Hà Vân
Hà Vân
Thảo luận 0 thảo luận
Vỗ tay 0 vỗ tay
Lượt xem 1384 lượt xem

Hướng dẫn cách dùng 3 hàm phân tách chuỗi ký tự trong Excel

Jul 13 2022

Với mỗi kiểu dữ liệu trong Excel thì chúng ta lại có một nhóm hàm riêng để xử lý. Trong bài viết này, chúng mình sẽ hướng dẫn các bạn cách dùng 3 hàm phân tách chuỗi ký tự trong Excel là LEFT, RIGHT và MID để xử lý dữ liệu dạng văn bản. Hãy cùng khám phá ngay nhé.

Tuyệt đỉnh Excel: Trở thành bậc thầy Excel sau 16 giờ

3 hàm phân tách chuỗi ký tự trong Excel

Công thức hàm phân tách chuỗi ký tự trong Excel

Tên hàm

Công dụng

Công thức hàm

Chú thích

Hàm LEFT

Phân tách phần ký tự bên trái

LEFT(text, [num_chars])

  • Text: Là chuỗi văn bản có chứa các ký tự mà bạn muốn trích xuất (Bắt buộc).
  • Num_chars: Chỉ rõ số ký tự mà bạn muốn hàm LEFT trích xuất (Tùy chọn).

Lưu ý:

  • Num_chars phải lớn hơn hoặc bằng 0.
  • Nếu num_chars lớn hơn độ dài của văn bản, hàm LEFT sẽ trả về toàn bộ văn bản.
  • Nếu bỏ qua num_chars thì giá trị này được đặt giả là 1.

Hàm RIGHT

Phân tách phần ký tự bên phải

RIGHT(text,[num_chars])

  • Text: Là chuỗi văn bản có chứa các ký tự mà bạn muốn trích xuất (Bắt buộc).
  • Num_chars: Chỉ rõ số ký tự mà bạn muốn hàm RIGHT trích xuất (Tùy chọn).

Lưu ý:

  • Số ký tự phải lớn hơn hoặc bằng 0.
  • Nếu số ký tự lớn hơn độ dài của văn bản, hàm RIGHT trả về kết quả là toàn bộ văn bản.
  • Nếu số ký tự được bỏ qua thì nó được giả định là 1.

Hàm MID

Phân tách phần ký tự ở giữa

MID(text, start_num, num_chars)

  • Văn bản: Là chuỗi văn bản có chứa các ký tự mà bạn muốn trích xuất (Bắt buộc).
  • Start_num: Là vị trí của ký tự đầu tiên mà bạn muốn trích xuất trong văn bản. Ký tự thứ nhất trong chuỗi văn bản có số bắt đầu là 1 (Bắt buộc).
  • Num_chars: Là số ký tự mà bạn muốn hàm MID trả về từ văn bản (Bắt buộc).

Lưu ý:

  • Nếu start_num lớn hơn độ dài của văn bản, thì kết quả trả về là "" (văn bản trống).
  • Nếu start_num nhỏ hơn độ dài của văn bản nhưng start_num cộng num_chars vượt quá độ dài văn bản thì giá trị trung bình của số MID sẽ trả về các ký tự đến cuối văn bản.
  • Nếu start_num nhỏ hơn 1, thì giá trị trung bình của số MID sẽ trả về #VALUE!

Xem thêm: Hướng dẫn cách tách rời từng ký một tự ra khỏi chuỗi

Ví dụ về hàm phân tách chuỗi ký tự trong Excel

Để có thể hiểu rõ hơn về cách hoạt động của hàm LEFT, hàm RIGHT và hàm MID trong việc phân tách chuỗi ký tự trên Excel thì các bạn hãy theo dõi các ví dụ dưới đây của chúng mình nhé.

Ví dụ 1

Nội dung văn bản

Yêu cầu

ICSE9002Tách 4 ký tự phía bên trái

Chúng ta sẽ sử dụng hàm LEFT với công thức sau:

=LEFT(B12, 4) với B12 là tọa độ của ô chứa phần văn bản cần tách dữ liệu khỏi chuỗi.

hoặc 

= LEFT("ICSE9002", 4)

Kết quả mà chúng ta thu được như sau:

Hướng dẫn cách dùng 3 hàm phân tách chuỗi ký tự trong Excel

Xem thêm: Hàm LEFT và các ứng dụng của hàm LEFT trong Microsoft Excel

Ví dụ 2

Nội dung văn bản

Yêu cầu

Trần Văn HùngTách riêng phần tên bao gồm 4 ký tự bên phải

Ở đây chúng ta sẽ sử dụng hàm RIGHT với công thức như sau:

=RIGHT(B13,4)

hoặc

=RIGHT(B13,LEN("Hùng"))

Với công thức bên dưới thì chúng ta dùng thêm hàm LEN để đếm số ký tự thay vì nhập trực tiếp số lượng ký tự.

Hướng dẫn cách dùng 3 hàm phân tách chuỗi ký tự trong Excel

Xem thêm: Hàm RIGHT và ứng dụng của hàm RIGHT trong Microsoft Excel

Ví dụ 3

Nội dung văn bản

Yêu cầu

01KHOA125Tách chữ KHOA ra khỏi nội dung

Trong nội dung văn bản cho sẵn thì chữ cái đầu tiên trong chữ KHOA nằm ở vị trí thứ 3 của chuỗi văn bản, chúng ta sẽ cần lấy 4 ký tự từ chuỗi này để thực hiện yêu cầu. Do đó, ở đây chúng ta sẽ dùng hàm MID với công thức như sau:

=MID(B14, 3, 4) với ô B14 là ô có chứa đoạn văn bản của đề bài.

Kết quả mà hàm trả về đúng theo yêu cầu đề bài:

Hướng dẫn cách dùng 3 hàm phân tách chuỗi ký tự trong Excel

Xem thêm: Giới thiệu hàm MID trong Excel và các ứng dụng của hàm

Ví dụ 4

Nội dung văn bản

Yêu cầu

Đống Đa, Hà NộiTách chữ Hà Nội ra khỏi nội dung

Vận dụng kiến thức đã biết ở các ví dụ trên thì ở đây chúng ta sẽ sử dụng hàm RIGHT với công thức như sau:

=RIGHT(B15, LEN("Hà Nội"))

Hướng dẫn cách dùng 3 hàm phân tách chuỗi ký tự trong Excel

Xem thêm: Cách dùng hàm so sánh chuỗi trong Excel để đối chiếu kí tự

Kết luận

Như vậy, qua bài viết này các bạn đã biết được cách vận dụng 3 hàm trong Excel để phân tách chuỗi ký tự. Nếu các bạn muốn biết cách dùng cảu 150+ hàm Excel phục vụ cho công việc văn phòng thì hãy đăng ký chương trình học Tuyệt đỉnh Excel tại Gitiho nhé.

Chương trình học được xây dựng theo tiêu chuẩn VAME của Gitiho sẽ bao gồm:

  • V (Video): Bài giảng từ cơ bản đến nâng cao về Excel đến từ chuyên gia tin học văn phòng hàng đầu.
  • A (Articles): Các bài viết bổ sung kiến thức được đăng tải hàng tuần trên Blog của Gitiho.
  • M (Materials): Các học liệu đi kèm bài học như slide, file mẫu để bạn sử dụng trong lúc thực hành.
  • E (Exam): Các bài kiểm tra kiến thức để bạn tự đánh giá lại những gì đã tiếp thu được sau quá trình học.

Xuyên suốt quá trình học là sự hỗ trợ nhiệt tình, tận tâm của giảng viên đảm bảo mọi thắc mắc của bạn đều được giải đáp chi tiết. Chúc các bạn luôn học tập hiệu quả.

Cùng tham gia cộng đồng hỏi đáp về chủ đề Excel Cơ Bản

Thảo luận 0 câu trả lời
Lượt xem 1384 lượt xem
Vỗ tay vỗ tay

0 Bình luận

@ 2020 - Bản quyền của Công ty cổ phần công nghệ giáo dục Gitiho Việt Nam
Giấy chứng nhận Đăng ký doanh nghiệp số: 0109077145, cấp bởi Sở kế hoạch và đầu tư TP. Hà Nội