Hướng dẫn cách gộp họ tên trong Excel đơn giản, kèm ví dụ

Nếu bạn muốn gộp họ và tên trong Excel một cách nhanh chóng, kéo 1 lần là xong chứ không phải nhập thủ công thì bài viết dưới đây sẽ hữu ích với bạn. Rất đơn giản, cùng Gitiho thao tác nhé!

Cách 1: Cách gộp họ và tên trong Excel siêu dễ 

Ví dụ như nếu bạn muốn gộp họ tên của danh sách dưới đây, bạn sẽ thao tác như sau:

Bước 1: Ở cột Họ và tên, bạn gõ tên đầy đủ của hàng đầu tiên là: Linh Hoài Thu

Bước 2: Sao chép tên Linh Hoài Thu xuống các ô còn lại

Bước 3: Tick chọn vào dấu cộng => Flash Fill

Ngoài ra bạn có thể áp dụng một cách nữa cũng rất nhanh chóng bằng các thao tác sau đây:

Bước 1: Tương tự như trên, bạn cũng sẽ gõ là: Linh Hoài Thu 

Bước 2: Chọn vào ô đầu tiên => Nhấn tổ hợp phím Ctrl E (là tổ hợp phím tắt của Flash Fill) => Vậy là họ và tên đã được gộp tự động chỉ sau 1 cú click. 

Cách 2: Sử dụng công thức để gộp họ và tên trong Excel đơn giản

Với cách này, bạn sẽ thực hiện như sau: 

Bước 1: Tại ô đầu tiên, bạn nhập công thức như sau: 

Bước 2: Sau đó bạn kéo xuống tự động hoặc nhấn đúp chuột để thu về danh sách họ và tên đã được gộp theo đúng ý của mình. 

Cách 3: Sử dụng hàm nối chuỗi trong Excel đơn giản

Tương tự như cách làm trên, với cách sử dụng hàm nối chuỗi bạn sẽ thao tác như sau: 

Bước 1: Nhập công thức như sau: 

Bước 2: Kéo danh sách xuống và bạn sẽ có được kết quả như ý muốn. 

Như vậy, với 3 cách làm trên Gitiho hy vọng bạn sẽ thao tác thành thạo và áp dụng thành công trong công việc cũng như học tập để tăng hiệu suất làm việc. Bên cạnh đó, để nâng cao kỹ năng với Excel và trở thành chuyên gia trong lĩnh vực này, bạn có thể tham khảo Khóa học Tuyệt đỉnh Excel từ cơ bản đến nâng cao để cùng khám phá những tính năng, các hàm cũng như cách làm việc hiệu quả với Excel nhé! 

Xem thêm: 

Hướng dẫn cách tách họ, tên và tên đệm trong Excel

Cách kéo công thức sau khi gộp ô trong Excel với Merge Cells

Chắc chắn rồi, cách gộp họ và tên trong excel sẽ cực đơn giản nếu bạn biết được những cách làm trên đây. Trong Excel còn có rất nhiều cách làm hay, nhanh và siêu đơn giản và đã được Gitiho tổng hợp tại mục Blog Excel, nhớ truy cập thường xuyên bạn nhé!