Cách lập công thức số tiền bằng chữ trong Excel

Đối với những nhân viên văn phòng đặc biệt là các kế toán viên, việc phải viết số tiền bằng chữ trở thành công việc hằng ngày xuất hiện trong các loại hồ sơ thanh toán, chứng từ kế toán như phiếu thu, phiếu chi, ủy nhiệm thu/chi,... 

Việc viết số tiền này bằng cách đánh máy dường như mất rất nhiều thời gian. Bài học Excel này sẽ giúp bạn chuyển đổi số tiền thành chữ tự động bằng công thức trong Excel.

Công thức viết số tiền bằng chữ 

Ví dụ: trong Phiếu thu dưới đây yêu cầu bạn phải viết số tiền bằng chữ

Thao tác cần làm như sau:

1. Mở thêm một sheet mới bên cạnh ( tên sheet: Tienbangchu) đồng thời đặt tên sheet chứa Phiếu thu trên là PhieuThu
2. Copy nội dung trong file mẫu đính kèm chúng tôi cung cấp sang sheet mới bạn vừa tạo (PhieuThu và Tienbangchu cần nằm chung trong một file Excel)
3. Nhập công thức vào ô C1 (của sheet Tienbangchu) tham chiếu với số tiền bằng số từ ô C9 như sau:

1. =PhieuThu!C9

Trong đó, PhieuThu là tên của sheet chứ nội dung Phiếu thu trong ví dụ (bạn Click vào tên sheet này sau khi nhập dấu ''=")

                 C9 là ô chứa số tiền bằng số (Click vào ô C9)

       4. Tại sheet PhieuThu, nhập công thức vào ô C10 tương tự để tham chiếu với ô B7 (trong sheet Tienbangchu)
 

=Tienbangchu!B7

Giờ hãy thử nhập 1 số tiền bất kỳ vào Phiếu Thu tại ô C9 và xem kết quả hiện thị ngay tại dòng C10 xemm có chính xác không nhé.

Ưu và nhược điểm của công thức số tiền bằng chữ

Nhược điểm

• Công thức hiện chỉ áp dụng tới hàng trăm tỷ, số lớn hơn (như hàng nghìn tỷ) thì công thức không đọc được. Bạn sẽ cần làm lại công thức mới theo bài viết Xây dựng công thức số tiền bằng chữ
• Mỗi 1 số cần đọc sẽ cần 1 bộ công thức. Do vậy hạn chế đọc nhiều số.

Hy vọng qua bài viết này, những bạn mới sử dụng Excel hay các kế toán viên mới có thể ứng dụng hiệu quả trong công việc của mình. Gitiho.com luôn đồng hành cùng bạn và mang tới những giải pháp tin học văn phòng vô giá dành cho không chỉ dân văn phòng mà còn là những doanh nghiệp muốn xây dựng chương trình đào tạo cho nhân viên.