Hướng dẫn cách dùng và vẽ Biểu đồ Thác nước (Waterfall chart)

Đỗ Thúy Quỳnh
Đỗ Thúy Quỳnh
Jul 31 2020

 

VỪA BẬN VỪA LƯỜI VẪN GIỎI EXCEL NHỜ KHÓA HỌC NÀY

EXG01: Tuyệt đỉnh Excel - Trở thành bậc thầy Excel

G-LEARNING

32656 học viên

4.8 (110 đánh giá)

499,000đ

799,000đ

Nhập môn Excel cùng Gitiho

G-LEARNING

10817 học viên

4.65 (20 đánh giá)

Miễn phí

499,000đ

EXG05 - Kỹ năng sử dụng công thức và hàm A-Z trong Excel

G-LEARNING

682 học viên

4.8 (5 đánh giá)

499,000đ

799,000đ

Khi nào dùng Biểu đồ Thác nước

Biểu đồ này dùng để chia biểu đồ cột chồng thành các hạng mục con. Giúp người xem tập trung vào một hạng mục, chú ý đến điểm bắt đầu, sự tăng giảm cũng như điểm kết thúc. Hay nói cách khác là trình bày việc từ một vị trí ban đầu đã tăng hoặc giảm qua hàng loạt các thay đổi như thế nào.
 

Đọc ví dụ sau đây, bạn sẽ nhanh chóng nắm được cách sử dụng nó. Giả sử bạn là một chuyên viên tư vấn về quản lý nhân sự và muốn biết được cũng như thể hiện sự tăng giảm trong số lượng nhân viên trong năm vừa qua của đối tác bên bạn. Nhìn biểu đồ thác nước hình 1 bạn sẽ thấy ngay được vấn đề.

huong-dan-cach-dung-va-ve-bieu-do-thac-nuoc-waterfall-chart

Hình 1 Biểu đồ thác nước.

Ở bên trái, ta thấy ngay được số lượng nhân viên thời điểm đầu năm của một chi nhánh. Nhìn từ trái sang phải, ta thấy số lượng nhân viên được tăng qua việc tuyển người mới và điều chuyển công tác vào. Tiếp theo sau đó là số lượng nhân viên giảm do điều chuyển công tác qua chi nhánh khác hoặc xin nghỉ hay là bị cho thôi việc. Cột cuối cùng thể hiện tổng số nhân viên trong một năm.


 

Phân tích

Trong Biểu đồ Thác nước, cột đầu tiên và cột cuối cùng biểu thị cho tổng giá trị.

Các cột ở giữa lơ lửng thể hiện sự thay đổi tiêu cực hoặc tích cực trong từng giai đoạn.

Cuối cùng kết lại bằng cột tổng giá trị sau cùng.

Từ biểu đồ này ta có thể nhìn thấy rõ ràng sự thay đổi theo diễn biến tích cực hoặc tiêu cực của các phần tử trong biểu đồ.


 

Tác dụng

Biểu đồ Thác nước tương đối hữu ích cho việc phân tích. Bạn có thể dùng nó trong nhiều tình huống như là:

Đánh giá lợi nhuận của công ty

Kiểm kê sản phẩm

Đánh giá doanh số bán hàng

Hoặc đơn giản là sự thay đổi của nhân viên trong công ty/sinh viên trong trường/tiền trong túi.


 

Hướng dẫn vẽ Biểu đồ Thác nước (Waterfall Chart) trên Excel

Bước 1: Chuẩn bị bảng dữ liệu. 

huong-dan-cach-dung-va-ve-bieu-do-thac-nuoc-waterfall-chart

Bước 2: Phân tích Bảng dữ liệu

Chèn thêm 3 cột ở giữa lần lượt là: Cơ sở, Tăng, Giảm

huong-dan-cach-dung-va-ve-bieu-do-thac-nuoc-waterfall-chart

Cột cơ sở sẽ là giá trị sau mỗi giai đoạn biến đổi.

Cột tăng thể hiện các giá trị dương/tăng

Cột giảm thể hiện các giá trị âm/giảm


 

Ta có thể điền tay vào bảng nếu số liệu ít và đơn giản. Dùng công thức =IF(H3<=0, -H3,0) để tìm kiếm giá trị âm/giảm điền vào cột giảm.

huong-dan-cach-dung-va-ve-bieu-do-thac-nuoc-waterfall-chart

Tương tự, ta điền cột Tăng. =IF(H3>0, H3,0)

huong-dan-cach-dung-va-ve-bieu-do-thac-nuoc-waterfall-chart

Tiếp theo tính nốt cột cơ sở = Quý 1 = E4 = B3+F3-G3 = Giá trị cơ sở cũ + lượng tăng - lượng giảm. Kéo công thức đến hết 4 Quý.

huong-dan-cach-dung-va-ve-bieu-do-thac-nuoc-waterfall-chart

Bước 3: Tạo biểu đồ cột chồng.

Nếu các bạn chưa biết cách tạo biểu đồ cột chồng, hãy xem lại bài Hướng dẫn sử dụng biểu đồ thanh/cột chồng.

huong-dan-cach-dung-va-ve-bieu-do-thac-nuoc-waterfall-chart

Sau khi tạo biểu đồ cột chồng cơ bản ta có

huong-dan-cach-dung-va-ve-bieu-do-thac-nuoc-waterfall-chart

Biểu đồ có dạng cột chồng, tuy nhiên chưa thành hình Thác nước.

Thao tác quan trọng định hình biểu đồ thác nước là bước sau.


 

Bước 4: Chuyển biểu đồ cột thành biểu đồ thác nước.

Kích chuột phải vào chữ Cơ sở. Chọn Format Data Series.

huong-dan-cach-dung-va-ve-bieu-do-thac-nuoc-waterfall-chart

Trong hộp thoại này chọn Fill, Tích vào ô No fill

huong-dan-cach-dung-va-ve-bieu-do-thac-nuoc-waterfall-chart

Sau đó ta chỉ cần xóa chữ cơ sở:

huong-dan-cach-dung-va-ve-bieu-do-thac-nuoc-waterfall-chart

Vậy là chúng ta đã có biểu đồ thác nước. Nhưng còn cột Kết thúc cũng biến mất theo cột cơ sở. Để lấy lại giá trị cột Kết thúc. Bạn kích đúp cho đến khi chỉ hiện ra vùng cột duy nhất đó.

huong-dan-cach-dung-va-ve-bieu-do-thac-nuoc-waterfall-chart

Chọn Shape Fill ở Tab Format của Chart Tools, bạn chọn màu cho nó.

huong-dan-cach-dung-va-ve-bieu-do-thac-nuoc-waterfall-chart

Đã hoàn thành, bạn đã có biểu đồ thác nước thể hiện sự tăng giảm nhân viên trong năm 2019 qua từng quý. 

huong-dan-cach-dung-va-ve-bieu-do-thac-nuoc-waterfall-chart

 

Trên đây là Hướng dẫn xây dựng Thác nước, Gitiho.com sẽ bật mí tiếp cho các bạn nhiều bí quyết xây dựng các loại biểu đồ hơn, hãy xem tiếp nhé:

Cách sử dụng Heatmap khi xây dựng bảng biểu.

Ưu điểm của Biểu Đồ Đường và cách sử dụng.

Hướng dẫn tối ưu trên Biểu Đồ Thanh
 

Biểu Đồ Cột/Thanh Chồng

Biểu Đồ Miền

Biểu Đồ Tròn ưu và nhược điểm, có nên hay không sử dụng biểu đồ tròn trong thuyết trình, trình bày.

Các lưu ý khi thiết kế biểu đồ. 

 

=> Để biết tất tần tật về Excel, hãy học ngay seris bài giảng Excel tuyệt đỉnh:

MOSE - Chinh phục MOS EXCEL 2013 cùng Nimbus

VBAG01 - Tuyệt đỉnh VBA - Viết code trong tầm tay

EXG01 - Tuyệt đỉnh Excel - Trở thành bậc thầy Excel trong 16 giờ

EXG02 - Thủ thuật Excel cập nhật hàng tuần cho dân văn phòng

EXG04 - Kỹ năng báo cáo - Tư duy tổ chức dữ liệu trên Excel

Ebook Tuyệt đỉnh Excel - Khai phá 10 kỹ thuật ứng dụng Excel mà đại học không dạy bạn

0/5 - (0 bình chọn)

0/5 - (0 bình chọn)

Bài viết liên quan

Hướng dẫn về một số hàm DAX căn bản trong Power Pivot (Phần 2)

Hướng dẫn về một số hàm DAX căn bản trong Power Pivot (Phần 2)

Hướng dẫn cách phân biệt Data Table với Lookup Table trong Power Pivot

Hướng dẫn cách phân biệt Data Table với Lookup Table trong Power Pivot

Hướng dẫn cách mở thẻ Power Pivot trên thanh Menu của Excel

Hướng dẫn cách mở thẻ Power Pivot trên thanh Menu của Excel

Hướng dẫn cách phân biệt giữa Power Pivot và Pivot Table

Hướng dẫn cách phân biệt giữa Power Pivot và Pivot Table

Hướng dẫn cách kết nối các bảng trong Power Pivot

Hướng dẫn cách kết nối các bảng trong Power Pivot

Hướng dẫn cách đổi tên bảng và tên cột trong Power Pivot

Hướng dẫn cách đổi tên bảng và tên cột trong Power Pivot

@ 2020 - Bản quyền của Công ty cổ phần công nghệ giáo dục Gitiho Việt Nam
Giấy chứng nhận Đăng ký doanh nghiệp số: 0109077145, cấp bởi Sở kế hoạch và đầu tư TP. Hà Nội