2 thủ thuật copy trong Excel cực hay có thể bạn chưa biết

Copy trong Excel là thao tác quá đơn giản mà ai cũng có thể thực hiện được. Nhưng 2 thủ thuật copy trong Excel này chắc chắn sẽ làm bạn bất ngờ vì hiệu quả tuyệt vời đó.

Tuyệt đỉnh Excel: Trở thành bậc thầy Excel sau 16 giờ

Chúng ta đều biết rằng muốn copy trong Excel thì chỉ cần bôi đen vùng dữ liệu rồi bấm tổ hợp phím tắt Ctrl + C hoặc bấm chuột phải và chọn lệnh Copy để sao chép 1 ô/dòng hay nhiều ô/ dòng trong Excel. Tuy nhiên, có thể bạn chưa biết chúng ta có thể xoay chiều bảng dữ liệu và dán nội dung mà bỏ qua ô trống khi sao chép trong Excel. Cách thực hiện chi tiết sẽ được hướng dẫn ngay dưới đây.

2 thủ thuật copy trong Excel cực hay

Kỹ thuật copy trong Excel và xoay chiều bảng dữ liệu

Cho một Bảng 1 dữ liệu được trình bày theo chiều ngang, dữ liệu trải dài từ trách sang phải như sau:

Yêu cầu: Chuyển bảng dữ liệu từ dạng ngang (Bảng 1) sang dạng bảng dọc (Bảng 2) trong hình ảnh dưới đây.

Nhìn vào hình ảnh trên các bạn có thể thấy bảng 1 có các nội dung tăng dần theo cột, phần tiêu đề nằm ở cột đầu tiên phía bên trái của bảng. Nhiệm vụ của chúng ta là phải sao chép nội dung và dán lại sao cho nó có thể xoay về thành bảng được trình bày theo chiều dọc, nội dung nằm tương ứng cho từng cột theo chiều từ trên xuống dưới với phần tiêu đề nằm ở hàng đầu tiên phía bên trên.

Lúc này, chúng ta cần sử dụng tính năng Paste Special trong Excel để copy và dán dữ liệu một cách thông minh.

Cách thực hiện:

• Bước 1: Bôi đen dòng dữ liệu mà bạn muốn sao chép ở Bảng 1 sau đó bấm tổ hợp phím tắt Ctrl + C.
• Bước 2: Sang Bảng 2 rồi đặt con trỏ chuột vào ô đầu tiên của cột chứa nội dung đó bên dưới phần tiêu đề.
• Bước 3: Nhấp chuột phải rồi trỏ vào lệnh Paste Special và tích vào ô Transpose và ô Values trong hộp thoại Paste Special. Sau đó bấm OK. 

Thao tác này có nghĩa là chỉ dán phần giá trị, không kéo theo công thức đồng thời xoay chiều bảng tính. Kết quả thu được sẽ như sau:

Với cách copy trong Excel này thì các bạn có thể áp dụng cho việc copy cả một vùng bảng chứ không chỉ riêng một hàng. Kết quả cuối cùng mà chúng ta có như sau:

Xem thêm: Hướng dẫn cách copy chỉ những giá trị hiển thị sau khi lọc trong Excel

Kỹ thuật copy trong Excel và dán nội dung bỏ qua ô trống

Cho dữ liệu về bảng lương của một công ty như sau:

Yêu cầu: Sao chép nội dung trong vùng J3:J17 và dán vào vùng C3:C17, chú ý khi dán phải bỏ qua các ô trống.

Nhìn vào bảng tính trên các bạn có thể thấy, có một số ô trống trong cột Chức vụ (cột C). Nhiệm vụ của chúng ta là sao chép thông tin về chức vụ tương ứng với từng người ở cột J rồi dán vào cột C nhưng bỏ qua các ô trống. Điều này sẽ giúp đảm bảo dữ liệu ở cột C được điền đầy đủ mà không bị làm mất đi các nội dung đã có sẵn trước đó. 

Cách thực hiện:

• Bước 1: Các bạn bôi đen vùng dữ liệu từ J3 đến J17 rồi bấm tổ hợp phím tắt Ctrl + C hoặc nhấp chuột phải và chọn lệnh Copy để sao chép.
• Bước 2: Đặt con trỏ chuột vào ô C3, sau đó nhấp chuột phải rồi chọn lệnh Paste Special.
• Bước 3: Tích vào ô Skip Blanks (Bỏ qua các ô trống)  trong hộp thoại Paste Special. Sau đó bấm OK. 

Kết quả thu được là Excel đã dán dữ liệu vào vùng C13:C17 nhưng tự động bỏ qua các ô trống ở vùng J3:J17. Sau đó chúng ta có cột C đã được điền đầy đủ dữ liệu:

Xem thêm: Hướng dẫn cách copy công thức trong Excel giữ nguyên giá trị

Kết luận

Hy vọng bài viết của chúng mình đã cung cấp kiến thức hữu ích cho các bạn. Nếu các bạn muốn sử dụng thành thạo Excel thì hãy đăng ký học Tuyệt đỉnh Excel tại Gitiho ngay nhé. Hoàn thành chương trình học, các bạn có thể tự tin xử lý công việc trên Excel một cách nhanh chóng. Đồng thời bạn cũng sẽ được nhận bộ quà tặng là Add In, Ebook và khóa học Thủ thuật Excel miễn phí ngay khi đăng ký thành công. Chúc các bạn học tập hiệu quả!

Xem thêm: Cách copy và di chuyển (move) các sheet trong Excel