Hướng dẫn các bước làm thủ tục Hải quan hàng hóa nhập khẩu

Đối với những bạn đã và đang làm trong ngành xuất nhập khẩu, thủ tục Hải quan là một công việc rất quen thuộc, đơn giản, tuy nhiên với những bạn mới ra trường hay mới bước chân vào nghề chắc chắn sẽ hoang mang không biết cần làm những gì để nhập khẩu, xuất khẩu được một lô hàng bởi vì thủ tục Hải quan yêu cầu nhiều quy trình, hồ sơ, giấy tờ. Nhưng đừng lo lắng các bạn nhé, vì hôm nay Gitiho sẽ cùng các bạ tìm hiểu về quy tình làm thủ tục Hải quan cho hàng hóa nhập khẩu chỉ trong vài bước đơn giản, đúng đắn.

Thực hành nghiệp vụ xuất nhập khẩu - Logistics

Thủ tục Hải quan là gì? Mục đích của thủ tục Hải quan

Thủ tục Hải quan

Thủ tục Hải quan (Customs Procedures) bao gồm các hồ sơ, giấy tờ và các bước cần thiết kiểm tra, thông quan hàng hóa, đảm bảo hàng hóa hay phương tiện vận tải được xuất khẩu ra khỏi biên giới hoặc nhập khẩu vào biên giới quốc gia.

Mục đích của thủ tục Hải quan

Thủ tục Hải quan là một thủ tục không thể thiếu mỗi khi doanh nghiệp muốn thông quan tờ khai để xuất nhập khẩu hàng hóa ra vào biên giới quốc gia.

Bên cạnh đó, thủ tục Hải quan đóng một vai trò rất quan trong đối với cơ quan Hải quan nói riêng và nhà nước nói chung: mục đích của thủ tục Hải quan là quản lý thuế, thu thuế và nộp thuế vào ngân sách Nhà nước, cũng như quản lý hàng hóa, đảm bảo hàng hóa đủ tiêu chuẩn để xuất nhập khẩu và ngăn chặn các lô hàng cấm ra vào quốc gia.

Quy trình làm thủ tục hải quan hàng hoá nhập khẩu

Để làm thủ tục Hải quan cho hàng hóa nhập khẩu trong "một nốt nhạc", các bạn hãy thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Khai thông tin nhập khẩu

Sử dụng phần mềm VNACCS để khai các thông tin về hàng hóa nhập khẩu bằng nghiệp vụ IDA, bao gồm 133 chỉ tiêu, sau đó, hệ thống sẽ tự động cấp số, tính toán thuế suất và các chỉ tiêu liên quan như: tên nước nhập khẩu, mã nước nhập khẩu , tên và mã của doanh nghiệp nhập khẩu. Người khai báo Hải quan có thể nhìn thấy những thông số này ngay trên màn hình đăng ký tờ khai. 

Hệ thống VNACCS sẽ tự động lưu bản khai thông tin nhập khẩu sau khi cấp số cho bản khai đó.

Bước 2: Đăng ký tờ khai nhập khẩu

Người khai Hải quan kiểm tra các thông tin đã khai báo, các thông tin về hàng hóa và trị giá thuế quan.

- Nếu các thông tin này là đúng, người khai gửi đến hệ thống để đăng ký tờ khai

- Nếu thông tin này là sai, người khai cần quay lại màn hình khai thông tin hàng háo nhập khẩu (IDA) và thực hiện lại bước 1.

Bước 3: Kiểm tra điều kiện đăng ký tờ khai

Tại đây, nếu doanh nghiệp đăng ký thuộc danh sách doanh nghiệp không đủ điều kiện như: doanh nghiệp có nợ quá hạn 90 ngày, doanh nghiệp tạm dừng hoạt động, giải thể, phá sản,..., thì hệ thống sẽ phản hồi lại và không cho phép doanh nghiệp đó đăng ký tờ khai.

Bước 4: Phân luồng, kiểm tra, thông quan

Sau khi tờ khai được đăng ký thành công, hệ thống sẽ tự động phân luồng hàng hóa. Hàng được phân thành 3 luồng:

- Luồng xanh: Miễn kiểm tra chi tiết hàng hóa

- Luồng vàng: Hải quan kiểm tra hồ sơ giấy, không kiểm tra hàng hóa

- Luồng đỏ: Hải quan kiểm tra hồ sơ và kiểm tra trực tiếp hàng hóa

Đối với các tờ khai luồng xanh

- Nếu số thuế phải nộp bằng 0: Hệ thống tự động cấp phép thông quan và cung cấp cho người khai "Quyết định thông quan hàng hóa nhập khẩu"

- Nếu số thuế phải nộp khác 0: 

+ Người khai khai báo nộp thuế bằng hạn mức hoặc bảo lãnh (chung, riêng), hệ thống sẽ tự động kiểm tra các chỉ tiêu hạn mức, bảo lãnh, trong đó: Nếu số tiền thuế phải nộp nhỏ hơn hoặc bằng số tiền hạn mức, bảo lãnh hệ thống sẽ tự động xuất ra "Chứng từ ghi số thuế phải thu" và "Quyết định thông quan hàng nhập khẩu" hoặc nếu số tiền thuế phải trả lớn hơn mức hạn mức, bảo lãnh, hệ thống sẽ báo lỗi.

+ Người khai báo mong muốn nộp thuế ngay bằng cách chuyển khoản hoặc nộp tiền mặt tại chi cục Hải quan. Trong trường hợp này, hệ thống sẽ xuất "Chứng từ ghi số thuế phải thu". Sau đó, khi người khai báo hoàn thành nghĩa vụ nộp thuế, phí, lệ phí và được hệ thống chấp nhận thông tin về việc đã nộp đầy đủ các chi phí, hệ thống sẽ xuất "Quyết định thông quan hàng hóa".

Đối với các tờ khai luồng vàng, đỏ

Trong trường hợp tờ khai được xếp vào luồng vàng hoặc đỏ, hệ thống sẽ chuyển dữ liệu tờ khai online từ phần mềm VNACCS sang Vcis

Các bên liên quan thực hiện thủ tục Hải quan theo nghĩa vụ và trách nghiệm của mình như sau:

- Cơ quan Hải quan

+ Thông báo cho người khai Hải quan về địa điểm, hình thức, mức độ kiểm tra hàng hóa (đối với luồng đỏ)

+ Theo quy định của quy trình nghiệp vụ, cơ quan Hải quan thực hiện chuyển luồng hàng hóa từ luồng vàng sang luồng đỏ hoặc ngược lại.

+ Đưa ra hướng dẫn, yêu cầu về các thủ tục, hồ sơ, giấy tờ khai báo và gửi cho người khai Hải quan

+ Hoàn thành kiểm tra hồ sơ và hoàn thành kiểm tra trực tiếp hàng hóa.

- Người khai Hải quan

+ Kiểm tra và nắm rõ kết quả phân luồng, địa điểm, hình thức hoặc mức độ kiểm tra hàng hóa thực tế đối với luồng đỏ.

+ Chuẩn bị hồ sơ và đảm bảo hàng hóa thực tế để cơ quan Hải quan thực hiện kiểm tra theo yêu cầu.

+ Thực hiện nghĩa vụ nộp thuế và các chi phí nếu có.

Như vậy, là chúng ta đã hoàn thành quy trình làm thủ tục Hải quan cho hàng hóa nhập khẩu rồi đấy! hãy thực hiện theo các 4 bước trên để thủ tục Hải quan không còn là nỗi sợ hãi!

Xem thêm: Quy trình lô hàng Container trong xuất nhập khẩu

Kết luận

Qua bài viết trên, Gitiho đã cùng bạn khám phá chi tiết quy trình làm thủ tục Hải quan cho hàng hóa nhập khẩu rồi đấy. Hy vọng bạn sẽ thực hiện thành công cho công việc của mình và đừng quên theo dõi chúng mình để xem thêm các bài viết bổ ích khác nhé!