Hướng dẫn cách chèn dấu đầu dòng trong Google Sheets

Để chèn dấu đầu dòng trong Google Sheets bạn sẽ có 4 cách và dưới đây Gitiho sẽ hướng dẫn chi tiết từng cách để các bạn xem xét, lựa chọn sao cho phù hợp với nhu cầu sử dụng của mình. 

Copy và paste dấu đầu dòng từ Web hoặc ứng dụng khác vào Google Sheets 

Một trong những cách dễ dàng và đơn giản nhất để chèn dấu đầu dòng vào trong bảng tính Google Sheets là sao chép và dán từ một trang Web hoặc các ứng dụng khác (chẳng hạn như Google Doc, MS Word, PowerPoint …).

Ví dụ: Như bên dưới đây đã có sẵn nhiều dấu đầu dòng mà bạn chỉ cần sao chép và dán vào các ô trong Google Sheets.

                                                     • ○ ► ✓

Để thực hiện việc này, chỉ cần sao chép dấu đầu dòng từ phía trên (Ctrl+C), rồi di chuyển đến vị trí ô trong Google Sheets mà bạn muốn chèn, đặt con trỏ vào vị trí đó và dán thông qua phím tắt Ctrl+V hoặc lệnh Paste từ menu chuột phải.

Sử dụng tổ hợp phím tắt để chèn dấu đầu dòng trong Google Sheets

Lưu ý cách này chỉ hoạt động khi bạn có bàn phím số. Trong trường hợp không có, bạn có thể  sử dụng bất kỳ cách nào trong hai cách được đề cập ở phần sau của hướng dẫn này. Dưới đây là các bước sử dụng phím tắt để chèn dấu đầu dòng vào một ô trong Google Sheets:

Bước 1: Chọn một ô mà bạn muốn chèn dấu đầu dòng.

Bước 2: Truy cập vào chế độ chỉnh sửa bằng cách nhấn phím F2 hoặc kích đúp chuột vào ô cần chèn.

Bước 3: Nhấn giữ phím ALT và nhấn phím số 7 trên bàn phím số.

Bước 4: Các bước trên sẽ ngay lập tức chèn một dấu đầu dòng nơi bạn đặt con trỏ.

Nếu muốn có nhiều dấu đầu dòng trong cùng một ô nhưng ở các dòng khác nhau, bạn cần chèn dấu ngắt dòng và sau đó sử dụng phím tắt này để chèn các dấu đầu dòng.

Để ngắt dòng, hãy đặt con trỏ ở nơi bạn muốn ngắt dòng, sau đó bấm tổ hợp phím tắt ALT + Enter. Thao tác này sẽ đưa bạn đến một dòng mới trong cùng ô, giờ chỉ cần sử dụng phím tắt để chèn dấu đầu dòng (ALT + 7)

Chèn dấu đầu dòng bằng hàm CHAR

Bạn cũng có thể sử dụng hàm CHAR để chèn dấu đầu dòng trong Google Sheets. Mỗi dấu đầu dòng có một số Unicode cụ thể mà bạn có thể sử dụng với hàm CHAR để lấy dấu đầu dòng.

Kết quả là công thức sau sẽ cung cấp cho bạn một dấu đầu dòng:

= CHAR (8826)

Ưu điểm của việc sử dụng hàm này đó là bạn có thể kết hợp nó với văn bản hoặc công thức khác.

Ví dụ: Bạn có một bảng danh sách các hàng tạp hóa như hình bên dưới và muốn chuyển thành một danh sách có dấu đầu dòng.

Trong khi bạn có thể làm điều này theo cách thủ công thì việc sử dụng hàm CHAR sẽ là cách hiệu quả hơn trong ví dụ này.

Công thức dưới đây sẽ cung cấp cho bạn cùng một danh sách với dấu đầu dòng trước mỗi mục.

=CHAR(8226)&" "&A1

Công thức trên đơn giản là lấy tham chiếu ô của ô có mục và thêm dấu đầu dòng (sử dụng hàm CHAR) và một ký tự khoảng trắng.

Kết quả cuối cùng sẽ được hiển thị như hình dưới đây:

Một trong những ưu điểm của việc sử dụng hàm là kết quả động. Điều này có nghĩa là nếu bạn thay đổi bất kỳ tên hàng nào trong cột A, các giá trị trong cột B sẽ tự động cập nhật, trong khi vẫn có danh sách có dấu đầu dòng.

Nhưng hạn chế của phương pháp này là bạn cần sử dụng thêm một cột để lấy danh sách. Trong trường hợp không muốn giữ công thức và muốn lấy các mục danh sách tĩnh có dấu đầu dòng, hãy sao chép dữ liệu kết quả trong cột B và dán nó dưới dạng giá trị.

Tạo một định dạng tùy chỉnh để thêm dấu đầu dòng ở đầu

Google Sheets cho phép bạn tạo các định dạng tùy chỉnh, nơi có thể thay đổi giao diện văn bản của mình trong một ô. Bạn cũng có thể tạo định dạng trong đó dấu đầu dòng được thêm vào đầu văn bản trong mỗi ô nơi định dạng này được áp dụng.

Lưu ý: Cách này chỉ thay đổi cách văn bản xuất hiện trong ô, nhưng không thay đổi chính văn bản.

Dưới đây là ví dụ đã tạo một định dạng tùy chỉnh với các dấu đầu dòng ở đầu nội dung ô. Trong đó giá trị/văn bản trong ô vẫn không thay đổi (và không bao gồm dấu đầu dòng).

Một trong những ưu điểm của việc sử dụng cách này là bạn chỉ cần áp dụng định dạng cho các ô một lần và sau đó ngay khi thêm bất kỳ văn bản nào vào ô, Google Sheets sẽ tự động thêm dấu đầu dòng (như hình dưới đây).

Dưới đây là các bước để tạo định dạng tùy chỉnh hiển thị dấu đầu dòng:

Bước 1: Chọn các ô mà bạn muốn thêm dấu đầu dòng.

Bước 2: Với các ô đã chọn, truy cập vào menu Format

Bước 3: Di chuyển xuống tùy chọn Number > More Formats

Bước 4: Chọn tiếp tùy chọn Custom Number Format.

Bước 5: Trong hộp thoại Custom Number Format, hãy nhập văn bản sau: • @

Bước 6: Bấm nút Apple

Các bước trên sẽ thay đổi định dạng của các ô theo mặc định, các ô này sẽ hiển thị dấu đầu dòng trước văn bản. Ký hiệu @ ở đây sẽ đại diện cho bất kỳ văn bản nào mà bạn nhập vào các ô. Bạn cũng có thể sử dụng cách tương tự để áp dụng bất kỳ ký tự gạch đầu dòng nào khác - chẳng hạn như dấu tích (biểu tượng đánh dấu) hoặc mũi tên.

CÓ THỂ BẠN CŨNG QUAN TÂM

Hướng dẫn tạo danh sách tùy chọn trong Google Sheets

Hướng dẫn cách bảo vệ trang tính trong Google Sheets

Hướng dẫn cách cố định hàng/cột trong Google Sheets