Thanh Hằng
Thanh Hằng
Thảo luận 0 thảo luận
Vỗ tay 0 vỗ tay
Lượt xem 1259 lượt xem

Cách lập công thức số tiền bằng chữ trong Excel

Dec 31 2020

Đối với những nhân viên văn phòng đặc biệt là các kế toán viên, việc phải viết số tiền bằng chữ trở thành công việc hằng ngày xuất hiện trong các loại hồ sơ thanh toán, chứng từ kế toán như phiếu thu, phiếu chi, ủy nhiệm thu/chi,... Việc viết số tiền này bằng cách đánh máy dường như mất rất nhiều thời gian. Bài viết này sẽ giúp bạn chuyển đổi số tiền thành chữ tự động bằng công thức trong Excel.

 Tuyệt đỉnh Excel - Trở thành bậc thầy Excel trong 16 giờ

Công thức viết số tiền bằng chữ 

Ví dụ: trong Phiếu thu dưới đây yêu cầu bạn phải viết số tiền bằng chữ

Thao tác cần làm như sau:

  1. Mở thêm một sheet mới bên cạnh ( tên sheet: Tienbangchu) đồng thời đặt tên sheet chứa Phiếu thu trên là PhieuThu
  2. Copy nội dung trong file mẫu đính kèm chúng tôi cung cấp sang sheet mới bạn vừa tạo (PhieuThu và Tienbangchu cần nằm chung trong một file Excel)
  3. Nhập công thức vào ô C1 (của sheet Tienbangchu) tham chiếu với số tiền bằng số từ ô C9 như sau:
  1. =PhieuThu!C9

Trong đó, PhieuThu là tên của sheet chứ nội dung Phiếu thu trong ví dụ (bạn Click vào tên sheet này sau khi nhập dấu ''=")

                 C9 là ô chứa số tiền bằng số (Click vào ô C9)

       4. Tại sheet PhieuThu, nhập công thức vào ô C10 tương tự để tham chiếu với ô B7 (trong sheet Tienbangchu)

=Tienbangchu!B7

Giờ hãy thử nhập 1 số tiền bất kỳ vào Phiếu Thu tại ô C9 và xem kết quả hiện thị ngay tại dòng C10 xemm có chính xác không nhé.

Ưu và nhược điểm của công thức số tiền bằng chữ

Ưu điểm

  • Dễ dùng, có công thức xây dựng sẵn, chỉ cần sao chép (copy) để sử dụng được ngay 
  • Có thể thay đổi cách viết số tiền bằng chữ theo ý muốn (tham khảo bài viết Cách tự xây dựng công thức đọc số tiền bằng chữ)
  • Không cần sử dụng VBA hay cài đặt Add-In, chỉ đơn thuần là công thức trong Excel
  • Hiểu rõ cách viết, kiểm tra được cách viết này theo ý muốn.

Nhược điểm

  • Công thức hiện chỉ áp dụng tới hàng trăm tỷ, số lớn hơn (như hàng nghìn tỷ) thì công thức không đọc được. Bạn sẽ cần làm lại công thức mới theo bài viết Xây dựng công thức số tiền bằng chữ
  • Mỗi 1 số cần đọc sẽ cần 1 bộ công thức. Do vậy hạn chế đọc nhiều số.

Hy vọng qua bài viết này, những bạn mới sử dụng Excel hay các kế toán viên mới có thể ứng dụng hiệu quả trong công việc của mình. Gitiho.com luôn đồng hành cùng bạn và mang tới những giải pháp vô giá dành cho không chỉ dân văn phòng mà còn là những doanh nghiệp muốn xây dựng chương trình đào tạo cho nhân viên.

Cùng tham gia cộng đồng hỏi đáp về chủ đề Tin học văn phòng

Thảo luận 0 câu trả lời
Lượt xem 1259 lượt xem
Vỗ tay vỗ tay

0 Bình luận

@ 2020 - Bản quyền của Công ty cổ phần công nghệ giáo dục Gitiho Việt Nam
Giấy chứng nhận Đăng ký doanh nghiệp số: 0109077145, cấp bởi Sở kế hoạch và đầu tư TP. Hà Nội