Hướng dẫn cách ghi hợp đồng lao động chi tiết nhất (Phần 1)

Hợp đồng lao động là văn bản thỏa thuận giữa người lao động và người sử dụng lao động. Bộ phận hành chính nhân sự sẽ chịu trách nhiệm soạn thảo hợp đồng lao động. Vậy bạn đã biết cách ghi hợp đồng lao động như thế nào chưa? Nếu chưa hãy cùng chúng mình tìm hiểu trong bài viết dưới đây nhé.

Tìm hiểu về hợp đồng lao động

Hợp đồng lao động là gì?

Theo Điều 13, Bộ luật lao động 2019 đã nêu rõ:

• Hợp đồng lao động là sự thỏa thuận giữa người lao động và người sử dụng lao động về việc làm có trả công, tiền lương, điều kiện lao động, quyền và nghĩa vụ của mỗi bên trong quan hệ lao động.
• Trường hợp cả hai bên thỏa thuận gọi bằng tên khác những thể hiện đầy đủ nội dung về việc làm có trả công, tiền lương và sự quản lý, điều hành, giám sát của một bên thì vẫn được coi là hợp đồng lao động.

Tại sao phải ký hợp đồng lao động?

Cần phải ký hợp đồng lao động vì 3 lý do sau:

• Tuân thủ đúng pháp luật lao động của Nhà nước. Là cơ sở khi có tranh chấp và kiện tụng xảy ra.
• Ngăn ngừa rủi ro cho cả 2 bên (người lao động và người sử dụng lao động).
• Đảm bảo quyền, nghĩa vụ và trách nhiệm của cả 2 bên (người lao động và người sử dụng lao động).

Nội dung chủ yếu của hợp đồng lao động 

Hợp đồng lao động sẽ bao gồm những nội dung sau:

• Tên, địa chỉ của người sử dụng lao động hoặc của người đại diện hợp pháp.
• Họ tên, ngày tháng năm sinh, giới tính, nơi cư trú, số thẻ Căn cước công dân, Chứng minh nhân dân hoặc giấy tờ hợp pháp khác của người lao động.
• Công việc và địa điểm làm việc.
• Thời hạn của hợp đồng lao động.
• Mức lương, hình thức trả lương, thời hạn trả lương, phụ cấp lương và các khoản bổ sung khác.
• Chế độ nâng bậc, nâng lương.
• Thời giờ làm việc, thời giờ nghỉ ngơi.
  Trang bị bảo hộ lao động cho người lao động.
  Bảo hiểm xã hội, bảo hiểu y tế và bảo hiểm thất nghiệp.
  Đào tạo, bồi dưỡng, nâng cao trình độ, kỹ năng nghề.

Xem thêm: Các quy định về hợp đồng lao động

Hướng dẫn cách ghi hợp đồng lao động chi tiết

Bạn có thể cấu trúc cho phù hợp với nội dung. Ví dụ mình sẽ ghi các điều khoản trong hợp đồng như sau:

Điều 1: Công việc, địa điểm và thời hạn làm việc của hợp đồng

- Loại hợp đồng: Phải ghi chính xác loại hợp đồng là loại xác định thời hạn hay không xác định thời hạn. (Một số bên có hướng dẫn ghi loại hợp đồng là 1 năm nhưng về bản chất điều này là không đúng với loại hợp đồng mà luật quy định).

• Nếu là loại hợp đồng xác định thời hạn cần phải ghi chi tiết từ ngày bao nhiêu đến ngày bao nhiêu. Trong ví dụ của mình thì mình có ghi rõ từ ngày 02/06/2018 đến ngày 04/07/2018.
• Nếu là hợp đồng không xác định thời hạn thì chỉ cần ghi bắt đầu từ ngày bao nhiêu mà không phải ghi ngày kết thúc.

- Công việc phải làm: Theo luật hướng dẫn, trong phần này chúng ta phải ghi chi tiết công việc mà người lao động phải làm. Tuy nhiên hiện nay chúng ta đang sử dụng bản mô tả công việc kèm theo. Vậy nên chúng ta có thể ghi “Thực hiện công việc theo bản mô tả công việc”

• Khi bạn ghi “Thực hiện công việc theo bản mô tả công việc” thì bản hợp đồng này phải có bản mô tả công việc kèm theo.
• Bản mô tả công việc này cần được ký giữa hai bên

- Địa điểm làm việc: Ở phần này các bạn ghi phạm vi địa điểm người lao động làm công việc đã thỏa thuận. Trường hợp người lao động làm việc ở nhiều địa điểm khác nhau thì ghi các địa điểm chính của người lao động làm việc.

- Chức danh: là chức phận về danh tính của một người được xã hội công nhận. Ví dụ như giáo sư, bác sĩ, dược sĩ, cử nhân,… nên phần này bạn cần ghi theo bằng cấp của người lao động. Trường hợp không có bằng cấp thì thì ghi tốt nghiệp THPT.

- Chức vụ: là sự đảm nhiệm một vai trò, địa vị nào đó trong một tổ chức, tập thể. Ví dụ như tổng thống, chủ tịch, thủ tướng,… đối với một tập thể là đất nước; Giám đốc, trưởng phòng,… đối với một tổ chức kinh doanh.

Kết luận

Trên đây là tổng quan về hợp đồng lao động và những nội dung cần có trong hợp đồng lao động. Chi tiết cách ghi hợp đồng lao động đối với những nội dung về chế độ làm việc, nghĩa vụ và quyền lợi của người lao động bạn hãy theo dõi trong bài viết Hướng dẫn cách ghi hợp đồng lao động chi tiết nhất (Phần 2) nhé.

Nếu bạn muốn nắm vững kiến thức về Luật Lao Động hãy tham khảo ngay khóa học Pháp luật lao động của chúng mình nhé. Chỉ sau 8 giờ học online bạn sẽ:

• Nắm vững kiến thức căn bản về Hệ thống Pháp luật lao động.
• Có tư duy pháp luật để vận dụng linh hoạt trong công việc.
• Tự tin xây dựng và triển khai chính sách phúc lợi trong doanh nghiệp.