Cách sử dụng hàm COUNTIF trong công việc kế toán, nhân sự

Đối với những công việc liên quan đến kế toán hoặc hành chính nhân sự, Excel là một kĩ năng đặc biệt quan trọng và không thể thiếu. Bạn cần phải biết sử dụng các hàm và công thức một cách thông minh và logic thì mới có thể khiến công việc trở nên dễ dàng và đạt được hiệu quả cao.

Trong bài viết hôm nay, Gitiho sẽ hướng dẫn các bạn cách sử dụng hàm COUNTIF nổi tiếng trong công việc kế toán và hành chính nhân sự nhé.

Giới thiệu về hàm COUNTIF

Hàm COUNTIF là gì?

Hàm COUNTIF được sử dụng nhiều nhất trong việc thống kê và tính toán, với nhiệm vụ đếm số lượng ô đáp ứng đủ một tiêu chí.

VD: Đếm số lần một thành phố nhất định phải xuất hiện trong danh sách khách hàng.

Cú pháp hàm COUNTIF

Hàm COUNTIF trong Excel có cú pháp như sau:

COUNTIF (Range, Criteria)

Trong đó:

• Range: vùng điều kiện mà ta muốn đếm & thống kê
• Criteria: điều kiện để ta lấy kết quả.

Lưu ý về hàm COUNTIF

Hàm COUNTIF sẽ không đếm các ô dựa trên màu phông chữ hoặc nền ô. Tuy nhiên, Excel hỗ trợ Hàm do Người dùng Xác định (UDF) bằng cách sử dụng các thao tác Microsoft Visual Basic for Applications (VBA) trên các ô dựa trên màu phông chữ hoặc nền. 

Xem thêm: CÁCH KHẮC PHỤC KHI HÀM COUNTIF KHÔNG RA KẾT QUẢ

Áp dụng hàm COUNTIF trong công việc kế toán, nhân sự với ví dụ minh họa.

Ví dụ minh họa

Chúng ta có ví dụ về bảng chấm công ở phía bên dưới. Nhiệm vụ đó là sử dụng hàm COUNTIF để tính được ngày công cho 2 nhân viên A và B.

01

Áp dụng hàm COUNTIF, chúng ta sẽ có như sau:

• Range: vùng chứa kết quả hay chứa điều kiện cần đếm. Ở đây là phần từ cột B tới cột H
• Criteria: điều kiện cần đếm. Ở đây là ký tự “X"

Cách viết công thức của COUNTIF như sau:

I3 = COUNTIF ($B3:$H3,“X”)

I4 = COUNTIF ($B4:$H4,“X”)

Lưu ý

Khi tính cho nhân viên A (dòng 3) thì phạm vi Range của hàm COUNTIF cũng chỉ áp dụng tương ứng với dòng 3.

Xem thêm: Hàm SUMIFS, COUNTIFS và cách viết điều kiện theo dạng số, ngày, text trong Excel

Kết luận

Hi vọng qua bài viết trên, bạn đọc có thể biết cách sử dụng hàm COUNTIF cho các công việc liên quan đến kế toán và hành chính nhân sự. Gitiho tin rằng, nếu các bạn áp dụng được hàm COUNTIF, bạn hoàn toàn có thể hoàn thành gấp đôi công việc với chỉ một nửa thời gian. Chúc bạn áp dụng thành công trong lĩnh vực của mình

Để nắm được những kiến thức cơ bản nhất về Excel cũng như nâng cao kỹ năng Excel của mình hơn nữa, các bạn hãy tham gia khoá học Excel của Gitiho để nắm được tất cả các công cụ của Excel và ứng dụng chúng một cách hiệu quả trong công việc nhé.