Trong quá trình sử dụng Excel, sẽ có những lúc bạn muốn chú thích những nội dung quan trọng để lưu ý cho những lần chỉnh sửa dữ liệu về sau. Hay đơn giản muốn nhận xét và thảo luận về nội dung file Excel của người khác thay vì chỉnh sửa trực tiếp vào tệp của họ.
Hôm nay, Gitiho sẽ hướng dẫn ban cách tạo, sửa, xóa, ẩn và hiện ghi chú trong Excel nhanh chóng và dễ thực hiện. Cùng xem nhé!
Ghi chú là một chức năng vô cùng tuyệt vời trong Excel để giúp bạn trong các trường hợp như:
Vậy làm sao để tạo một ghi chú trong tệp Excel? Cùng xem ngay 3 cách vô cùng đơn giản dưới đây:
Việc dùng thanh công cụ Ribbon để tạo, sửa, xóa, ẩn và hiện ghi chú sẽ có ưu điểm là nhiều tùy chọn để chỉnh sửa. Tuy nhiên, đi kèm theo đó là các thao tác tương đối phức tạp và khó thực hiện với người mới học Excel. Nhưng không sao, để Gitiho hướng dẫn bạn:
Tạo ghi chú bằng thanh Ribbon:
Sửa ghi chú trên thanh Ribbon:
Ẩn/ Hiện ghi chú bằng thanh Ribbon:
Xóa ghi chú bằng thanh Ribbon:
Chọn ô có chứa ghi chú muốn xóa, nhấn vào Delete comment trong menu Review là xong.
Xem từng ghi chú vừa được tạo:
Nhấn vào Next trong nhóm Comments của menu Review để xem ghi chú theo thứ tự. Để quay về ghi chú trước chọn Previous.
Tùy chỉnh ghi chú bằng chuột có thể sẽ nhanh hơn và dễ dàng hơn, tuy nhiên nó sẽ không nhiều lựa chọn bằng thẻ Review trên thanh công cụ.
Các bước tạo ghi chú bằng chuột:
Sửa ghi chú bằng chuột:
Click chuột phải vào ô chứa ghi chú muốn sửa, chọn Edit Comment. Sau đó hãy tùy chỉnh lại nội dung theo ý muốn của bạn
Cách ẩn/ hiện ghi chú bằng chuột:
Có thể bạn muốn hiện ghi chú trực tiếp trên màn hình để dễ dàng theo dõi, nhưng đôi khi bạn lại muốn ẩn chúng đi để tiện thao tác và không bị che lấp dữ liệu. Hãy thực hiện theo các bước sau:
Copy ghi chú bằng chuột:
Trong trường hợp bạn đang cần tạo nhiều ghi chú với nội dung giống nhau, hãy sao chép chúng để đỡ tốn thời gian hơn nhé.
Sử dụng chức năng Edit Comment và copy nội dung (bằng phím Ctrl + C) trong khung ghi chú rồi dán sang ô khác (Ctrl + V) là xong nhé.
Xóa ghi chú bằng chuột:
Click chuột phải vào ô, chọn Delete Comment để xóa ghi chú của ô đó nhé.
Sử dụng phím tắt trong Excel để tạo ghi chú là cách làm mà mình cực kỳ yêu thích bởi sự nhanh chóng và tiện lợi của nó.
Bạn chỉ cần chọn ô muốn tạo ghi chú, sau đó nhấn tổ hợp phím Shift + F2 là ngay lập tức một khung ghi chú mới sẽ được tạo.
Sau đó, bạn hãy nhập nội dung cho ô ghi chú, và click sang ô khác để hoàn thành.
Nếu bạn muốn sửa, xóa, hoặc ẩn/ hiện ghi chú thì hãy thực hiện theo các cách đã được giới thiệu ở trên nhé. Thật đơn giản phải không?
Trên đây là 3 cách tạo ghi chú trong Excel hữu ích mà dân văn phòng nào cũng nên biết. Đừng quên chia sẻ cho bạn bè hay đồng nghiệp đang học Excel để họ cùng được biết nhé. Nếu bạn có bất kỳ thắc mắc gì, hãy để lại bình luận để được Gitiho giải đáp sớm nhất. Chúc bạn thành công!
Bạn đã dùng Excel lâu năm, nhưng đến giờ này vẫn còn đang:
Vậy thì tại sao bạn không đăng ký ngay khóa học Tuyệt đỉnh Excel - Khóa học Excel online từ cơ bản đến nâng cao của Gitiho. Bạn sẽ nhanh chóng làm chủ công cụ này và tự tin khi thực hiện công việc từ tạo bảng tính, quản lý và tính toán số liệu, thành thạo các tính năng và hàm Excel, tạo và tùy chỉnh báo cáo và biểu đồ cho đến tự động hóa Excel bằng VBA.
Bấm vào Đăng ký ngay để bắt đầu học Excel cùng Gitiho nhé!