhân viên khác. Trước khi sao chép thì các bạn cần cố định dòng trong hàm DATE dùng để xác định ngày cuối tháng. Do đó công thức chúng ta sử dụng sẽ được chuyển thành:

= SUMIFS($C$3:$C$20, $B$3:$B$20, $E4, $A$3:$A$20, “>=”&DATE(2020, $F$3, 1), $A$3:$A$20, “<=”&DATE(2020, F$3+1,0)

Kết quả cuối cùng mà chúng ta có được là:

Xem thêm: Cách dùng hàm SUMIFS kết hợp VLOOKUP trong Excel

Kết luận

Như vậy, chúng ta đã thực hiện xong việc tính tổng doanh thu lũy tiến bằng cách sử dụng hàm SUMIFS. Nếu các bạn muốn tham khảo nhiều ứng dụng của hàm này hơn thì hãy tìm hiểu trên trang Blog của Gitiho nhé.

Để nắm được cách dùng của các công cụ và sử dụng thành thạo, linh hoạt các hàm trong Excel cho công việc thì các bạn hãy tham gia học Tuyệt đỉnh Excel tại Gitiho. Đây là chương trình học được giảng dạy bởi chuyên gia đã có hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực kế toán, tài chính, quản trị; từng đào tạo kỹ năng Excel cho nhân viên các tập đoàn lớn như Vietcombank, Vietinbank, FPT Software, TH True Milk,…

Không chỉ học kiến thức qua video mà các bạn còn được cung cấp các tài liệu, file mẫu để thực hành theo bài giảng. Đồng thời các bạn có thể bổ sung kiến thức qua các bài blog cập nhật hàng tuần của Gitiho và trao đổi với giảng viên qua mục Hỏi - Đáp để hiểu rõ bài học. Nếu muốn kiểm tra kiến thức sau khi học thì các bạn có thể thử sức với các bài kiểm tra nhé. Chúc các bạn thành công!