Cách xây dựng mô tả công việc (JD) vị trí Trưởng phòng Quảng cáo & Media

Bạn đang gặp khó khăn trong việc tuyển dụng vị trí trưởng phòng quảng cáo và media? Nếu như chưa biết bắt đầu từ đâu, hãy cùng Gitiho tìm hiểu cách xây dựng bản mô tả công việc của trưởng nhóm quảng cáo và media ngay trong bài viết dưới đây nhé.

Xem thêm: Cách xây dựng mô tả công việc (JD) vị trí Trưởng nhóm Media

Đăng ký ngay khóa học Tuyển dụng thực chiến cho người mới bắt đầu

Bản mô tả công việc vị trí trưởng phòng quảng cáo & media

Các thông tin cơ bản

Bất kỳ bản mô tả công việc nào cũng cần các thông tin bắt buộc như tên vị trí tuyển dụng, mục tiêu công việc, các nhiệm vụ chính, yêu cầu đối với vị trí tuyển dụng kèm theo quyền lợi của người lao động sau khi được tuyển dụng. Trước khi xây dựng một bản mô tả công việc chi tiết, bạn hãy trả lời các câu hỏi sau:

• Vị trí tuyển dụng là gì?
• Vị trí này sẽ phải phụ trách những công việc nào?
• Những công việc đó sẽ yêu cầu người làm phải có những tố chất gì?

Các câu hỏi trên sẽ giúp bạn có được hình dung ban đầu về vị trí tuyển dụng và bắt đầu đặt ra các tiêu chuẩn phù hợp với vị trí đó. Giờ thì hãy cùng xây dựng một bản mô tả công việc cụ thể cho vị trí trưởng phòng quảng cáo và media nhé.

Ví dụ bản mô tả công việc

Dưới đây là một ví dụ chi tiết về bản mô tả công việc của trưởng phòng quảng cáo và media. Bạn có thể tham khảo để xây dựng bản mô tả phù hợp với doanh nghiệp mình.

Chức danh/vị trí công việc       Trưởng phòng Quảng cáo & Media  Phòng Ban: Phòng QC&Media/ Ban TT&MKT
Địa điểm làm việc Do doanh nghiệp chỉ định tại từng thời điểm
Loại hợp đồng lao động Không xác định thời hạn theo quy định của Công ty
I. THÔNG TIN CHUNG
Báo cáo trực tiếp cho:  Phó Ban/Trưởng Ban TT & MKT
Qui trình công việc liên quan:  1. Quy trình Đặt hàng Thiết kế
2. Quy trình thi công biển bảng Quảng cáo
3. Quy trình đặt hàng Quảng cáo
4. Các quy chế, quy trình, quy định có liên quan trong quá trình triển khai thực hiện kiểm soát các đơn vị
Quan hệ công việc:                      Bên trong Bên ngoài
Các Phòng/Ban, công ty thành viên của Doanh nghiệp Các đơn vị, đối tác Truyền thông, Media, Digital, Quảng cáo Doanh nghiệp
II. MỤC TIÊU CÔNG VIỆC
Tổ chức hoạt động quảng cáo & media nhằm đạt mục tiêu:
Tăng cường nhận diện hình ảnh, thương hiệu của Doanh nghiệp và công ty thành viên thông qua việc thiết kế và sản xuất các bộ tài liệu, clip, nội dung tiếp thị, ấn phẩm quảng cáo, triển khai quảng bá hình ảnh, thương hiệu, sản phẩm, dịch vụ trên các ẩn phẩm, kênh báo chí, truyền hình, internet, outdoor, các phương tiện truyền thông chuyên nghiệp, hiệu quả. 
III. CHỨC NĂNG VÀ NHIỆM VỤ
1. Xây dựng kế hoạch hoạt động của Phòng trong ngắn hạn và dài hạn 5%
2. Phân công, giám sát, báo cáo kết quả công việc của Phòng bao gồm nhưng không giới hạn các công việc sau đây: 75%
2.1. Thiết kế và sản xuất các bộ tài liệu tiếp thị, ấn phẩm quảng cáo, các công cụ truyền thông, tài liệu báo chí: POSM, POPM, Marketing tools, Marketing collaterals…  
2.2. Lên ý tưởng quảng cáo cho các sản phẩm thiết kế, quảng cáo TVC, phim ảnh…của Doanh nghiệp và các công ty thành viên  
2.3. Sản xuất nội dung các TVC, phim Doanh nghiệp, phim giới thiệu các sản phẩm, dịch vụ mới của Công ty Thành viên. Sản xuất các nội dung Marketing trên các phương tiện quảng cáo Digital cho sự kiện quảng bá thương hiệu của Doanh nghiệp, sản xuất nội dung các kế hoạch MKT cho sản phẩm, dịch vụ của các Công ty thành viên.  
2.4. Phối hợp với bộ phận MKT để thực hiện thiết kế các ấn phẩm phục vụ cho hoạt động MKT  
2.5. Phối hợp với phòng Tổ chức sự kiện để thực hiện các thiết kế phục vụ cho Sự kiện  
2.6. Phối hợp với các phòng Ban liên quan thiết kế phục vụ các công việc của Doanh nghiệp  
3. Tổ chức soạn thảo, cập nhật tài liệu, văn bản, quy trình, quy chế liên quan đến hoạt động của Phòng/ Ban 5%
4. Quản lý nhân sự của Phòng: xây dựng hệ thống tài liệu và tham gia công tác tuyển dụng, đào tạo, đánh giá, khen thưởng, kỷ luật nhân sự thuộc Phòng. 5%
5. Thực hiện báo cáo kết quả hoạt động/báo cáo chuyên môn của Phòng định kỳ/phát sinh  5%
6. Các nhiệm vụ được giao khác theo phân công của cấp trên 5%
KẾT QUẢ CẦN ĐẠT ĐƯỢC 
Kế hoạch hoạt động khả thi, dự toán được nguồn lực, thời gian, ngân sách hoạt động, thể hiện đầy đủ các hạng mục chức năng, nhiệm vụ của Phòng
Kế hoạch được Lãnh đạo ban phê duyệt trước khi triển khai thực hiện
Hoàn thành công việc theo mục tiêu/ yêu cầu được phê duyệt/ phân công
Đảm bảo thiết kế sáng tạo phù hợp với truyền thông và đảm bảo đúng chuẩn nhận diện thương hiệu 
Đảm bảo các ý tưởng cho sản phẩm truyền thông của Doanh nghiệp và các công ty thành viên trước khi truyền thông ra bên ngoài 
Đảm bảo nội dung, hình ảnh theo sát định hướng truyền thông của Doanh nghiệp và các Công ty
Phối hợp công việc với bộ phận MKT để công việc đạt hiệu quả
Phối hợp công việc với Tổ chức sự kiện để công việc đảm bảo đúng tiến độ, hiệu quả, khoa học và sáng tạo 
Phối hợp với các phòng ban khác của Doanh nghiệp để đảm bảo về nhận diện thương hiệu Doanh nghiệp trong các ấn phẩm và đảm bảo công việc được phối hợp khoa học. 
Đảm bảo đáp ứng được về chất lượng văn bản và hiệu quả quản trị của văn bản
Đảm bảo có đủ nguồn nhân lực chất lượng phục vụ hiệu quả cho hoạt động của Phòng. Tuân thủ quy trình, quy định, nội quy Tập đoàn có liên quan đến công tác khen thưởng, kỷ luật, tuyển dụng, đào tạo, đánh giá,..
Thông tin chính xác, được cập nhật kịp thời, đầy đủ dữ liệu.
Báo cáo gửi đúng thời hạn, đảm bảo chất lượng theo yêu cầu
Hoàn thành công việc theo yêu cầu
IV. QUYỀN HẠN
1. Quyết định các nội dung liên quan đến hoạt động chuyên môn trong phạm vi được phân công phụ trách/ ủy quyền
2. Có quyền yêu cầu các đơn vị cung cấp thông tin, hồ sơ, phối hợp thực hiện các nội dung công việc có liên quan đến hoạt động của Phòng QC&Media/ chỉ đạo của Lãnh đạo Doanh nghiệp
3. Đề xuất khen thưởng, kỷ luật, nâng lương, điều động, bổ nhiệm, miễn nhiệm... nhân sự thuộc phạm vi phụ trách
4. Các quyền hạn khác theo quy định về Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn phòng QC&Media trong phạm vi phụ trách
V. TRÁCH NHIỆM
1. Chịu trách nhiệm về kết quả hoạt động các phòng/ bộ phận/ lĩnh vực được phân công phụ trách
2. Chịu trách nhiệm về tính chính xác của các thông tin báo cáo gửi Lãnh đạo Ban TT&MKT
3. Bảo mật các thông tin liên quan đến hoạt động sản xuất, kinh doanh, MKT theo Quy định của Doanh nghiệp
4. Thực hiện nội quy lao động và các quy định, quy chế quản trị nhân sự chung của Doanh nghiệp
5. Trách nhiệm khác tương ứng với phạm vi quyền hạn, chức năng, nhiệm vụ thuộc phạm vi được phân công phụ trách
VI. CÁC TIÊU CHUẨN VÀ YÊU CẦU
1. Bằng cấp, Chứng chỉ Tốt nghiệp Đại học/Cao đẳng trở lên chuyên ngành Thiết kế, Mỹ thuật, Truyền thông, Truyền hình… hoặc các chuyên ngành liên quan
2. Kiến thức cần thiết - Có kiến thức về Thiết kế 
- Có kiến thức về Media
- Nắm vững các quy chế, quy định, quy trình có liên quan của Doanh nghiệp và Ban TT&MKT
3. Kỹ năng cần thiết - Kỹ năng tổng hợp, phân tích
- Kỹ năng quản lý
- Kỹ năng lập kế hoạch và tổ chức triển khai công việc
- Kỹ năng khác như: Kỹ năng giao tiếp; Kỹ năng thuyết trình; Kỹ năng giải quyết vấn đề; …
- Ngoại ngữ: Tiếng Anh  Giao tiếp cơ bản
- Vi tính Tin học văn phòng (Word, Excel, Microsoft proiect, …)
4. Kinh nghiệm 5-7 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương. Ưu tiên có kinh nghiệm tại các Doanh nghiệp/Tập đoàn trong lĩnh vực Bất động sản, nghỉ dưỡng, sân Golf …
5.Thái độ trong công việc Trung thực, trách nhiệm, cẩn trọng, khách quan, chuyên nghiệp. 
6. Sức khỏe Tốt
7. Khác - Có thể đi công tác.
- Làm việc thêm giờ khi có yêu cầu giải quyết công việc gấp, khẩn…
- Chịu áp lực, cường độ làm việc cao
 

Xem thêm: Cách xây dựng mô tả công việc (JD) vị trí Chuyên viên media

Tổng kết

Trên đây là hướng dẫn viết bản mô tả công việc cho vị trí trưởng phòng quảng cáo và media. Hy vọng ví dụ trong bài đã giúp bạn xây dựng được một bản mô tả công việc phù hợp với yêu cầu của doanh nghiệp. Để tham khảo các kiến thức về tuyển dụng, hãy đọc thêm các bài viết trên blog Gitiho.com bạn nhé.

Gitiho xin cảm ơn và chúc bạn thành công!