Google Docs là công cụ soạn thảo văn bản được sử dụng khá phổ biến trong trường lớp và các doanh nghiệp. Vậy bạn đã biết cách nhập văn bản bằng giọng nói trên Google Docs để soạn thảo tài liệu nhanh hơn chưa? Cùng Gitiho tìm hiểu trong bài học ngày hôm nay nhé.
Để tiết kiệm thời gian soạn thảo trong trường hợp bạn gõ phím chậm hoặc bàn phím bị hỏng, bạn có thể sử dụng chức năng nhập văn bản bằng giọng nói để viết nhanh hơn như sau:
Bước 1: Truy cập công cụ Google Docs và tạo tài liệu mới hoặc mở vào tài liệu đang chỉnh sửa dở.
Bước 2: Bạn click vào menu Công cụ trên thanh công cụ > chọn chức năng Nhập liệu bằng giọng nói.
Bước 3: Khi này mà hình sẽ hiển thị biểu tượng microphone, bạn hãy nhấn vào nút mic và bắt đầu nói từ từ, chậm rãi, Google Docs sẽ nhập văn bản tương ứng với giọng nói của bạn.
Bước 4: Sau khi hoàn thành thao tác chuyển giọng nói thành văn bản, bạn hãy rà soát lại một lượt và chỉnh sửa lại chính tả, dấu câu, cú pháp sao cho đúng nhé.
Tham khảo khóa học Word bán chạy số 1 Gitiho, giúp bạn trở thành chuyên gia soạn thảo văn bản chỉ trong 8 giờ:
Trong quá trình nhập giọng nói, bạn có thể gặp một số cản trở chủ quan hay khách quan khiến văn bản được nhập vào bị lỗi, chẳng hạn:
Ưu điểm
Nhược điểm
Ngoài Google Docs, các nhà phát triển phần mềm đã tạo ra được nhiều công cụ cho phép nhập giọng nói thành văn bản miễn phí với nhiều tính năng và độ chính xác cao. Gitiho sẽ liệt kê một số phần mềm để bạn tham khảo:
Google Gboard
Đây cũng là một trong những công cụ bàn phím ảo tích hợp do Google phát triển nổi tiếng được nhiều người sử dụng. Bạn có thể trải nghiệm tính năng nhập văn bản bằng giọng nói với tốc độ nhanh chóng, hỗ trợ 120 ngôn ngữ.
Cùng với đó là nhiều tiện ích khác như sử dụng trực tiếp công cụ tìm kiếm của Google trên bàn phím, gửi emoji và GIF, dịch nội dung tin nhắn,...
Laban Key
Đây là một tổ hợp bàn phím hỗ trợ chuyển giọng nói sang văn bản ngôn ngữ Việt với độ chính xác cao. Hơn nữa, công cụ có chức năng gợi ý chính tả hay tự động sửa lỗi chính tả. Nó còn có thể ghi âm giọng nói và chuyển sang bản dịch ngôn ngữ mà bạn mong muốn.
Xem thêm:
5 công cụ chuyển giọng nói video thành văn bản để làm phụ đề
Trên đây là hướng dẫn nhập văn bản bằng giọng nói trên Google Docs cùng những lưu ý giúp bạn soạn thảo văn bản thuận tiện hơn. Hy vọng bài viết này có thể hữu ích cho công việc và học tập của bạn. Chúc bạn thành công!
Để giúp bạn hiểu rõ tính năng và tự tin làm các công việc văn phòng liên quan đến soạn thảo văn bản, Gitiho xin gửi tặng bạn khóa học Nhập môn Word cùng Gitiho miễn phí. Bạn chỉ cần vào đăng ký là có thể bắt đầu tham gia học rồi nhé. Chúc bạn thành công!