Cách thay thế lỗi công thức bằng số 0 hoặc khoảng trắng trong Excel

Khi làm việc với bảng tính Excel, việc găp những lỗi công thức như #DIV/0, #N/A, #NUM!, #NAME?....là điều có thể thường xuyên xảy ra. Tuy nhiên, đôi lúc những lỗi đó trong bảng tính là không cần thiết phải sửa, tuy nhiên, để làm cho bảng tính được đẹp nhất, ta cần thay thế lỗi công thức đó bằng những ký tự khác, ví dụ như những con số hoặc khoảng trống. Trong bài viết hôm nay, Gitiho sẽ hướng dẫn bạn các thay thế lỗi công thức bằng các con số như số 0, 1...hoặc khoảng trắng, ô trống. Cùng theo dõi nhé!

Xem thêm: Hướng dẫn cách viết các hàm trong Excel chi tiết dễ hiểu nhất

Cách thay thế lỗi công thức bằng con số cụ thể

Cú pháp hàm ERROR.TYPE

Có thể bạn chưa biết, Excel cung cấp cho người dùng 1 hàm chuyên sử dụng để thay thế lỗi công thức thành con số cụ thể, có thể áp dụng cho bất kỳ loại lỗi công thức nào. Đó chính là hàm ERROR.TYPE với cú pháp:

=ERROR.TYPE(ô chứa lỗi công thức cần thay thế)

Bảng quy định số thay thế lỗi công thức cho từng loại lỗi

Với mỗi loại lỗi công thức khác nhau thì hàm ERROR.TYPE sẽ mặc định một con số để thay thế lỗi công thức cho lỗi đó. Dưới đây là bảng quy định con số thay thế lỗi công thức cho từng loại lỗi:

STT	Loại lỗi	Công thức	Số chuyển đổi
1	#NULL!	=ERROR.TYPE(#NULL!)	1
2	#DIV/0	=ERROR.TYPE(#DIV/0)	2
3	#VALUE!	=ERROR.TYPE(#VALUE!)	3
4	#REF!	=ERROR.TYPE(#REF!)	4
5	#NAME?	=ERROR.TYPE(#NAME?)	5
6	#NUM!	=ERROR.TYPE(#NUM!)	6
7	#N/A	=ERROR.TYPE(#N/A)	7
8	#GETTING_DATA	=ERROR.TYPE(#GETTING_DATA)	8
9	Loại khác	=ERROR.TYPE(1)	#N/A

Xem thêm: Cách sửa lỗi #REF trong Excel đơn giản nhanh chóng A-Z

Thay thế lỗi công thức bằng số 0 hoặc ô trống, khoảng trắng bằng chức năng Go To

Nếu bạn không cần biết rõ lỗi được thay thế lỗi công thức là lỗi gì, thì bạn có thể thay thế lỗi công thức tất cả bằng số 0 hoặc khoảng trắng, ô trống để cho bảng tính được đẹp và gọn gàng hơn. Để thay thế lỗi công thức bằng các ký tự này, chúng ta sẽ sử dụng tới chức năng Go To.

Chức năng Go To thường được sử dụng để tìm kiếm dữ liệu ở trong bảng tính, tuy nhiên, chúng ta hoàn toàn có thể sử dụng nó để thay thế lỗi công thức trong Excel. Cách làm như sau:

• Bôi đen lựa chọn vùng dữ liệu chứa lỗi công thức muốn thay thế lỗi công thức bằng số 0 hoặc ô trống
• Mở hộp thoại Go to Special: Bạn có thể mở hộp thoại Go to Special bằng một trong 2 cách sau:

Cách 1: Vào thẻ Home, tại nhóm Editing, chọn Find & Replace > Go To Special

Cách 2: Nhấn phím F5. Trong hộp thoại Go To, chọn Special để mở hộp thoại Go To Special

Trong hôp thoại Go To Special, nhấp bỏ chọn tất cả, chỉ để lại Formulas/Errors như hình dưới đây:

• Nhấp chọn OK, và lúc này tất cả các công thức bị lỗi đã được bôi đậm để chúng ta thấy rõ
• Nhập số 0 hoặc bất kì kí hiệu nào bạn muốn để thay thế lỗi công thức, sau đó nhấn tổ hợp phím Ctrl + Enter. 

Bạn hoàn toàn có thể tìm kiếm thủ công tới các ô chứa công thức lỗi và nhập số 0 hoặc nhấn phím Delete để thay thế lỗi công thức. Tuy nhiên, cách này chỉ có thể thực hiện với những bảng tính không có nhiều số liệu, Bên cạnh đó, việc tìm kiếm thủ công có thể dễ dàng xảy ra tình trạng bị sót, không thay thế được đầy đủ. Vì vậy, việc áp dụng công thức hàm ERROR.TYPE hay chức năng Go To để thay thế lỗi công thức là vẫn cần thiết và tiện lợi.

Xem thêm: Cách xóa khoảng trắng trong Excel đơn giản nhất

Tổng kết

Trong bài viết trên, Gitiho đã hướng dẫn bạn cách thay thế lỗi công thức bằng số 0 hoặc ô trống, khoảng trắng trong Excel, giúp cho bảng tính Excel gọn gàng và đẹp hơn. Chúc bạn áp dụng thành công và đừng quên theo dõi những bài viết thú vị khác trên blog Gitiho.com: