Hướng dẫn cách dùng 3 hàm phân tách chuỗi ký tự trong Excel

Với mỗi kiểu dữ liệu trong Excel thì chúng ta lại có một nhóm hàm riêng để xử lý. Trong bài viết này, chúng mình sẽ hướng dẫn các bạn cách dùng 3 hàm phân tách chuỗi ký tự trong Excel là LEFT, RIGHT và MID để xử lý dữ liệu dạng văn bản. Hãy cùng khám phá ngay nhé.

XEM NHANH BÀI VIẾT

1 3 hàm phân tách chuỗi ký tự trong Excel
2 Kết luận

3 hàm phân tách chuỗi ký tự trong Excel

Công thức hàm phân tách chuỗi ký tự trong Excel

Tên hàm	Công dụng	Công thức hàm	Chú thích
Hàm LEFT	Phân tách phần ký tự bên trái	LEFT(text, [num_chars])	Text: Là chuỗi văn bản có chứa các ký tự mà bạn muốn trích xuất (Bắt buộc). Num_chars: Chỉ rõ số ký tự mà bạn muốn hàm LEFT trích xuất (Tùy chọn). Lưu ý: Num_chars phải lớn hơn hoặc bằng 0. Nếu num_chars lớn hơn độ dài của văn bản, hàm LEFT sẽ trả về toàn bộ văn bản. Nếu bỏ qua num_chars thì giá trị này được đặt giả là 1.
Hàm RIGHT	Phân tách phần ký tự bên phải	RIGHT(text,[num_chars])	Text: Là chuỗi văn bản có chứa các ký tự mà bạn muốn trích xuất (Bắt buộc). Num_chars: Chỉ rõ số ký tự mà bạn muốn hàm RIGHT trích xuất (Tùy chọn). Lưu ý: Số ký tự phải lớn hơn hoặc bằng 0. Nếu số ký tự lớn hơn độ dài của văn bản, hàm RIGHT trả về kết quả là toàn bộ văn bản. Nếu số ký tự được bỏ qua thì nó được giả định là 1.
Hàm MID	Phân tách phần ký tự ở giữa	MID(text, start_num, num_chars)	Văn bản: Là chuỗi văn bản có chứa các ký tự mà bạn muốn trích xuất (Bắt buộc). Start_num: Là vị trí của ký tự đầu tiên mà bạn muốn trích xuất trong văn bản. Ký tự thứ nhất trong chuỗi văn bản có số bắt đầu là 1 (Bắt buộc). Num_chars: Là số ký tự mà bạn muốn hàm MID trả về từ văn bản (Bắt buộc). Lưu ý: Nếu start_num lớn hơn độ dài của văn bản, thì kết quả trả về là "" (văn bản trống). Nếu start_num nhỏ hơn độ dài của văn bản nhưng start_num cộng num_chars vượt quá độ dài văn bản thì giá trị trung bình của số MID sẽ trả về các ký tự đến cuối văn bản. Nếu start_num nhỏ hơn 1, thì giá trị trung bình của số MID sẽ trả về #VALUE!

Xem thêm: Hướng dẫn cách tách rời từng ký một tự ra khỏi chuỗi

Ví dụ về hàm phân tách chuỗi ký tự trong Excel

Để có thể hiểu rõ hơn về cách hoạt động của hàm LEFT, hàm RIGHT và hàm MID trong việc phân tách chuỗi ký tự trên Excel thì các bạn hãy theo dõi các ví dụ dưới đây của chúng mình nhé.

Ví dụ 1

Nội dung văn bản	Yêu cầu
ICSE9002	Tách 4 ký tự phía bên trái

Chúng ta sẽ sử dụng hàm LEFT với công thức sau:

=LEFT(B12, 4) với B12 là tọa độ của ô chứa phần văn bản cần tách dữ liệu khỏi chuỗi.

hoặc

= LEFT("ICSE9002", 4)

Kết quả mà chúng ta thu được như sau:

Hướng dẫn cách dùng 3 hàm phân tách chuỗi ký tự trong Excel

Xem thêm: Hàm LEFT và các ứng dụng của hàm LEFT trong Microsoft Excel

Ví dụ 2

Nội dung văn bản	Yêu cầu
Trần Văn Hùng	Tách riêng phần tên bao gồm 4 ký tự bên phải

Ở đây chúng ta sẽ sử dụng hàm RIGHT với công thức như sau:

=RIGHT(B13,4)

hoặc

=RIGHT(B13,LEN("Hùng"))

Với công thức bên dưới thì chúng ta dùng thêm hàm LEN để đếm số ký tự thay vì nhập trực tiếp số lượng ký tự.

Ví dụ 3

Nội dung văn bản	Yêu cầu
01KHOA125	Tách chữ KHOA ra khỏi nội dung

Trong nội dung văn bản cho sẵn thì chữ cái đầu tiên trong chữ KHOA nằm ở vị trí thứ 3 của chuỗi văn bản, chúng ta sẽ cần lấy 4 ký tự từ chuỗi này để thực hiện yêu cầu. Do đó, ở đây chúng ta sẽ dùng hàm MID với công thức như sau:

=MID(B14, 3, 4) với ô B14 là ô có chứa đoạn văn bản của đề bài.

Kết quả mà hàm trả về đúng theo yêu cầu đề bài: