Hướng dẫn cách dùng 3 hàm phân tách chuỗi ký tự trong Excel

Linh Mai
Linh Mai
Jan 12 2023

Với mỗi kiểu dữ liệu trong Excel thì chúng ta lại có một nhóm hàm riêng để xử lý. Trong bài viết này, chúng mình sẽ hướng dẫn các bạn cách dùng 3 hàm phân tách chuỗi ký tự trong Excel là LEFT, RIGHT và MID để xử lý dữ liệu dạng văn bản. Hãy cùng khám phá ngay nhé.

VỪA BẬN VỪA LƯỜI VẪN GIỎI EXCEL NHỜ KHÓA HỌC NÀY

EXG01: Tuyệt đỉnh Excel - Trở thành bậc thầy Excel

G-LEARNING

33890 học viên

4.8 (110 đánh giá)

499,000đ

799,000đ

Nhập môn Excel cùng Gitiho

G-LEARNING

11005 học viên

4.65 (20 đánh giá)

Miễn phí

499,000đ

EXG05 - Kỹ năng sử dụng công thức và hàm A-Z trong Excel

G-LEARNING

686 học viên

4.8 (5 đánh giá)

499,000đ

799,000đ

3 hàm phân tách chuỗi ký tự trong Excel

Công thức hàm phân tách chuỗi ký tự trong Excel

Tên hàm

Công dụng

Công thức hàm

Chú thích

Hàm LEFT

Phân tách phần ký tự bên trái

LEFT(text, [num_chars])

  • Text: Là chuỗi văn bản có chứa các ký tự mà bạn muốn trích xuất (Bắt buộc).
  • Num_chars: Chỉ rõ số ký tự mà bạn muốn hàm LEFT trích xuất (Tùy chọn).

Lưu ý:

  • Num_chars phải lớn hơn hoặc bằng 0.
  • Nếu num_chars lớn hơn độ dài của văn bản, hàm LEFT sẽ trả về toàn bộ văn bản.
  • Nếu bỏ qua num_chars thì giá trị này được đặt giả là 1.

Hàm RIGHT

Phân tách phần ký tự bên phải

RIGHT(text,[num_chars])

  • Text: Là chuỗi văn bản có chứa các ký tự mà bạn muốn trích xuất (Bắt buộc).
  • Num_chars: Chỉ rõ số ký tự mà bạn muốn hàm RIGHT trích xuất (Tùy chọn).

Lưu ý:

  • Số ký tự phải lớn hơn hoặc bằng 0.
  • Nếu số ký tự lớn hơn độ dài của văn bản, hàm RIGHT trả về kết quả là toàn bộ văn bản.
  • Nếu số ký tự được bỏ qua thì nó được giả định là 1.

Hàm MID

Phân tách phần ký tự ở giữa

MID(text, start_num, num_chars)

  • Văn bản: Là chuỗi văn bản có chứa các ký tự mà bạn muốn trích xuất (Bắt buộc).
  • Start_num: Là vị trí của ký tự đầu tiên mà bạn muốn trích xuất trong văn bản. Ký tự thứ nhất trong chuỗi văn bản có số bắt đầu là 1 (Bắt buộc).
  • Num_chars: Là số ký tự mà bạn muốn hàm MID trả về từ văn bản (Bắt buộc).

Lưu ý:

  • Nếu start_num lớn hơn độ dài của văn bản, thì kết quả trả về là "" (văn bản trống).
  • Nếu start_num nhỏ hơn độ dài của văn bản nhưng start_num cộng num_chars vượt quá độ dài văn bản thì giá trị trung bình của số MID sẽ trả về các ký tự đến cuối văn bản.
  • Nếu start_num nhỏ hơn 1, thì giá trị trung bình của số MID sẽ trả về #VALUE!

Xem thêm: Hướng dẫn cách tách rời từng ký một tự ra khỏi chuỗi

Ví dụ về hàm phân tách chuỗi ký tự trong Excel

Để có thể hiểu rõ hơn về cách hoạt động của hàm LEFT, hàm RIGHT và hàm MID trong việc phân tách chuỗi ký tự trên Excel thì các bạn hãy theo dõi các ví dụ dưới đây của chúng mình nhé.

Ví dụ 1

Nội dung văn bản

Yêu cầu

ICSE9002Tách 4 ký tự phía bên trái

Chúng ta sẽ sử dụng hàm LEFT với công thức sau:

=LEFT(B12, 4) với B12 là tọa độ của ô chứa phần văn bản cần tách dữ liệu khỏi chuỗi.

hoặc 

= LEFT("ICSE9002", 4)

Kết quả mà chúng ta thu được như sau:

Hướng dẫn cách dùng 3 hàm phân tách chuỗi ký tự trong Excel

Xem thêm: Hàm LEFT và các ứng dụng của hàm LEFT trong Microsoft Excel

Ví dụ 2

Nội dung văn bản

Yêu cầu

Trần Văn HùngTách riêng phần tên bao gồm 4 ký tự bên phải

Ở đây chúng ta sẽ sử dụng hàm RIGHT với công thức như sau:

=RIGHT(B13,4)

hoặc

=RIGHT(B13,LEN("Hùng"))

Với công thức bên dưới thì chúng ta dùng thêm hàm LEN để đếm số ký tự thay vì nhập trực tiếp số lượng ký tự.

Hướng dẫn cách dùng 3 hàm phân tách chuỗi ký tự trong Excel

Ví dụ 3

Nội dung văn bản

Yêu cầu

01KHOA125Tách chữ KHOA ra khỏi nội dung

Trong nội dung văn bản cho sẵn thì chữ cái đầu tiên trong chữ KHOA nằm ở vị trí thứ 3 của chuỗi văn bản, chúng ta sẽ cần lấy 4 ký tự từ chuỗi này để thực hiện yêu cầu. Do đó, ở đây chúng ta sẽ dùng hàm MID với công thức như sau:

=MID(B14, 3, 4) với ô B14 là ô có chứa đoạn văn bản của đề bài.

Kết quả mà hàm trả về đúng theo yêu cầu đề bài:

Hướng dẫn cách dùng 3 hàm phân tách chuỗi ký tự trong Excel

Xem thêm: Giới thiệu hàm MID trong Excel và các ứng dụng của hàm

Ví dụ 4

Nội dung văn bản

Yêu cầu

Đống Đa, Hà NộiTách chữ Hà Nội ra khỏi nội dung

Vận dụng kiến thức đã biết ở các ví dụ trên thì ở đây chúng ta sẽ sử dụng hàm RIGHT với công thức như sau:

=RIGHT(B15, LEN("Hà Nội"))

Hướng dẫn cách dùng 3 hàm phân tách chuỗi ký tự trong Excel

Xem thêm: Cách dùng hàm so sánh chuỗi trong Excel để đối chiếu kí tự

Kết luận

Như vậy, qua bài viết này các bạn đã biết được cách vận dụng 3 hàm trong Excel để phân tách chuỗi ký tự. Chúc các bạn luôn học tập hiệu quả.

Theo dõi thêm nhiều khóa học tin học văn phòng khác tại Gitiho nhé.

Xem thêm: Tuyệt đỉnh Excel - trở thành bậc thầy Excel trong 16 gi

5/5 - (1 bình chọn)

5/5 - (1 bình chọn)

Bài viết liên quan

Cách ứng dụng hàm INT và MOD cho lễ tân và các công việc khác

Cách ứng dụng hàm INT và MOD cho lễ tân và các công việc khác

Hướng dẫn cách tách địa chỉ ra khỏi chuỗi

Hướng dẫn cách tách địa chỉ ra khỏi chuỗi

CÁCH TÍNH ĐIỂM TRUNG BÌNH VÀ XẾP LOẠI TRONG EXCEL (KÈM BÀI TẬP)

CÁCH TÍNH ĐIỂM TRUNG BÌNH VÀ XẾP LOẠI TRONG EXCEL (KÈM BÀI TẬP)

Hướng dẫn kiểm tra giá trị trùng lặp cực đơn giản trên Excel 2010, 2013, 2016, 2019

Hướng dẫn kiểm tra giá trị trùng lặp cực đơn giản trên Excel 2010, 2013, 2016, 2019

Cách cộng, trừ ngày tháng năm trong Excel để tính số ngày siêu nhanh cho kế toán

Cách cộng, trừ ngày tháng năm trong Excel để tính số ngày siêu nhanh cho kế toán

Hướng dẫn 4 cách bôi đen trong Excel đơn giản và nhanh chóng

Hướng dẫn 4 cách bôi đen trong Excel đơn giản và nhanh chóng

@ 2020 - Bản quyền của Công ty cổ phần công nghệ giáo dục Gitiho Việt Nam
Giấy chứng nhận Đăng ký doanh nghiệp số: 0109077145, cấp bởi Sở kế hoạch và đầu tư TP. Hà Nội
Giấy phép mạng xã hội số: 588, cấp bởi Bộ thông tin và truyền thông