Hướng dẫn cách đổi tên các Sheets trong Excel

Trần Văn Huệ
Trần Văn Huệ
Aug 26 2020

Trong hướng dẫn này, Gitiho không chỉ hướng dẫn các bạn các cách đổi tên các Sheets, từ đơn giản tới tự động (sử dụng mã VBA) trong Excel mà còn chỉ ra các giới hạn cần biết khi đặt hoặc đổi tên các Sheets trong Excel.

VỪA BẬN VỪA LƯỜI VẪN GIỎI EXCEL NHỜ KHÓA HỌC NÀY

EXG01: Tuyệt đỉnh Excel - Trở thành bậc thầy Excel

G-LEARNING

32426 học viên

4.8 (110 đánh giá)

499,000đ

799,000đ

Nhập môn Excel cùng Gitiho

G-LEARNING

10745 học viên

4.63 (19 đánh giá)

Miễn phí

499,000đ

EXG05 - Kỹ năng sử dụng công thức và hàm A-Z trong Excel

G-LEARNING

678 học viên

4.8 (5 đánh giá)

499,000đ

799,000đ

4 cách đổi tên các sheets trong Excel 

Đổi tên trang tính bằng một cú nhấp đúp đơn giản

Sử dụng chuột là cách dễ nhất để thay đổi tên của một Sheets trong Excel. Dưới đây là các bước để đổi tên trang tính bằng cách nhấp đúp chuột:

  • Bước 1: Đặt con trỏ lên tab Sheets mà bạn muốn đổi tên
  • Bước 2: Bấm đúp vào nó. Thao tác này sẽ đặt tên Sheets ở chế độ chỉnh sửa
  • Bước 3: Nhập tên của Sheets mà bạn muốn
  • Bước 4: Nhấn phím Enter (hoặc kích vào bất kỳ đâu trong trang tính)

Hướng dẫn cách đổi tên các Sheets trong Excel

Nếu bạn muốn đổi tên nhiều Sheets, chỉ bạn cần thực hiện các bước trên cho lần lượt từng Sheets cho đến khi xong.

Ngoài ra, nếu bạn muốn thêm tiền tố/hậu tố vào tên Sheets, chỉ cần nhấn các phím mũi tên để di chuyển con trỏ khi bạn đang ở chế độ chỉnh sửa trong tab. Khi có con trỏ ở nơi bạn muốn thêm văn bản, hãy nhập thủ công.

Xem thêm: Cách copy và di chuyển (move) các sheet trong Excel

Cách đổi tên Sheets bằng Shortcut

Nếu bạn là người thường xuyên sử dụng bàn phím và không muốn chuyển sang chuột chỉ để đổi tên Sheets, bạn cũng có thể sử dụng tổ hợp phím tắt sau (dành cho Windows).

ALT + O + H + R

Bạn cần phải bấm lần lượt các phím này để thực hiện. Mặc dù đây không phải là một trong những phím tắt dễ dàng, nhưng khi đã quen, bạn có thể thấy đây là cách tốt hơn để đổi tên các Sheets trong Excel.

Mẹo: Trong trường hợp bạn muốn chuyển sang Sheets tiếp theo để đổi tên, có thể sử dụng phím tắt Control + PageUp/PageDown (giữ phím Control rồi nhấn phím PageUP để chuyển sang trang tính tiếp theo hoặc phím PageDown để chuyển về trang trước đó).

Xem thêm: Hướng dẫn cách lọc dữ liệu còn gọi là filter trong Excel có bài tập đính kèm

Đổi tên trang tính bằng tùy chọn trên thanh Ribbon

Bạn cũng có thể truy cập tùy chọn để đổi tên Sheets thông qua tùy chọn trên thanh Ribbon của Excel:

Bước 1: Truy cập vào thẻ Home 

Bước 2: Trong nhóm Cell, bấm vào tùy chọn Format

Bước 3: Chọn tùy chọn Rename Sheet. Thao tác này sẽ đưa tên Sheets vào chế độ chỉnh sửa

Hướng dẫn cách đổi tên các Sheets trong Excel

Bước 4: Nhập tên mới cho Sheets rồi nhấn Enter để kết thúc 

Phương pháp này sẽ chỉ cho phép bạn thay đổi tên của Sheets hiện tại. Để thay đổi tên của một số Sheets khác, trước tiên bạn cần kích chọn Sheets đó rồi mới thực hiện lại các bước trên.

Xem thêm: Hướng dẫn tất tần tật cách dùng hàm INDEX trong Excel chuẩn nhất

Đổi tên trang tính bằng VBA 

Đôi khi, bạn có thể cần thêm tiền tố hoặc hậu tố vào tất cả các Sheets trong file Excel của mình. Mặc dù có thể thực hiện việc này theo cách thủ công (sử dụng các phương pháp ở trên) nếu bạn chỉ có một vài file với ít các Sheets. Nhưng trong trường hợp bạn có rất nhiều file Excel sẽ rất mất thời gian.

Trong trường hợp này, bạn có thể sử dụng mã VBA đơn giản trong file Excel ngay lập tức để thực hiện việc này trong tích tắc.

Dưới đây là mã VBA sẽ thêm tiền tố “2020-” vào trước tất cả các tên Sheets:

For Each sh In Worksheets: sh.Name = "2020 - " & sh.Name: Next sh

Đoạn mã trên sử dụng vòng lặp VBA (vòng lặp For Next) để đi qua từng Sheets trong file Excel và thay đổi tên bằng cách thêm tiền tố được chỉ định. Dưới đây là các bước để sử dụng mã macro VBA này trong Excel:

Bước 1: Kích chuột phải vào bất kỳ tab nào trong Sheets

Bước 2: Chọn tùy chọn View Code. Thao tác này sẽ mở chương trình phụ trợ Visual Basic Editor

Hướng dẫn cách đổi tên các Sheets trong Excel

Bước 3: Trong cửa sổ VB Editor, chọn tùy chọn 'View' trong menu và chọn Immediate Window trong menu xổ xuống (hoặc bấm tổ hợp phím Ctrl+G). 

Hướng dẫn cách đổi tên các Sheets trong Excel

Bước 4: Sao chép mã VBA ở trên và dán dòng mã trên vào cửa sổ này ngay lập tức

Hướng dẫn cách đổi tên các Sheets trong Excel

Bước 5: Đặt con trỏ ở cuối dòng

Hướng dẫn cách đổi tên các Sheets trong Excel

Bước 6: Nhấn phím Enter. Ngay lập tức mã được thực thi và nó sẽ thêm tiền tố được chỉ định trong tất cả các tên trang tính.

Lưu ý: Cách này sẽ đổi tên tất cả các Sheets, bao gồm cả các Sheets đang hiển thị cũng như các Sheets ẩn.

Tương tự, nếu bạn muốn thêm hậu tố cho tất cả các tên trang tính, bạn có thể sử dụng mã dưới đây:

For Each sh In Worksheets: sh.Name = sh.Name & " - 2020": Next sh

Bạn thậm chí có thể tiến thêm một bước nữa và cũng có thể thay đổi tên của một số Sheets cụ thể (giả sử chỉ những trang có văn bản 2020 xuất hiện). Điều này có thể dễ dàng được thực hiện bằng cách chỉnh sửa mã.

Tìm hiểu thêm:  Tìm hiểu về cách tự tạo hàm Excel trong VBA

Hướng dẫn cách đổi tên các Sheets trong Excel

Quy tắc đặt tên Sheets trong Excel


Khi đổi tên các Sheets trong Excel, bạn cần tuân theo một số quy tắc đặt tên:

- Tên Sheets có thể dài tối đa 31 ký tự.

- Không thể để trống tên Sheets.

- Không thể có hai Sheets cùng tên.

- Không thể đặt tên cho Sheets là History (vì nó được Excel sử dụng nội bộ)

- Không thể bắt đầu hoặc kết thúc tên Sheets bằng dấu nháy đơn ('). Tuy nhiên có thể sử dụng ở giữa hoặc ở đâu đó trong tên Sheets.

- Không thể sử dụng các ký tự sau khi đổi tên Sheets trong Excel: [] \ /? : * 

Điều này có nghĩa là bạn không thể có tên Sheets với ngày sử dụng dấu gạch chéo. Ví dụ: 01/01/2020 không phải là tên Sheets hợp lệ nhưng 01-01-2020 là hợp lệ.

Xem thêm: Hướng dẫn cách áp dụng nguyên tắc sáng tạo 2 lần và Quy tắc 80-20 khi sử dụng excel trong công việc

Kết luận

Hy vọng bài viết của chúng mình sẽ giúp các bạn có thêm kiến thức hữu ích về Excel. Nếu các bạn muốn được học cách sử dụng Excel từ A - Z thì hãy đăng ký ngay khóa học:

EXG01 - Tuyệt đỉnh Excel - Trở thành bậc thầy Excel trong 16 giờ

Trong quá trình học, các bạn sẽ được giảng viên hỗ trợ tận tình, giải đáp mọi thắc mắc trong vòng 24h. Các bài giảng được sắp xếp đi từ cơ bản đến nâng cao, lý thuyết đi kèm thực hành và tặng tài liệu, ebook cực hay. Hoàn thành khóa học, các bạn có thể tự tin sử dụng Excel xử lý công việc mà không cần phải tốn thời gian ngồi tìm giải pháp trên mạng. Hẹn gặp lại các bạn trong những bài viết tiếp theo. 

CÓ THỂ BẠN CŨNG QUAN TÂM

0/5 - (0 bình chọn)

0/5 - (0 bình chọn)

Bài viết liên quan

Cách ứng dụng hàm INT và MOD cho lễ tân và các công việc khác

Cách ứng dụng hàm INT và MOD cho lễ tân và các công việc khác

Hướng dẫn cách tách địa chỉ ra khỏi chuỗi

Hướng dẫn cách tách địa chỉ ra khỏi chuỗi

CÁCH TÍNH ĐIỂM TRUNG BÌNH VÀ XẾP LOẠI TRONG EXCEL (KÈM BÀI TẬP)

CÁCH TÍNH ĐIỂM TRUNG BÌNH VÀ XẾP LOẠI TRONG EXCEL (KÈM BÀI TẬP)

Hướng dẫn kiểm tra giá trị trùng lặp cực đơn giản trên Excel 2010, 2013, 2016, 2019

Hướng dẫn kiểm tra giá trị trùng lặp cực đơn giản trên Excel 2010, 2013, 2016, 2019

Cách cộng, trừ ngày tháng năm trong Excel để tính số ngày siêu nhanh cho kế toán

Cách cộng, trừ ngày tháng năm trong Excel để tính số ngày siêu nhanh cho kế toán

Hướng dẫn 4 cách bôi đen trong Excel đơn giản và nhanh chóng

Hướng dẫn 4 cách bôi đen trong Excel đơn giản và nhanh chóng

@ 2020 - Bản quyền của Công ty cổ phần công nghệ giáo dục Gitiho Việt Nam
Giấy chứng nhận Đăng ký doanh nghiệp số: 0109077145, cấp bởi Sở kế hoạch và đầu tư TP. Hà Nội