Cách tính chênh lệch thời gian giữa hai thời điểm trên Excel

Chúng ta có thể tính chênh lệch thời gian giữa hai thời điểm trên Excel một cách dễ dàng. Và có thể tự định dạng thời gian dưới dạng số giữa 0 và 1 cực nhanh.

Công thức đơn giản

Chúng ta sẽ cùng bắt đầu với một công thức đơn giản dùng để tính chênh lệch thời gian giữa hai thời điểm trong cùng một ngày.

Bước 1. Cách đơn giản nhất là lấy thời gian kết thúc trừ đi thời gian bắt đầu.

Chú ý:

• AM được sử dụng cho thời điểm đêm khuya và buổi sáng.
• PM được sử dụng cho thời điểm buổi chiều và buổi tối.
• Chúng ta có thể thay đổi Định dạng thời gian để hiển thị AM/PM hoặc ẩn chúng đi.

Bước 2. Thay đổi định dạng giá trị số trong ô A2, B2 và C2 thành General.

Chú ý: Thời gian được tự xử lý dưới dạng số từ 0 đến 1. Điều này có nghĩa là khi ta có 6:00 AM, mốc thời gian này sẽ được biểu thị là 0,25 (tức là 1/4 ngày).

Công thức tính chênh lệch giữa hai thời điểm

Công thức đơn giản bên trên sẽ không đúng khi chúng ta muốn tính thời gian bắt đầu là trước nửa đêm và thời gian kết thúc là sau nửa đêm. Cũng như các trường hợp tương tự như thế khi hai thời điểm không trong cùng một ngày.

Do đó giải quyết vấn đề này chúng ta sử dụng công thức dưới đây.

Bước 1. Sau khi thực hiện phép trừ thì ta thu được kết quả là thời gian âm. Lúc này kết quả được hiển thị thành các dấu thăng ######.

Bước 2. Để thay đổi dạng hiển thị này, ta sẽ đổi định dạng giá trị số trong ô A2, B2 và C2 thành General.

Bước 3. Công thức tính chênh lệch giữa hai thời điểm dưới đây có thể sử dụng trong bất cứ tình huống nào.

=IF(B2>=A2,B2-A2,B2+1-A2)

Giải thích: Nếu thời gian kết thúc lớn hơn hoặc bằng thời gian bắt đầu thì chỉ cần lấy thời gian kết thúc trừ thời gian bắt đầu. Ngược lại, nếu thời gian kết thúc nhỏ hơn thời gian bắt đầu thì thêm 1 (nguyên một ngày) vào thời gian kết thúc để thể hiện đây là thời gian của ngày tiếp theo. Đem nó trừ đi thời gian bắt đầu, ta sẽ thu được kết quả cần tìm.

Tính chênh lệch giữa hai thời điểm dạng giá trị thập phân

Để tính chênh lệch thời gian giữa hai thời điểm trong các giờ ra kết quả là giá trị thập phân, ta chỉ việc nhân công thức trên với 24 và thay đổi định dạng số thành General.

Nhập công thức sau vào ô cần trả kết quả:

=IF(B2>=A2,B2-A2,B2+1-A2)*24

Phiếu chấm công

Tổng số giờ làm bao giờ giờ làm chính và giờ làm thêm, được tính tổng trên máy tính theo bảng chấm công. 

Xem bài Hướng dẫn tính phiếu chấm công để biết chi tiết.

Có thể bạn sẽ cần:

- Hướng dẫn tính lịch trả nợ theo dư nợ giảm dần Excel

- Cách đặt tên cho ô hoặc vùng dữ liệu Excel

- Cách trở thành siêu cao thủ Excel