Bến Hà Trương
Bến Hà Trương
Thảo luận 0 thảo luận
Vỗ tay 0 vỗ tay
Lượt xem 786 lượt xem

Cách tạo Infographic với biểu tượng Nam Nữ trong Excel với 10 bước đơn giản

Jan 04 2021

Trình bày nội dung dưới dạng Infographic (đồ họa thông tin) sẽ giúp bạn truyền đạt thông tin trực quan, sinh động và hấp dẫn hơn. Ở các bài viết trước, chúng ta đã thảo luận về việc tạo ra những biếu đồ sáng tạo trong Excel, trước khi suất biểu đồ sang PowerPoint để tạo bảng thuyết trình sống động.

Trong hướng dẫn này, chúng ta sẽ khám phá cách tạo Infographic độc đáo với biểu tượng nam nữ động như hình bên dưới ngay trên Excel nhé

Đăng ký ngay khoá Tuyệt đỉnh Excel - Trở thành bậc thầy Excel trong 16 giờ

Tổng quan về Infographic với biểu tượng nam nữ trong Excel.

Dưới đây là ví dụ trực quan về biểu đồ thể hiện tỉ lệ theo giới tính trong Excel

Infographic với biểu tượng Nam - Nữ trong Excel

Bên dưới này chúng ta có dữ liệu % về tỷ lệ bình chọn dựa trên giới tính. Bây giờ, chúng ta sẽ tạo một biểu đồ Excel có sử dụng biểu tượng Nam - Nữ, đại diện cho tỷ lệ phần trăm bình chọn của mỗi giới.

Infographic với biểu tượng Nam - Nữ trong Excel

Các ô B3 và C3 có tỷ lệ bình chọn thực tế, ô B4 và C4 có giá trị 100%. Từ bảng số liệu này, chúng ta sẽ tạo Infographic với biểu tượng giới tính chỉ với 10 bước đơn giản như sau.

10 bước để tạo Infographic với biểu tượng Nam Nữ trong Excel.

Bước 1: Chèn biểu đồ cột theo cụm (Clustered Column Chart ) cho dữ liệu.

Chọn dãy ô A2: C4. Chuyển đến menu Insert. Đi tới charts --> Column Charts --> Clustered Column Charts.

Infographic với biểu tượng Nam - Nữ trong Excel


Bước 2: Chèn một biểu tượng hình ảnh cho giới tính nam.

Trong office 365 và Excel 2019, Microsoft cung cấp sẵn có các biểu tượng nam nữ. Nhưng ở những phiên bản cũ hơn, Excel không có những biểu tượng. Trong bài viết này, chúng ta sẽ làm biểu đồ với biểu tượng nam nữ với phần mềm Excel 2016.

Đầu tiên, hãy tìm một hình anh nam trên internet và chèn nó vào trang tính Excel. Hãy đảm bảo rằng đó là tệp PNG không có background đằng sau.

Đừng vội lo lắng nếu bạn không tìm thấy hình ảnh ứng ý, trong file đính kèm của bài viết này, Gitiho đã chuẩn bị sẵn cho bạn cả 2 biểu tượng nam và nữ. Bạn chỉ cần tải về, copy và dán vào file của mình là xong nhé.

Infographic với biểu tượng Nam - Nữ trong Excel

*Xem thêm: Hướng dẫn cách nhúng biểu đồ Excel vào PowerPoint

Bước 3: Cắt biểu tượng nam để giảm diện tích không sử dụng.

Hiện tại hình ảnh này đang chiếm quá nhiều diện tích. Để giảm diện tích, bạn hãy vào Format --> Size --> Crop. và cắt hình ảnh có không gian cần thiết nhất.

Infographic với biểu tượng Nam - Nữ trong Excel


Bước 4: Tạo một bản sao của hình ảnh.

Chọn Biểu tượng nam và nhấn CTRL + C. Sau đó nhấn CTRL + V để tạo bản sao chính xác của hình ảnh.

*Xem thêm: Hướng dẫn 200 phím tắt Excel trên máy tính Window và Macbook

Bước 5: Tô màu hình ảnh cho biểu tượng nam.

Chọn ảnh, vào định dạng Format --> Color --> chọn màu tùy thích cho nhân vật nam của bạn nhé.

Infographic với biểu tượng Nam - Nữ trong Excel

*Xem thêm: Hướng dẫn tô màu ô không khóa trong Excel

Bước 6: Đặt một bản sao khác của hình ảnh với màu trong suốt.

Chọn hình ảnh còn lại, vào định dạng Format --> Color--> Set Transparent Color. Con trỏ sẽ chuyển thành hình cây bút. Nhấp vào trung tâm của hình ảnh. Thao tác này sẽ làm cho hình ảnh trở nên trong suốt với đường viền có thể nhìn thấy được.

*Xem thêm: Hướng dẫn cách làm đẹp cho biểu đồ Gantt Chart trên Excel

Bước 7: Đặt Inforgraphic Nam trên các Cột Nam trong Biểu đồ Excel.

Hiện tại chúng ta có hai biểu tượng cho giới tính nam: màu cam và trong suốt

Chọn hình ảnh nam trong suốt và sao chép. Nhấp đúp vào cột 100% nam trong biểu đồ, để chỉ cột đó được chọn. Bây giờ nhấn CTRL + V. Hành động này sẽ thay thế cột bằng hình ảnh trong suốt của giới tính nam, như bạn có thể thấy trong hình dưới đây.

Infographic với biểu tượng Nam - Nữ trong Excel


Bây giờ sao chép hình ảnh nam giới màu cam và làm tương tự trên cột % bình chọn của nam giới. Thao tác này sẽ thay thế cột màu xanh lam bằng hình nam giới. Hình ảnh của nam sẽ hoàn chỉnh nhưng chiều cao của mỗi cột sẽ tỷ lệ với phần trăm trong bảng dữ liệu.

Infographic với biểu tượng Nam - Nữ trong Excel

Vậy là chúng ta đã tạo được biểu đồ cột cho giới tính nam. Bạn tiếp tục lặp lại các bước từ 3 đến 7 cho hình ảnh nữ. Kết quả sẽ như hình minh họa bên dưới.

Infographic với biểu tượng Nam - Nữ trong Excel


Bước 8: Check tùy chọn 'Stack and Scale With' để tạo biểu đồ động.

Hiện tại các hình ảnh có chiều cao dựa theo tỷ lệ phần trăm của chúng. Chúng ta không muốn Inforgraphic của mình trông đơn giản như vậy đúng không nào? Hãy thêm một vài thao tác nữa để mọi thứ được hoàn chỉnh hơn nhé.

Nhấp đúp vào hình ảnh % được của nam giới (màu cam), để chỉ điểm dữ liệu đó được chọn. Bây giờ đi đến điểm dữ liệu định dạng -> Fill -> Check vào ô Stack and scale with.

Infographic với biểu tượng Nam - Nữ trong Excel

Bây giờ bạn có thể thấy rằng chúng ta không lấy toàn bộ hình ảnh được chia tỷ lệ mà chỉ lấy một phần của hình ảnh để hiển thị phần trăm. Ở đây, chỉ có 45% con số là nam giới được thể hiện.

Làm tương tự như vậy với cột nữ nhé.

*Xem thêm: Sử dụng hàm Countifs trong báo cáo theo tỷ lệ và vẽ biểu đồ hình tròn

Bước 9: Điều chỉnh Series overlap thành 100%.

Bây giờ, hãy chuyển đến tùy chọn chuỗi và làm cho chuỗi trùng lặp 100%. Tùy chọn này sẽ làm cho các điểm dữ liệu trong cả hai chuỗi bao phủ lẫn nhau. % Bình chọn sẽ hiển thị màu sắc, trong khi loạt 100% nam và nữ sẽ giống như đường viền bao bên ngoài, như trong hình bên dưới.

Infographic với biểu tượng Nam - Nữ trong Excel

Điều chỉnh kích thước biểu đồ và chiều rộng khoảng trống theo sở thích của bạn.

Biểu đồ gần như đã sẵn sàng. Bây giờ, chúng ta chỉ cần thiết lập lại tỷ lệ của trục.

Bước 10: Đặt giá trị lớn nhất của trục y là 1,0.

Chọn trục y và đi đến tùy chọn trục. Ở đây trong phần giới hạn tìm tối đa. Đặt nó thành 1.0.

Infographic với biểu tượng Nam - Nữ trong Excel

Cuối cùng, xóa tất cả các yếu tố không bắt buộc như trục x, chú giải, tiêu đề biểu đồ,.. khỏi biểu đồ. Bạn đã sẵn sàng biểu đồ của mình. Hình nam và nữ điền sẽ thay đổi khi dữ liệu thay đổi.

Infographic với biểu tượng Nam - Nữ trong Excel


Kết luận

Trên đây là cách để bạn có thể tạo iInfographic với biểu tượng Nam Nữ trong Excel tự động thay đổi khi dữ liệu thay đổi. Sử dụng biểu đồ này trong trang tổng quan của bạn sẽ giúp các báo cáo của bạn trở nên nổi bật hơn, đảm bảo gây ấn tượng tốt với đồng nghiệp, sếp với ban lãnh đạo cấp trên.

Để nắm được quy trình tạo nên một báo cáo suất sắc, hấp dẫn và chuyên nghiệp với công cụ Excel quen thuộc, các bạn hãy tham gia Khóa học về kỹ năng báo cáo - Tư duy tổ chức dữ liệu trên Excel để nắm được tất cả các công cụ của Excel và ứng dụng chúng một cách hiệu quả trong công việc nhé. 

Đọc thêm những bài viết hay về Excel của chúng mình dưới đây:

Hướng dẫn cách dùng hàm index trong Excel chi tiết nhất

Hướng dẫn cách copy chỉ những giá trị hiển thị sau khi lọc trong Excel

Hướng dẫn cách sắp xếp ngày trong Excel

Hướng dẫn cách dùng hàm VLOOKUP qua các ví dụ từ cơ bản đến nâng cao

Hướng dẫn cách sử dụng hàm IF với nhiều điều kiện: AND, OR, hàm IF lồng nhau và hơn thế 

Tài liệu kèm theo bài viết

Cùng tham gia cộng đồng hỏi đáp về chủ đề Excel Nâng Cao

Thảo luận 0 câu trả lời
Lượt xem 786 lượt xem
Vỗ tay vỗ tay

0 Bình luận

@ 2020 - Bản quyền của Công ty cổ phần công nghệ giáo dục Gitiho Việt Nam
Giấy chứng nhận Đăng ký doanh nghiệp số: 0109077145, cấp bởi Sở kế hoạch và đầu tư TP. Hà Nội