Hướng dẫn cách lấy dữ liệu từ file Excel này sang file Excel khác

Gitiho Learning 4
08 Apr 2021

Thật đơn giản để có thể tham chiếu hoặc lấy dữ liệu trong cùng một trang tính hoặc từ những trang tính khác nhau trong cùng 1 file Excel bằng cách sử dụng các hàm. Tuy nhiên, đã bao giờ bạn thắc thắc: Làm thế nào để lấy được dữ liệu từ file Excel khác, đặc biệt là các file Excel đang đóng hay không? Trong bài viết này, Gitiho sẽ hướng dẫn các bạn cách lấy dữ liệu từ file Excel này sang file Excel khác. Cùng theo dõi nhé!

Tuyệt đỉnh Excel - Trở thành bậc thầy Excel trong 16 giờ!

Để tham chiếu hoặc lấy dữ liệu từ file Excel này sang file Excel khác, ta thực hiện các bước sau:

Xác định đường dẫn của file Excel (Path)

Trước khi muốn tham chiếu hoặc lấy dữ liệu, chúng ta cần cho Excel biết file Excel mà chúng ta cần lấy dữ liệu là file nào bằng cách xác định đường dẫn của file Excel đó. Có nhiều cách để lấy được đường dẫn của file Excel bạn muốn lấy dữ liệu:

  • Nhấn Shift và nhấp chuột phải vào file Excel muốn lấy dữ liệu, sau đó chọn Copy as path để sao chép đường dẫn của file Excel đó


  •  Mở file Excel cần lấy dữ liệu lên, chọn thẻ File > Infor, đường dẫn của file Excel này sẽ được hiển thị ở đâu phần Infor
  • Mở file Excel cần lấy dữ liệu, sau đó sử dụng hàm INFO với cú pháp: =INFO("DIRECTORY") để lấy đường dẫn của file Excel đó


  • Mở file Excel cần lấy dữ liệu, sau đó sử dụng hàm CELL với cú pháp: =CELL("filename") để lấy đường dẫn của file Excel. Khi sử dụng hàm này có thể trả về kết quả chính xác tới tên trang tính.


Xem thêm: Hướng dẫn cách viết các hàm trong Excel chi tiết dễ hiểu nhất

Lưu ý: Đối với những file Excel có nhiều trang tính (sheet), bạn cần chỉ rõ trong đường dẫn là muốn lấy d liệu từ trang tính, ô hoặc vùng nào trong bảng tính bằng cách thêm tên trang tính, tên ô hoặc chọn vùng đó vào đường dẫn.

Ví dụ: Đường dẫn của bạn là: C:\Users\linhvd\Documents\Fileexcel.xlsm và muốn lấy dữ liệu từ sheet tên là MARCH ở ô B3 thì cần đổi đường dẫn thành: ‘C:\Users\linhvd\Documents\[Fileexcel.xlsm]MARCH!B3’

Tham chiếu hoặc lấy dữ liệu mong muốn trong file Excel

Sau khi đã lấy được đường dẫn của file Excel mà bạn mong muốn, bạn có thể sử dụng nó như một giá trị cụ thể để sử dụng trong hàm tính toán bình thường trong file Excel.

Lưu ý khi áp dụng:

  • Cần đặt đúng và đủ các dấu nháy đơn, chấm than, ngoặc vuông trong đường dẫn dẫn tới ô/vùng chọn trong trang tính của file Excel mà bạn muốn lấy dữ liệu
  • Dù tiện lợi nhưng cách làm này không phổ biến và cũng không nên sử dụng nhiều vì rất khó để kiểm soát dữ liệu và dễ tham chiếu sai.

Xem thêm: Cách tìm tệp gần đây nhất xuất hiện trong một địa chỉ đường dẫn

Tổng kết

Như vậy, trong bài viết trên, Gitiho đã cùng các bạn tìm hiểu cách để lấy dữ liệu từ file Excel này sang file Excel khác thông qua sử dụng đường dẫn của file Excel. Hy vọng bạn có thể áp dụng thành công vào công việc của mình, và đừng quên cập nhật những kiến thức bổ ích khác về Excel trên blog Gitiho.com nhé!

Gitiho.com - Learning, Hiring, Working
Với sứ mệnh: Mang cơ hội phát triển kỹ năng, phát triển nghề nghiệp tới hàng triệu người”, đội ngũ phát triển Gitiho.com đã và đang làm việc với những học viện, trung tâm đào tạo, các chuyên gia đầu ngành để nghiên cứu và xây dựng lên các chương trình đào tạo từ cơ bản đến chuyên sâu xung quanh các lĩnh vực: Tin học văn phòng, Phân tích dữ liệu, Thiết kế, Công nghệ thông tin, Kinh doanh, Marketing, Quản lý dự án...
Gitiho tự hào khi được đồng hành cùng:
  • 50+ khách hàng doanh nghiệp lớn trong nhiều lĩnh vực như: Vietinbank, Vietcombank, BIDV, VP Bank, TH True Milk, VNPT, FPT Software, Samsung SDIV, Ajinomoto Việt Nam, Messer,…
  • 100.000+ học viên trên khắp Việt Nam

Tìm hiểu ngay các khóa học của Gitiho TẠI ĐÂY



@ 2020 - Bản quyền của Công ty TNHH Công Nghệ Giáo Dục Gitiho Việt Nam
Giấy chứng nhận Đăng ký doanh nghiệp số: 0109077145, cấp bởi Sở kế hoạch và đầu tư TP. Hà Nội