Hà Vân
Hà Vân
Thảo luận 0 thảo luận
Vỗ tay 0 vỗ tay
Lượt xem 790 lượt xem

Cách sử dụng hàm COUNTIF trong công việc kế toán, nhân sự

Apr 26 2021

Đối với những công việc liên quan đến kế toán hoặc hành chính nhân sự, Excel là một kĩ năng đặc biệt quan trọng và không thể thiếu. Bạn cần phải biết sử dụng các hàm và công thức một cách thông minh và logic thì mới có thể khiến công việc trở nên dễ dàng và đạt được hiệu quả cao.

Trong bài viết hôm nay, Gitiho sẽ hướng dẫn các bạn cách sử dụng hàm COUNTIF nổi tiếng trong công việc kế toán và hành chính nhân sự nhé.

*Xem thêm: Hướng dẫn cách viết các hàm trong Excel chi tiết dễ hiểu nhất

Đăng ký ngay khoá Tuyệt đỉnh Excel - Trở thành bậc thầy Excel trong 16 giờ

Giới thiệu về hàm COUNTIF

Hàm COUNTIF là gì?

Hàm COUNTIF được sử dụng nhiều nhất trong việc thống kêtính toán, với nhiệm vụ đếm số lượng ô đáp ứng đủ một tiêu chí.

VD: đếm số lần một thành phố nhất định phải xuất hiện trong danh sách khách hàng.

*Xem thêm: Hướng dẫn cách sử dụng hàm COUNTIFS trong Excel cực kỳ đơn giản

Cú pháp hàm COUNTIF

Hàm COUNTIF trong Excel có cú pháp như sau:

COUNTIF (Range, Criteria)

Trong đó:

  • Range: vùng điều kiện mà ta muốn đếm & thống kê
  • Criteria: điều kiện để ta lấy kết quả.

*Xem thêm: Hướng dẫn về hàm Hlookup trong excel, cú pháp và cách dùng

Lưu ý về hàm COUNTIF

Hàm COUNTIF sẽ không đếm các ô dựa trên màu phông chữ hoặc nền ô. Tuy nhiên, Excel hỗ trợ Hàm do Người dùng Xác định (UDF) bằng cách sử dụng các thao tác Microsoft Visual Basic for Applications (VBA) trên các ô dựa trên màu phông chữ hoặc nền. 

*Xem thêm: Cách sử dụng hàm COUNTIF thiết lập số thứ tự thành phần của bảng phân loại

Áp dụng hàm COUNTIF trong công việc kế toán, nhân sự với ví dụ minh họa.

Ví dụ minh họa

Chúng ta có ví dụ về bảng chấm công ở phía bên dưới. Nhiệm vụ đó là sử dụng hàm COUNTIF để tính được ngày công cho 2 nhân viên A và B

*Xem thêm: Hướng dẫn sử dụng hàm bình phương trong Excel

cach-su-dung-cong-thuc-ham-trong-excel-doi-voi-ke-toan-tien-luong-nhan-su-countif 1

01

Áp dụng hàm COUNTIF, chúng ta sẽ có như sau:

  • Range: vùng chứa kết quả hay chứa điều kiện cần đếm. Ở đây là phần từ cột B tới cột H
  • Criteria: điều kiện cần đếm. Ở đây là ký tự “X"

Cách viết công thức của COUNTIF như sau:

cach-su-dung-cong-thuc-ham-trong-excel-doi-voi-ke-toan-tien-luong-nhan-su-countif 2

I3 = COUNTIF ($B3:$H3,“X”)

I4 = COUNTIF ($B4:$H4,“X”)

*Xem thêm: Hướng dẫn sử dụng hàm rank trong Excel để xếp hạng dữ liệu

Lưu ý

Khi tính cho nhân viên A (dòng 3) thì phạm vi Range của hàm COUNTIF cũng chỉ áp dụng tương ứng với dòng 3

*Xem thêm: Hướng dẫn cách ứng dụng hàm SEARCH và COUNTIFS để thống kê tình trạng làm việc

Kết luận

Hi vọng qua bài viết trên, bạn đọc có thể biết cách sử dụng hàm COUNTIF cho các công việc liên quan đến kế toán và hành chính nhân sự. Gitiho tin rằng, nếu các bạn áp dụng được hàm COUNTIF, bạn hoàn toàn có thể hoàn thành gấp đôi công việc với chỉ một nửa thời gian. Chúc bạn áp dụng thành công trong lĩnh vực của mình

Để nắm được những kiến thức cơ bản nhất về Excel cũng như nâng cao kỹ năng Excel của mình hơn nữa, các bạn hãy tham gia khoá học Excel của Gitiho để nắm được tất cả các công cụ của Excel và ứng dụng chúng một cách hiệu quả trong công việc nhé. 

Đọc thêm các bài viết hay của chúng mình 

Hướng dẫn cách dùng hàm index trong Excel chi tiết nhất

Hướng dẫn cách copy chỉ những giá trị hiển thị sau khi lọc trong Excel

Hướng dẫn cách sắp xếp ngày trong Excel

Hướng dẫn cách dùng hàm VLOOKUP qua các ví dụ từ cơ bản đến nâng cao

HƯỚNG DẪN CÁCH SỬ DỤNG HÀM IF VỚI NHIỀU ĐIỀU KIỆN: AND, OR, HÀM IF LỒNG NHAU VÀ HƠN THẾ



Tài liệu kèm theo bài viết

Cùng tham gia cộng đồng hỏi đáp về chủ đề Tin học văn phòng

Thảo luận 0 câu trả lời
Lượt xem 790 lượt xem
Vỗ tay vỗ tay

0 Bình luận

@ 2020 - Bản quyền của Công ty cổ phần công nghệ giáo dục Gitiho Việt Nam
Giấy chứng nhận Đăng ký doanh nghiệp số: 0109077145, cấp bởi Sở kế hoạch và đầu tư TP. Hà Nội