Trần Văn Huệ
Trần Văn Huệ
Thảo luận 0 thảo luận
Vỗ tay 0 vỗ tay
Lượt xem 12232 lượt xem

Cách sử dụng định dạng có điều kiện trên toàn bộ hàng trong Google Sheets

Aug 17 2020

Định dạng có điều kiện để định dạng các ô trong Google Sheets bạn dựa trên việc chúng có đáp ứng các điều kiện nhất định hay không. Dưới đây Gitiho sẽ hướng dẫn các bạn cách thực hiện

Ví dụ: Bạn có thể sử dụng định dạng có điều kiện để áp dụng màu nền cho các ô dựa trên giá trị trong ô đó. Tuy nhiên, Google Sheets còn cung cấp nhiều hơn thế khi có khả năng áp dụng định dạng có điều kiện trên toàn bộ hàng, dựa trên giá trị trong một ô.

Như hình ảnh dưới đây cho thấy, nếu tên lục địa là Africa trong cột C, bạn có thể áp dụng định dạng có điều kiện là tô màu nền cho toàn bộ hàng, giống như kết quả được hiển thị bằng 1 và 2:

Cách sử dụng định dạng có điều kiện trên toàn bộ hàng trong Google Sheets

Dưới đây là 4 bước cơ bản nhất để giúp người dùng Google Sheets áp dụng định dạng có điều kiện cho toàn bộ hàng

Bước 1: Đánh dấu phạm vi dữ liệu bạn muốn định dạng

Bước đầu tiên là đánh dấu phạm vi dữ liệu mà bạn muốn áp dụng định dạng có điều kiện của mình. Trong ví dụ của bài viết này, phạm vi được chọn là A2:C13:

Cách sử dụng định dạng có điều kiện trên toàn bộ hàng trong Google Sheets

Bước 2: Chọn Format > Conditional formatting …  trong menu trên cùng

Kích hoạt bảng chỉnh sửa định dạng có điều kiện bằng cách truy cập vào menu Format > Conditional formatting… từ menu trên cùng:

Cách sử dụng định dạng có điều kiện trên toàn bộ hàng trong Google Sheets

Bước 3: Chọn quy tắc Custom formula is

Trong bảng công cụ hiển thị ở bên phải, Google Sheets mặc định sẽ áp dụng quy tắc Cell is not empty, nhưng trong trường hợp này chúng ta sẽ chọn tùy chọn khác. Bằng cách kích vào biểu tượng mũi tên tại ô này để mở menu xổ xuống:

Cách sử dụng định dạng có điều kiện trên toàn bộ hàng trong Google Sheets

Cuộn xuống phía dưới cùng của danh sách xổ xuống rồi chọn mục Custom formula is. Thao tác này sẽ thêm một hộp thoại Format cells if mới để bạn tùy chỉnh.

Cách sử dụng định dạng có điều kiện trên toàn bộ hàng trong Google Sheets

Bước 4: Nhập công thức, sử dụng dấu $ để khóa tham chiếu cột của bạn

Trong ví dụ cụ thể này sẽ đánh dấu tất cả các hàng dữ liệu có từ khóa là "West" trong cột A. Trong hộp thoại Format cells if hãy nhập vào công thức sau: 

= $A2="West"

Cách sử dụng định dạng có điều kiện trên toàn bộ hàng trong Google Sheets

Điểm mấu chốt ở đây chính là bạn sẽ khóa cột mà mình muốn chọn làm cơ sở cho định dạng có điều kiện bằng cách thêm ký hiệu $ (ký hiệu đô la) vào tham chiếu cột.

Sau khi nhập xong, hãy kiểm tra định dạng có điều kiện được áp dụng trên mỗi hàng của cột A để đảm bảo công thức đã được nhập đúng.

Ví dụ khác về định dạng có điều kiện trên toàn bộ hàng

Dựa trên giá trị ngưỡng

Đây là một giải pháp cực kỳ hữu ích giúp đánh dấu động các hàng dữ liệu thay đổi trong bảng của bạn nơi giá trị vượt quá một số ngưỡng do bạn đặt ra. 

= $C2 < 60

Cách sử dụng định dạng có điều kiện trên toàn bộ hàng trong Google Sheets

Ví dụ, trong bảng dữ liệu trên đây, sử dụng công thức trên sẽ đánh dấu tất cả các học sinh đạt điểm dưới 60 trong lớp. Hãy sử dụng công thức này trong trường công thức tùy chỉnh giống như hình trên.

Trên đây Gitiho vừa thông qua các ví dụ cụ thể hướng dẫn Cách áp dụng định dạng có điều kiện trên toàn bộ hàng trong Google Sheets. Nếu thấy bài viết này hay và hữu ích, hãy chia sẻ với bạn bè của mình nhé. Trong quá trình sử dụng nếu có bất kỳ thắc mắc nào hãy để để lại lời nhắn cho chúng tôi ở phía dưới, chúng tôi sẽ giải đáp cho các bạn sớm nhất. Chúc các bạn thành công.

CÓ THỂ BẠN CŨNG QUAN TÂM



Cùng tham gia cộng đồng hỏi đáp về chủ đề Tin học văn phòng

Thảo luận 0 câu trả lời
Lượt xem 12232 lượt xem
Vỗ tay vỗ tay

0 Bình luận

@ 2020 - Bản quyền của Công ty cổ phần công nghệ giáo dục Gitiho Việt Nam
Giấy chứng nhận Đăng ký doanh nghiệp số: 0109077145, cấp bởi Sở kế hoạch và đầu tư TP. Hà Nội