Sabrina
Sabrina
Thảo luận 0 thảo luận
Vỗ tay 0 vỗ tay
Lượt xem 45 lượt xem

Cách xây dựng mô tả công việc vị trí Trưởng nhóm Quy hoạch

Jul 24 2022

Bộ phận Quy hoạch là một bộ phận vô cùng quan trọng của một doanh nghiệp chủ đầu tư Bất Động sản, bài viết này sẽ giới thiệu đến các bạn cách thức xây dựng mô tả công việc cho vị trí Trưởng nhóm Quy hoạch.

Khóa học: Tuyển dụng thực chiến cho người mới bắt đầu

Cách xây dựng mô tả công việc vị trí Trưởng nhóm Quy hoạch

Tại sao cần vị trí trưởng nhóm quy hoạch?

Vị trí trưởng nhóm quy hoạch sẽ giúp trưởng phòng, phó phòng quy hoạch quản lý và tham mưu các công việc liên quan đến dự án. Chi tiết như sau:

  • Thực hiện mảng công việc được phân công của nhóm dự án
  • Tham mưu, báo cáo lãnh đạo các công việc của phòng dự án được phân công, phân quyền
  • Thực hiện và hoàn thiện các thủ tục pháp lý về đầu tư dự án theo từ khi xin chấp thuận chủ trương đầu tư dự án cho đến khi được cấp giấy phép xây dựng (hoàn thiện pháp lý trước khi đầu tư thực hiện Dự án)

Đây là một vị trí quan trọng và hỗ trợ đắc lực cho Trường phòng Quy hoạch.

Từ điển năng lực là gì? Ý nghĩa của từ điển năng lực với doanh nghiệp

Mẫu bản mô tả công việc vị trí Trưởng nhóm Quy hoạch

Chức danh/vị trí công việc     Trưởng nhóm Quy hoạchPhòng Ban: Phòng Quy hoạch - Ban Đầu tư
Địa điểm làm việcĐịa điểm do doanh nghiệp chỉ định
Loại hợp đồng lao độngXác định thời hạn/không xác định thời hạn theo quy định của Công ty
I. THÔNG TIN CHUNG
Báo cáo trực tiếp cho: Trưởng phòng/ Phó Trưởng phòng Quy hoạch
Qui trình công việc liên quan: 1. Quy trình quản lý quy hoạch từng bộ môn tương ứng (hạ tầng, kiến trúc, kiến trúc công trình, cảnh quan ….) 
2. Các quy chế, quy trình, quy định có liên quan trong quá trình quản lý và kiểm soát quy hoạch
3. Các quy trình ban hành bởi Doanh nghiệp
Quan hệ công việc:                     Bên trongBên ngoài
Các Phòng/Ban, công ty thành viên của Doanh nghiệp 
II. MỤC TIÊU CÔNG VIỆC
1. Thực hiện mảng công việc được phân công của nhóm dự án
2. Tham mưu, báo cáo lãnh đạo các công việc của phòng dự án được phân công, phân quyền
3. Thực hiện và hoàn thiện các thủ tục pháp lý về đầu tư dự án theo từ khi xin chấp thuận chủ trương đầu tư dự án cho đến khi được cấp giấy phép xây dựng (hoàn thiện pháp lý trước khi đầu tư thực hiện Dự án)
III. CHỨC NĂNG VÀ NHIỆM VỤ
CHỨC NĂNG VÀ NHIỆM VỤ                                                    TỶ TRỌNG (%)KẾT QUẢ CẦN ĐẠT ĐƯỢC 
1. Lên kế hoạch, phân công, kiểm tra, giám sát nhóm và trực tiếp quản lý và thực hiện công tác thiết kế bộ môn được phân công tương ứng (hạ tầng, kiến trúc, kiến trúc công trình, cảnh quan ….) 50%Đảm bảo thiết kế chất lượng về mặt thẩm mỹ, hiểu quả về mặt công năng và kinh tế và đạt tiến độ yêu cầu
2. Tham mưu, triển khai các concept sơ bộ phục vụ công tác đầu tư20%Tham gia đóng góp ý kiến triển khai các ý tưởng sơ bộ ban đầu phục vụ công tác đầu tư một cách hiệu quả và thuyết phục
3. Phối hợp với các bộ phận khác trong phòng - ban và Doanh nghiệp15%Phối hợp với các phòng/bộ phận trong Ban ĐT và TĐ để có văn bản và hồ sơ phát hành đúng hạn, kịp tiến độ.
4. Tham gia soạn thảo, xây dựng quy trình, quy định, biểu mẫu phục vụ công việc chuyên môn của bộ phận5%Văn bản, tài liệu được phê duyệt, áp dụng hiệu quả trong hoạt động chuyên môn của bộ phận
5. Báo cáo công việc chuyên môn của nhóm định kỳ/ phát sinh theo yêu cầu cấp trên5%- Thông tin chính xác, được cập nhật kịp thời, đầy đủ dữ liệu.
- Báo cáo gửi đúng thời hạn, đảm bảo chất lượng theo yêu cầu
6. Các nhiệm vụ được giao khác theo phân công của cấp trên5%Đảm bảo xử lý công việc hiệu quả, nhanh, kịp thời theo yêu cầu của cấp trên.
IV. QUYỀN HẠN
1. Quyết định các nội dung liên quan đến hoạt động chuyên môn trong phạm vi được phân công phụ trách/ ủy quyền
2. Có quyền yêu cầu các đơn vị cung cấp thông tin, hồ sơ, phối hợp thực hiện các nội dung công việc có liên quan đến hoạt động của Phòng Quy hoạch/ chỉ đạo của Lãnh đạo Doanh nghiệp
3. Đề xuất khen thưởng, kỷ luật, nâng lương, điều động, bổ nhiệm, miễn nhiệm... nhân sự thuộc phạm vi phụ trách
4. Các quyền hạn khác theo quy định về Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn KSNB trong phạm vi phụ trách
V. TRÁCH NHIỆM
1. Chịu trách nhiệm về kết quả hoạt động thuộc lĩnh vực được phân công phụ trách
2. Chịu trách nhiệm về tính chính xác của các thông tin báo cáo gửi lãnh đạo phòng dự án/ Lãnh đạo Ban đầu tư
3. Bảo mật các thông tin liên quan đến hoạt động sản xuất, kinh doanh, KSNB theo Quy định của Doanh nghiệp
4. Thực hiện nội quy lao động và các quy định, quy chế quản trị nhân sự chung của Doanh nghiệp
5. Trách nhiệm khác tương ứng với phạm vi quyền hạn, chức năng, nhiệm vụ thuộc phạm vi được lãnh đạo phân công phụ trách
VI. CÁC TIÊU CHUẨN VÀ YÊU CẦU
TIÊU CHUẨNYÊU CẦU
1. Bằng cấp, Chứng chỉTốt nghiệp Đại học trở lên các chuyên ngành, Đại học xây dựng, Đại học kiến trúc, ....hoặc các chuyên ngành khác có liên quan. 
2. Kiến thức cần thiết- Có kiến thức về quy hoạch
- Có kiến thức về thủ tục dự án đầu tư
- Nắm vững các quy chế, quy định, quy trình có liên quan của Doanh nghiệp và Ban đầu tư
3. Kỹ năng cần thiết- Kỹ năng tổng hợp, phân tích dự án
- Kỹ năng quản lý
- Kỹ năng lập kế hoạch và tổ chức triển khai công việc
- Kỹ năng khác như: Kỹ năng giao tiếp; Kỹ năng thuyết trình; Kỹ năng giải quyết vấn đề; …
- Ngoại ngữ: Tiếng Anh Giao tiếp cơ bản
- Vi tính- Sử dụng thành tạo các chương trình Autocad, Sap, Nova,... và các phần mềm ứng dụng trong công tác quản lý thiết kế.
4. Kinh nghiệm2-3 năm kinh nghiệm quản lý quy hoạch trong đó có ít nhất 2 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương. Ưu tiên có kinh nghiệm tại các Doanh nghiệp/Doanh nghiệp trong lĩnh vực Bất động sản, nghỉ dưỡng, sân Golf …
5.Thái độ trong công việcTrung thực, trách nhiệm, cẩn trọng, khách quan, chuyên nghiệp. 
6. Sức khỏeTốt
7. Khác- Có thể đi công tác.
- Làm việc thêm giờ khi có yêu cầu giải quyết công việc gấp, khẩn…
- Chịu áp lực, cường độ làm việc cao

Tổng kết

Trên đây là mẫu bản mô tả công việc của vị trí Trưởng nhóm Quy hoạch. Bạn có thể tham khảo để đưa ra bản mô tả công việc cho vị trí này phù hợp với doanh nghiệp mình nhé!

Cùng tham gia cộng đồng hỏi đáp về chủ đề Nhân sự - Hành chính

Thảo luận 0 câu trả lời
Lượt xem 45 lượt xem
Vỗ tay vỗ tay

0 Bình luận

@ 2020 - Bản quyền của Công ty cổ phần công nghệ giáo dục Gitiho Việt Nam
Giấy chứng nhận Đăng ký doanh nghiệp số: 0109077145, cấp bởi Sở kế hoạch và đầu tư TP. Hà Nội