Nội dung chính
Khi bạn sao chép và dán dữ liệu từ các nguồn khác vào trang tính của mình, có thể xuất hiện nhiều khoảng trắng ở những vị trí không hợp lý. Làm cách nào để loại bỏ những khoảng trắng này?
Trong bài viết này, chúng ta sẽ cùng nhau khám phá một số phương pháp dễ dàng, giúp bạn loại bỏ tất cả các khoảng trắng không cần thiết ra khỏi trang tính Excel của mình.
Giả sử bạn có một danh sách cột gồm các ô chứa khoảng trắng ở đầu, cuối và thừa ở giữa. Để xóa tất cả các khoảng trắng thừa này khỏi ô, bạn có thể sử dụng hàm TRIM như công thức bên dưới.
=TRIM(TEXT)
Chọn một ô trống, nhập =TRIM(B3) vào đó và nhấn phím Enter. Sau đó kéo công thức xuống để áp dụng với các ô khác mà bạn muốn xóa khoản trắng.
Lưu ý: B3 là ô chứa văn bản mà bạn muốn xóa khoảng trắng.
Giờ đây, tất cả các khoảng trắng thừa bao gồm các khoảng trống ở đầu, cuối và thừa ở giữa đều bị xóa khỏi các ô được chỉ định.
Lưu ý : Thao tác này cần được thực hiện trong một cột mới. Sau khi loại bỏ tất cả các khoảng trắng thừa, bạn cần thay thế dữ liệu gốc bằng dữ liệu đã được cắt bớt bằng cách nhấn Ctrl + C , chọn dải dữ liệu gốc và nhấp chuột phải để chọn Values trong phần Paste Options.
Trong một số trường hợp, bạn có thể chỉ cần xóa các khoảng trắng ở đầu và giữ tất cả các khoảng trắng ở giữa các ô như hình minh họa bên dưới.
Sử dụng hàm Mid để xóa khoảng trắng ở đầu
Chọn một ô trống (ở đây chúng ta chọn ô D3), sao chép công thức bên dưới vào đó và nhấn phím Enter, sau đó kéo xuống để áp dụng công thức cho các ô khác.
=MID(B3,FIND(MID(TRIM(B3),1,1),B3),LEN(B3))
Trong công thức này, B3 là ô chứa văn bản mà bạn muốn xóa các khoảng trắng ở đầu.
Lưu ý : Thao tác này cần được thực hiện trong một cột mới. Sau khi loại bỏ tất cả các khoảng trắng ở đầu, bạn cần thay thế dữ liệu gốc bằng dữ liệu đã được cắt bớt mà không có công thức.
Sử Dụng Mã VBA Để Xóa Khoảng Trắng Ở Đầu
1. Mở trang tính có chứa các ô mà bạn sẽ xóa các khoảng trắng ở đầu, rồi nhấn các phím Alt + F11 để mở cửa sổ Microsoft Visual Basic for Applications .
2. Nhấp vào Insert > Module, sau đó sao chép mã VBA bên dưới vào cửa sổ Module.
[edit-table0]
3. Nhấn phím F5 để chạy mã, sau đó nhấp vào OK nút.
1. Mở trang tính có chứa các ô mà bạn sẽ xóa các khoảng trắng ở đầu, rồi nhấn các phím Alt + F11 để mở cửa sổ Microsoft Visual Basic for Applications .
2. Nhấp vào Insert > Module, sau đó sao chép mã VBA bên dưới vào cửa sổ Module.
1 | Sub RemoveTrailingSpaces() |
3. Nhấn phím F5 để chạy mã, sau đó nhấp vào nút OK. Bây giờ bạn chỉ có thể thấy các khoảng trống ở cuối bị xóa khỏi các ô đã chọn.
Nếu bạn muốn loại bỏ tất cả các khoảng trắng trong các ô cụ thể, các phương pháp trong phần này có thể giúp bạn.
Sử Dụng Hàm SUBSTITUTE Để Xóa Tất Cả Khoảng Trắng Khỏi Ô
=SUBSTITUTE(text, old_text, new_text, [instance_num])
Chọn một ô trống, sao chép công thức bên dưới vào đó và nhấn phím Enter . Sau đó kéo xuống để áp dụng công thức cho các ô khác.
=SUBSTITUTE(B3," ","")
Mẹo :
Sau đó, bạn có thể thấy tất cả các khoảng trống trong các ô cụ thể bị xóa ngay lập tức.
Lưu ý : Thao tác này cần được thực hiện trong một cột mới. Sau khi loại bỏ tất cả các khoảng trắng, bạn cần thay thế dữ liệu gốc bằng dữ liệu đã được cắt bớt mà không có công thức.
Bên cạnh hàm SUBSTITUTE ở trên , tính năng Tìm & Thay thế cũng có thể giúp xóa tất cả các khoảng trắng khỏi ô.
1. Chọn các ô chứa khoảng trắng bạn sẽ loại bỏ, nhấn tổ hợp phím Ctrl + H để mở hộp thoại Find and Replace.
2. Trong hộp thoại Find and Replace và trong tab Replace, hãy nhập một khoảng trống vào hộp văn bản Tìm gì , giữ trống hộp văn bản Thay thế bằng rồi nhấp vào nút Replace All.
Trong phần này, chúng ta sẽ tìm hiểu cách sử dụng công thức để dễ dàng đếm khoảng trắng trong Excel.
Cách 1: Đếm số khoảng trắng trong Excel với hàm LEN
Nhập công thức này vào một ô trống.
= LEN (A2) -LEN (SUBSTITUTE (A2, "", ""))
Trong đó A2 là ô chứa chuỗi văn bản mà bạn muốn đếm khoảng trắng
Cách 2: Đếm số khoảng trắng trong Excel với hàm FIND
Hy vọng với bài viết này, bạn đã biết thêm một số mẹo để làm việc với khoảng trắng trong Excel. Để không bỏ lỡ những mẹo và thủ thuật tin học văn phòng hữu ích khác, hay tham gia Gitiho ngay hôm nay.
Cùng tham gia cộng đồng hỏi đáp về chủ đề Excel Cơ Bản
0 Bình luận