Hà Vân
Hà Vân
Thảo luận 0 thảo luận
Vỗ tay 0 vỗ tay
Lượt xem 1110 lượt xem

Cách tạo biểu đồ Excel tự động thay đổi theo nội dung được chọn

May 09 2022

Biểu đồ Excel là công cụ để minh họa, trực quan hóa dữ liệu cho dễ hiểu và sinh động hơn với người xem. Chúng ta thường tạo biểu đồ từ các bảng dữ liệu cố định. Tuy nhiên, có một cách khác để tạo biểu đồ Excel tự động thay đổi theo nội dung được chọn. Cùng chúng mình tìm hiểu ngay nhé.

Cách tạo biểu đồ Excel tự động thay đổi theo nội dung được chọn

Giới thiệu biểu đồ Excel dạng động

Giả sử ban đầu chúng mình có một bảng dữ liệu về doanh thu theo tháng của từng năm như sau:

Cách tạo biểu đồ Excel tự động thay đổi theo nội dung được chọn

Sau đó, chúng mình đã tạo ra biểu đồ cho từng năm. Khi thay đổi năm muốn xem thì tiêu đề biểu đồ và các số liệu trên biểu đồ cũng thay đổi theo. Các bạn có thể xem hình ảnh dưới đây để thấy sự khác nhau của biểu đồ doanh thu năm 2018 và năm 2016.

Cách tạo biểu đồ Excel tự động thay đổi theo nội dung được chọn
Cách tạo biểu đồ Excel tự động thay đổi theo nội dung được chọn

Dạng biểu đồ như thế này được gọi là biểu đồ động trong Excel, có khả năng tự động thay đổi theo nội dung được chọn. Để vẽ kiểu biểu đồ Excel này, các bạn làm theo những bước được hướng dẫn sau đây.

Cách tạo biểu đồ Excel dạng động

Bước 1: Tạo bảng chọn các năm

Chúng ta sẽ dùng chức năng Data Validation của Excel để tạo được danh sách xổ xuống có chứa các năm để bạn chọn như trong hình ảnh sau:

Cách tạo biểu đồ Excel tự động thay đổi theo nội dung được chọn

Các bạn vào thẻ Data => chọn vào biểu tượng Data Validation:

Cách tạo biểu đồ Excel tự động thay đổi theo nội dung được chọn

Trong bảng chọn Data Validation, các bạn bấm vào mục Allow => chọn List. Tại mục Source thì các bạn bấm vào mũi tên ở góc phải của nó rồi quét chuột chọn ô chữ dữ liệu năm. Trong bảng dữ liệu của chúng mình sẽ là vùng ô B4:E4.

Cách tạo biểu đồ Excel tự động thay đổi theo nội dung được chọn

Cuối cùng bấm OK là được nhé.

Xem thêm: Hướng dẫn giới hạn dữ liệu nhập trong Excel bằng Data Validation

Bước 2: Tạo bảng dữ liệu riêng tương ứng với từng năm

Để tạo được biểu đồ theo từng năm thì chúng ta sẽ lấy dữ liệu của từng năng sang một phần riêng.

Với phần tháng, các bạn chỉ cần nhập tên của tháng đầu tiên tức là “Tháng 1”. Sau đó các bạn bôi đen các dòng còn lại rồi bấm Ctrl + E (chức năng Flashfill) là đã lấy được dữ liệu phần tháng.

Cách tạo biểu đồ Excel tự động thay đổi theo nội dung được chọn

Với phần doanh thu tương ứng của từng tháng, chúng ta sử dụng hàm VLOOKUP của Excel để lấy giá trị. Công thức hàm được sử dụng trong bảng tính của chúng mình như sau:

=VLOOKUP(G5,$A$4:$E$16,MATCH($H$4,A4:E4,0),0)

Ý nghĩa của công thức này là tìm doanh thu của các tháng và tùy theo năm được chọn thì sẽ tìm theo dòng tiêu đề để xác định cột tương ứng với năm đó. Kết quả chúng ta thu được như sau:

Cách tạo biểu đồ Excel tự động thay đổi theo nội dung được chọn

Sau đó các bạn sao chép công thức xuống các dòng dưới là sẽ lấy được phần dữ liệu doanh thu của năm 2015.

Cách tạo biểu đồ Excel tự động thay đổi theo nội dung được chọn

Bây giờ các bạn thay đổi sang năm khác thì bảng dữ liệu cũng sẽ tự động thay đổi theo nhé. Chúng ta chỉ cần một công thức là lấy được dữ liệu của tất cả các năm.

Cách tạo biểu đồ Excel tự động thay đổi theo nội dung được chọn

Xem thêm: Cách dùng hàm MATCH - trợ thủ đắc lực cho hàm tìm kiếm trong Excel

Bước 3: Vẽ biểu đồ Excel dạng động

Đầu tiên các bạn chọn toàn bộ phần dữ liệu dùng để vẽ biểu đồ.

Cách tạo biểu đồ Excel tự động thay đổi theo nội dung được chọn

Tiếp theo các bạn vào thẻ Insert => chọn vào nút vẽ biểu đồ cột là Excel sẽ tự động vẽ ra biểu đồ cho bạn.

Cách tạo biểu đồ Excel tự động thay đổi theo nội dung được chọn

Để tên của biểu đồ tự động thay đổi theo năm được chọn thì các bạn chọn ra một ô trống bất kỳ ở bên ngoài rồi nhập là: 

="Biểu đồ doanh thu năm"&H4
Cách tạo biểu đồ Excel tự động thay đổi theo nội dung được chọn

Khi thay đổi năm ở ô H4 các bạn sẽ thấy dòng tên chúng ta nhập thêm này cũng sẽ thay đổi theo.

Cách tạo biểu đồ Excel tự động thay đổi theo nội dung được chọn

Để gắn tên của biểu đồ (Chart Title) theo dòng tên chúng ta nhập ở bên ngoài thì các bạn nhấp chuột vào Chart Title => bấm phím F2 trên bàn phím.

Cách tạo biểu đồ Excel tự động thay đổi theo nội dung được chọn

Sau đó các bạn bấm dấu bằng rồi kích chuột vào ô mà bạn đã nhập dòng tên ở bên ngoài. Trong bảng tính của chúng mình sẽ là ô G3. 

Cách tạo biểu đồ Excel tự động thay đổi theo nội dung được chọn

Phần chúng ta thao tác sau khi bấm phím F2 sẽ hiển thị trên thanh công thức thay vì hiển thị ở mục Chart Title nên các bạn không cần lo lắng nhé. Cuối cùng các bạn bấm Enter là phần Chart Title sẽ tự động chạy theo công thức này, hiển thị đúng tên theo năm của ô H4.

Cách tạo biểu đồ Excel tự động thay đổi theo nội dung được chọn

Xem thêm: Cách tạo biểu đồ Bump Chart (biểu đồ đường gấp khúc) động trong Excel

Kết luận

Trên đây chúng mình đã hướng dẫn các bạn cách tạo biểu đồ Excel dạng động có thể thay đổi theo nội dung được chọn. Hy vọng bài chia sẻ này sẽ hữu ích với các bạn trong công việc hàng ngày. Hãy theo dõi chúng mình thường xuyên để đón đọc các bài viết mới thú vị về thủ thuật Excel nhé.

Nếu các bạn thường xuyên làm việc với Excel, cần học cách trực quan hóa dữ liệu từ dạng số liệu thành biểu đồ, đồ thị để tạo báo cáo hay dashboard chuyên nghiệp thì hãy đăng ký ngay khóa học dưới đây.

Trực quan hóa dữ liệu trên Excel để tạo Báo cáo, Dashboard trên Excel

Khóa học cung cấp các video bài giảng về các dạng biểu đồ, đồ thị trong Excel. Các bạn sẽ nắm được cách dùng của các loại biểu đồ, đồ thị thông dụng trong báo cáo hay dashboard. Nếu xem video mà bạn chưa hiểu rõ hay gặp bất kỳ khó khăn nào trong lúc thực hành thì đều có thể gửi câu hỏi trong mục Hỏi - Đáp ngay bên dưới video. Giảng viên sẽ hỗ trợ các bạn xuyên suốt khóa học, đảm bảo mọi câu hỏi đều được giải đáp nhanh chóng. Chúc các bạn luôn học tập hiệu quả nhé.

Cùng tham gia cộng đồng hỏi đáp về chủ đề Excel Cơ Bản

Thảo luận 0 câu trả lời
Lượt xem 1110 lượt xem
Vỗ tay vỗ tay

0 Bình luận

@ 2020 - Bản quyền của Công ty cổ phần công nghệ giáo dục Gitiho Việt Nam
Giấy chứng nhận Đăng ký doanh nghiệp số: 0109077145, cấp bởi Sở kế hoạch và đầu tư TP. Hà Nội