Cách xây dựng mô tả công việc của vị trí Trưởng nhóm Pháp lý Dự án

Pháp lý là một vấn đề quan trọng đối với một doanh nghiệp nói chung và một dự án nói riêng. Vì vậy, cần lựa chọn được người nắm giữ vai trò Trưởng nhóm Pháp lý Dự Án tài ba, đáp ứng được nhu cầu của công việc. Trong bài viết này, hãy cùng Gitiho tìm hiểu làm thế nào để xây dựng bản mô tả công việc, giúp doanh nghiệp tuyển chọn được người tài cho vị trí này nhé!

Khóa học: Tuyển dụng thực chiến cho người mới bắt đầu

Cách xây dựng bản mô tả công việc của vị trí Trưởng nhóm Pháp lý Dự án

Tại sao cần vị trí Trưởng nhóm Pháp lý Dự án?

Bất kỳ một doanh nghiệp, một dự án nào muốn tồn tại và phát triển, bên cạnh các chiến lược đầu tư, phát triển, còn cần sự song hành của pháp lý, giúp lo các quy trình, giấy tờ liên quan đến dự án, làm việc với các cơ quan chức năng trong quá trình xây dựng và triển khai dự án. Điều này giúp cho dự án đảm bảo được hợp pháp hóa, vận hành trơn tru, không vướng mắc vào các vấn đề pháp lý gây thất thoát về tiền của, thậm chí là đối mặt với các án tù nếu hành vi vi phạm nghiêm trọng. Vì vậy, cần một người tư vấn, đưa ra quy trình, lo toàn bộ hồ sơ giấy tờ pháp lý cho dự án. Người đó chính là Trưởng nhóm Pháp lý Dự án.

Từ điển năng lực là gì? Ý nghĩa của từ điển năng lực với doanh nghiệp

Mẫu bản mô tả công việc cho vị trí Trưởng nhóm dự án

Chức danh/vị trí công việc: Trưởng nhóm Pháp lý Dự án 

Phòng Ban: Phòng dự án - Ban Đầu tư

Địa điểm làm việc Địa điểm do doanh nghiệp chỉ định

Loại hợp đồng lao động Xác định thời hạn/không xác định thời hạn theo quy định của Công ty

THÔNG TIN CHUNG

Báo cáo trực tiếp cho:  Trưởng phòng/ Phó Trưởng phòng Dự án

Qui trình công việc liên quan:  

1. Quy trình kiểm soát nội bộ
2. Các quy chế, quy trình, quy định có liên quan trong quá trình triển khai thực hiện kiểm soát các đơn vị

Quan hệ công việc:                      

Bên trong: Các Phòng/Ban, công ty thành viên của Doanh nghiệp  

MỤC TIÊU CÔNG VIỆC

1. Thực hiện mảng công việc được phân công của nhóm dự án
2. Tham mưu, báo cáo lãnh đạo các công việc của phòng dự án được phân công, phân quyền
3. Thực hiện và hoàn thiện các thủ tục pháp lý về đầu tư dự án theo từ khi xin chấp thuận chủ trương đầu tư dự án cho đến khi được cấp giấy phép xây dựng (hoàn thiện pháp lý trước khi đầu tư thực hiện Dự án)

CHỨC NĂNG VÀ NHIỆM VỤ

1. Lên kế hoạch, phân công, kiểm tra, giám sát nhóm và trực tiếp thực hiện các nội dung công việc sau:

1.1. Thực hiện các thủ tục xin chấp thuận chủ trương đầu tư, điều chỉnh chấp thuận chủ trương đầu tư với các cơ quan chức năng có thẩm quyền.  

1.2. Trực tiếp tham gia vào các khâu chuẩn bị: thực hiện thủ tục xin giao đất,  thuê đất, làm sổ đỏ chung cho cả dự án và tách sổ cho từng khách hàng mua căn hộ của dự án.  

1.3. Thực hiện, bám sát, chuẩn bị các thủ tục pháp lý trong suốt quá trình chuẩn bị, thực hiện, khai thác và vận hành dự án và tham gia vào công tác đối ngoại của Doanh nghiệp.  

1.4. Phối hợp với phòng Quy hoạch kiến trúc - Ban Đầu tư và các đơn vị tư vấn xin phê duyệt quy hoạch, điều chỉnh quy hoạch, thẩm định thiết kế cơ sở, thẩm định thiết kế bản vẽ thi công và xin cấp giấy phép xây dựng.  

1.5. Nghiên cứu về các văn bản quy phạm pháp luật để tham mưu, tham mưu lãnh đạo trong quá trình thực hiện các thủ tục pháp lý về đầu tư.  

2. Tham gia soạn thảo, xây dựng quy trình, quy định, biểu mẫu phục vụ công việc chuyên môn của bộ phận

3. Báo cáo công việc chuyên môn của nhóm định kỳ/ phát sinh theo yêu cầu cấp trên

4. Các nhiệm vụ được giao khác theo phân công của cấp trên

KẾT QUẢ CẦN ĐẠT ĐƯỢC

Ra được các văn bản pháp lý cần thiết để phù hợp với quy định và luật pháp đối với các dự án đầu tư

Đảm bảo chất lượng, tiến độ công việc của Phòng theo cam kết/ kế hoạch đã duyệt

Thường xuyên ốp các sở, ban, ngành để có đủ thủ tục, hồ sơ đảm bảo tiến độ công việc đề ra

Đạt được các hồ sơ, bản vẽ thiết kế được phê duyệt trong thời gian nhanh nhất để đảm bảo quy trình xin giấy phép thi công được hiệu quả đạt tiến độ đề ra phục vụ khởi công dự án.

Cập nhật thường xuyên các văn bản quy phạm phát luật nhằm áp dụng một cách hiệu quả nhất mang lại lợi ích cho dự án đầu tư và Doanh nghiệp

Văn bản, tài liệu được phê duyệt, áp dụng hiệu quả trong hoạt động chuyên môn của bộ phận
- Thông tin chính xác, được cập nhật kịp thời, đầy đủ dữ liệu.
- Báo cáo gửi đúng thời hạn, đảm bảo chất lượng theo yêu cầu

Đảm bảo xử lý công việc hiệu quả, nhanh, kịp thời theo yêu cầu của cấp trên.

QUYỀN HẠN

1. Quyết định các nội dung liên quan đến hoạt động chuyên môn trong phạm vi được phân công phụ trách/ ủy quyền
2. Có quyền yêu cầu các đơn vị cung cấp thông tin, hồ sơ, phối hợp thực hiện các nội dung công việc có liên quan đến hoạt động của Phòng KSTT/ chỉ đạo của Lãnh đạo Doanh nghiệp
3. Đề xuất khen thưởng, kỷ luật, nâng lương, điều động, bổ nhiệm, miễn nhiệm... nhân sự thuộc phạm vi phụ trách
4. Các quyền hạn khác theo quy định về Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn KSNB trong phạm vi phụ trách

TRÁCH NHIỆM

1. Chịu trách nhiệm về kết quả hoạt động thuộc lĩnh vực được phân công phụ trách
2. Chịu trách nhiệm về tính chính xác của các thông tin báo cáo gửi lãnh đạo phòng dự án/ Lãnh đạo Ban đầu tư
3. Bảo mật các thông tin liên quan đến hoạt động sản xuất, kinh doanh, KSNB theo Quy định của Doanh nghiệp
4. Thực hiện nội quy lao động và các quy định, quy chế quản trị nhân sự chung của Doanh nghiệp
5. Trách nhiệm khác tương ứng với phạm vi quyền hạn, chức năng, nhiệm vụ thuộc phạm vi được phân công phụ trách

CÁC TIÊU CHUẨN VÀ YÊU CẦU

TIÊU CHUẨN YÊU CẦU

1. Bằng cấp, Chứng chỉ Tốt nghiệp Đại học trở lên các chuyên ngành, Kinh tế xây dựng, Đại học xây dựng, Đại học kiến trúc, Đại học Luật, ....hoặc các chuyên ngành khác có liên quan. 

2. Kiến thức cần thiết 

- Có kiến thức về đầu tư bất động sản
- Có kiến thức về thủ tục dự án đầu tư
- Nắm vững các quy chế, quy định, quy trình có liên quan của Doanh nghiệp và Ban đầu tư

3. Kỹ năng cần thiết - Kỹ năng tổng hợp, phân tích dự án
- Kỹ năng quản lý
- Kỹ năng lập kế hoạch và tổ chức triển khai công việc
- Kỹ năng khác như: Kỹ năng giao tiếp; Kỹ năng thuyết trình; Kỹ năng giải quyết vấn đề; …
- Ngoại ngữ: Tiếng Anh  Giao tiếp cơ bản
- Vi tính Tin học văn phòng (Word, Excel, Microsoft proiect, …)

4. Kinh nghiệm 3 - 5 năm kinh nghiệm làm thủ tục dự án đầu tư trong đó có ít nhất 2 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương. Ưu tiên có kinh nghiệm tại các Doanh nghiệp/Doanh nghiệp trong lĩnh vực Bất động sản, nghỉ dưỡng, sân Golf …

5.Thái độ trong công việc Trung thực, trách nhiệm, cẩn trọng, khách quan, chuyên nghiệp. 

6. Sức khỏe Tốt

7. Khác 

- Có thể đi công tác.
- Làm việc thêm giờ khi có yêu cầu giải quyết công việc gấp, khẩn…
- Chịu áp lực, cường độ làm việc cao 

Tổng kết

Trên đây là mẫu bản mô tả công việc của vị trí Trưởng nhóm Pháp lý Dự án. Bạn có thể tham khảo để đưa ra bản mô tả công việc cho vị trí này phù hợp với doanh nghiệp mình nhé!