CÁCH XÓA TRANG TRẮNG TRONG WORD DỄ DÀNG VÀ NHANH CHÓNG

Synot
Synot
Oct 04 2022

Trong quá trình thao tác trên Word, có nhiều bạn rất hay gặp phải tình trạng xuất hiện trang trắng ở cuối hoặc giữa tài liệu mặc dù không có bất kỳ chữ nào ở trang đó, và bạn không thể xóa được những trang trắng đó đi khiến cho việc soạn thảo gặp rất nhiều bất tiện. Trong bài viết này Gitiho sẽ hướng dẫn bạn cách xóa những trang trắng trong word đơn giản và nhanh chóng nhất nhé.

Xem thêm: Hướng dẫn cách đổi tên trang, thêm trang mới, sao chép trang, xóa trang trong Power BI

TRANG TRẮNG TRONG WORD LÀ GÌ?

Trang trắng trong Word là gì?

Trang trắng là những khổ giấy giúp người dùng tiến hành các thao tác soạn thảo trên đó. Trong word, trang trắng được hiểu là những trang trống xuất hiện ở đầu, giữa hoặc cuối của văn bản mà không có bất kỳ ký tự nào ở trên đó, và có nhiều trường hợp mà bạn không thể xóa bằng những phương thức thủ công như sử dụng phím Backspace hay Delete. Những trang này xuất hiện gây bất tiện rất nhiều cho người soạn thảo khi tiến hành in ấn, định dạng văn bản. Vậy đâu là nguyên nhân tạo ra những trang trắng trong word?

Nguyên nhân tạo ra trang trắng trong Word

Có rất nhiều nguyên nhân tạo ra những trang trắng, có thể kể đến như:

  • Lỗi ấn quá nhiều Enter khiến cho bị văn bản bị nhảy sang trang khác;
  • Lỗi do ấn nhầm nút Page Break, Section Break;
  • Do thao tác chèn bảng tính trong word.

Những lý do khiến người soạn thảo nên xóa trang trắng trong Word

  • Khi soạn thảo văn bản, các trang trắng xuất hiện có thể làm ảnh hưởng đến tài liệu của bạn, khiến cho tài liệu không liền mạch;
  • Khi tiến hành đánh số trang, những trang trắng cũng được tính nên có thể gây ra sự lộn xộn về số trang văn bản thực tế;
  • Khi tiến hành in ấn, các trang trắng cũng được in kèm với file khiến cho tài liệu của bạn mất tính thẩm mỹ, tốn giấy.

CÁCH XÓA TRANG TRẮNG TRONG WORD

Cách xóa thông thường: Sử dụng Phím Delete/ Backspace

Cách xóa này áp dụng với trang trong word thường xuất hiện cuối văn bản, ta đặt con trỏ chuột ở cuối trang và sử dụng phím Delete để xóa.

Sử dụng phím Delete để xóa trang trắng trong Word
Sử dụng phím Delete để xóa trang trắng trong Word

Đối với những trang trắng xuất hiện ở giữa văn bản, ta đặt con trỏ chuột ở vị trí đầu tiên sau trang trắng và dùng phím Backspace.

Sử dụng phím Backspace để xóa trang trắng trong Word
Sử dụng phím Backspace để xóa trang trắng trong Word

Cách xóa trang trắng bằng Paragraph

Cách xóa này sẽ giúp chúng ta biết được những trang trắng xuất hiện do đâu. Thông thường khi sử dụng công cụ Paragraph ta sẽ thấy những ký hiệu hiển thị như:

Do người soạn thảo nhấn nhiều lần Enter hoặc do tạo bảng

Lỗi trang trắng xuất hiện do nhấn Enter nhiều lần/ Do tạo bảng
Lỗi trang trắng xuất hiện do nhấn Enter nhiều lần/ Do tạo bảng

Do Page Break/ Section Break

Lỗi trang trắng xuất hiện do Page Break
Lỗi trang trắng xuất hiện do Page Break
Lỗi trang trắng xuất hiện do Section Break
Lỗi trang trắng xuất hiện do Section Break

Những lỗi như Section Break hay Page Break khiến cho người soạn thảo không thể xóa trang trắng bằng phương thức thông thường. Vì vậy để xóa những lỗi này bạn hãy sử dụng công cụ Paragraph, cách làm như sau:

Xem thêm: Hướng dẫn 2 cách ngắt trang trong Word để thêm trang mới nhanh nhất

Đối với lỗi trang trắng xuất hiện do nhấn Enter nhiều lần

Bước 1. Trên thanh công cụ bạn vào tab Home => chọn biểu tượng Paragraph như trong hình. Sau khi chọn, bạn sẽ thấy trên trang văn bản xuất hiện những ký hiệu như sau:

Cách xóa trang trắng do lỗi nhấn Enter nhiều lần bằng công cụ Paragraph (1)
Cách xóa trang trắng do lỗi nhấn Enter nhiều lần bằng công cụ Paragraph (1)

Bước 2. Bạn hãy tiến hành bôi đen các ký tự đó và nhấn phím Delete/ Backspace để xóa chúng. Sau khi xóa xong, trang trắng sẽ biến mất.

Cách xóa trang trắng do lỗi nhấn Enter nhiều lần bằng công cụ Paragraph (2)
Cách xóa trang trắng do lỗi nhấn Enter nhiều lần bằng công cụ Paragraph (2)

Đối với lỗi trang trắng xuất hiện do Page Break/ Section Break

Bước 1. Tương tự như bên trên, bạn cũng chọn tab Home và chọn biểu tượng Paragraph để xóa.

Bước 2. Đặt con trỏ chuột ở vị trí đầu tiên của ký tự Page Break/ Section Break và nhấn Delete để xóa. Như vậy trang trắng ở phía sau sẽ được xóa hết.

Cách xóa trang trắng do Section Break/ Page Break
Cách xóa trang trắng do Section Break/ Page Break

Đối với lỗi trang trắng xuất hiện do tạo bảng

Bước 1. Chọn biểu tượng Paragraph tương tự như những lỗi trước và bôi đen những ký hiệu như trong ảnh  để tiến hành xóa.

Cách xóa trang trắng do tạo bảng bằng công cụ Paragraph (1)
Cách xóa trang trắng do tạo bảng bằng công cụ Paragraph (1)

Bước 2. Sau khi bôi đen, nhấn tổ hợp phím Ctrl + D. Hộp thoại Font hiện lên bạn hãy tích chọn Hidden và nhấn OK.

Cách xóa trang trắng do tạo bảng bằng công cụ Paragraph (2)
Cách xóa trang trắng do tạo bảng bằng công cụ Paragraph (2)

Bước 3. Sau đó bạn nhấn tiếp vào biểu tượng Paragraph và sẽ thấy trang trắng phía sau sẽ không còn nữa.

Cách xóa trang trắng do tạo bảng bằng công cụ Paragraph (3)
Cách xóa trang trắng do tạo bảng bằng công cụ Paragraph (3)

Xem thêm: Tách một hoặc nhiều trang Word bất kỳ bằng VBA

KẾT THÚC

Như vậy là chúng ta đã tìm hiểu được những cách phổ biến giúp bạn dễ dàng xóa trang trắng thường xuất hiện ngẫu nhiên trong word. Gitiho hy vọng bài viết giúp các bạn phần nào tự tin hơn trong việc thực hiện công việc với word bằng những thao tác đơn giản và dễ làm như trên.

Để có thêm thật nhiều kiến thức chuyên sâu và bổ ích về tin học văn phòng, đừng ngần ngại mà hãy đăng ký ngay khóa học của Gitiho để có thể học được thật nhiều điều thú vị bạn nhé. Và cũng đừng quên ghé blog của chúng mình để biết thêm những thủ thuật mới lạ và độc đáo của tin học văn phòng bạn nhé.

Gitiho cảm ơn bạn đã đọc và theo dõi chúng mình!


 

 

0/5 - (0 bình chọn)

0/5 - (0 bình chọn)

Bài viết liên quan

Hướng dẫn cách tìm và thay thế định dạng trong Word

Hướng dẫn cách tìm và thay thế định dạng trong Word

Hướng dẫn cách định vị hình ảnh trong Word chi tiết nhất

Hướng dẫn cách định vị hình ảnh trong Word chi tiết nhất

Hướng dẫn cách đánh số trang từ trang bất kì trong Word

Hướng dẫn cách đánh số trang từ trang bất kì trong Word

Hướng dẫn cách đánh số trang từ trang bất kì trong Word

Hướng dẫn cách đánh số trang từ trang bất kì trong Word

Hướng dẫn cách tạo mục lục tự động trong Word đơn giản nhất

Hướng dẫn cách tạo mục lục tự động trong Word đơn giản nhất

Hướng dẫn cách tạo mục lục tự động trong Word đơn giản nhất

Hướng dẫn cách tạo mục lục tự động trong Word đơn giản nhất

@ 2020 - Bản quyền của Công ty cổ phần công nghệ giáo dục Gitiho Việt Nam
Giấy chứng nhận Đăng ký doanh nghiệp số: 0109077145, cấp bởi Sở kế hoạch và đầu tư TP. Hà Nội