Cách sử dụng định dạng có điều kiện trên toàn bộ hàng trong Google Sheets

Chỉ với 4 bước đơn giản là các bạn có thể định dạng có điều kiện trên toàn bộ hàng trong Google Sheets. Hãy cùng xem hướng dẫn của Gitiho và thực hành ngay nhé.

Định dạng có điều kiện là định dạng các ô trong Google Sheets bạn dựa trên việc chúng có đáp ứng các điều kiện nhất định hay không. 

Ví dụ: Bạn có thể sử dụng định dạng có điều kiện để áp dụng màu nền cho các ô dựa trên giá trị trong ô đó. Tuy nhiên, Google Sheets còn cung cấp nhiều hơn thế khi có khả năng áp dụng định dạng có điều kiện trên toàn bộ hàng, dựa trên giá trị trong một ô.

Như hình ảnh dưới đây cho thấy, nếu tên lục địa là Africa trong cột C, bạn có thể áp dụng định dạng có điều kiện là tô màu nền cho toàn bộ hàng, giống như kết quả được hiển thị bằng 1 và 2:

Dưới đây là 4 bước cơ bản nhất để giúp người dùng Google Sheets áp dụng định dạng có điều kiện cho toàn bộ hàng.

4 bước định dạng có điều kiện trên toàn bộ hàng trong Google Sheets

Bước 1: Đánh dấu phạm vi dữ liệu bạn muốn định dạng

Bước đầu tiên là đánh dấu phạm vi dữ liệu mà bạn muốn áp dụng định dạng có điều kiện của mình. Trong ví dụ của bài viết này, phạm vi được chọn là A2:C13:

Bước 2: Chọn Format > Conditional Formatting trong menu trên cùng

Kích hoạt bảng chỉnh sửa định dạng có điều kiện bằng cách truy cập vào menu Format > Conditional formatting… từ menu trên cùng:

Bước 3: Chọn quy tắc Custom formula is

Trong bảng công cụ hiển thị ở bên phải, Google Sheets mặc định sẽ áp dụng quy tắc Cell is not empty, nhưng trong trường hợp này chúng ta sẽ chọn tùy chọn khác. Bằng cách kích vào biểu tượng mũi tên tại ô này để mở menu xổ xuống:

Cuộn xuống phía dưới cùng của danh sách xổ xuống rồi chọn mục Custom formula is. Thao tác này sẽ thêm một hộp thoại Format cells if mới để bạn tùy chỉnh.

Bước 4: Nhập công thức, sử dụng dấu $ để khóa tham chiếu cột của bạn

Trong ví dụ cụ thể này sẽ đánh dấu tất cả các hàng dữ liệu có từ khóa là "West" trong cột A. Trong hộp thoại Format cells if hãy nhập vào công thức sau: 

= $A2="West"

Điểm mấu chốt ở đây chính là bạn sẽ khóa cột mà mình muốn chọn làm cơ sở cho định dạng có điều kiện bằng cách thêm ký hiệu $ (ký hiệu đô la) vào tham chiếu cột.

Sau khi nhập xong, hãy kiểm tra định dạng có điều kiện được áp dụng trên mỗi hàng của cột A để đảm bảo công thức đã được nhập đúng.

Ví dụ khác về định dạng có điều kiện trên toàn bộ hàng

Dựa trên giá trị ngưỡng

Đây là một giải pháp cực kỳ hữu ích giúp đánh dấu động các hàng dữ liệu thay đổi trong bảng của bạn nơi giá trị vượt quá một số ngưỡng do bạn đặt ra. 

= $C2 < 60

Ví dụ, trong bảng dữ liệu trên đây, sử dụng công thức trên sẽ đánh dấu tất cả các học sinh đạt điểm dưới 60 trong lớp. Hãy sử dụng công thức này trong trường công thức tùy chỉnh giống như hình trên.

Xem thêm: Cách viết công thức Excel trong Conditional Formatting và Data Validation

Kết luận

Trên đây Gitiho vừa thông qua các ví dụ cụ thể hướng dẫn Cách áp dụng định dạng có điều kiện trên toàn bộ hàng trong Google Sheets. Nếu thấy bài viết này hay và hữu ích, hãy chia sẻ với bạn bè của mình nhé. Trong quá trình sử dụng nếu có bất kỳ thắc mắc nào hãy để để lại lời nhắn cho chúng tôi ở phía dưới, chúng tôi sẽ giải đáp cho các bạn sớm nhất. Chúc các bạn thành công.

Cuối cùng, đừng quên tham khảo khóa học Google Sheets của Gitiho bạn nhé:

Trọn bộ khóa học Google Sheets từ cơ bản tới nâng cao

Khóa học sẽ giúp các bạn nắm vững kiến thức về cách dùng Google Sheets cho công việc văn phòng. Trong quá trình học, giảng viên sẽ hỗ trợ và giải đáp thắc mắc của bạn một cách nhanh chóng. Chúc các bạn luôn học tập hiệu quả.

Hẹn gặp lại các bạn trong những bài viết tiếp theo. 

CÓ THỂ BẠN CŨNG QUAN TÂM