Hướng dẫn cách nhúng biểu đồ Excel vào PowerPoint

Trần Văn Huệ
15 Jul 2020

Việc nhúng và liên kết một biểu đồ trong Excel vào PowerPoint sẽ giúp bạn thể hiện các số liệu một cách trực quan hơn. Đồng thời, khi bạn thay đổi các số liệu trong bảng Excel thì nó sẽ tự động cập nhật vào bài trình chiếu.

Để nhúng và liên kết biểu đồ Excel vào bài thuyết trình bạn cần thực hiện theo những bước sau:

Bước 1: Mở bài trình chiếu PPoint cần nhúng và liên kết tới biểu đồ Excel.

Bước 2: Trong bài thuyết trình, chọn thẻ Insert trên thanh công cụ ribbon.

cach-nhung-bieu-do-excel-vao-PowerPoint-01

Bước 3: Trong nhóm tính năng Text bấm nút Object.

cach-nhung-bieu-do-excel-vao-PowerPoint-02

Bước 4: Hộp thoại Insert Object xuất hiện, bạn kích vào tùy chọn Create from file rồi bấm nút Browse

cach-nhung-bieu-do-excel-vao-PowerPoint-03

Bước 5: Trong hộp thoại Browse hiển thị, duyệt đến vị trí chứa file Excel cần nhúng, kích chọn tên file và bấm nút Insert.

cach-nhung-bieu-do-excel-vao-PowerPoint-04

Bước 6: Kích vào tùy chọn Link bên cạnh nút Browse nếu như bạn muốn liên kết dữ liệu trong biểu đồ Excel với bản trình chiếu PPoint.

cach-nhung-bieu-do-excel-vao-PowerPoint-05

Sử dụng tùy chọn này, khi bạn cập nhật dữ liệu trong file Excel gốc thì toàn bộ những thay đổi đó cũng sẽ tự động cập nhật trong bài thuyết trình của bạn.

Bước 7: Cuối cùng bấm nút OK và khi đó biểu đồ sẽ xuất hiện trong bài thuyết trình của bạn.

cach-nhung-bieu-do-excel-vao-PowerPoint-06

Tùy vào nhu cầu sử dụng, bạn có thể chỉnh sửa biểu đồ vừa được nhúng bằng cách kích đúp chuột vào biểu đồ đó. Lúc này bảng tính Excel sẽ xuất hiện để bạn có thể chỉnh sửa và lưu lại như bình thường.

Sau khi lưu lại, biểu đồ Excel trong file PPoint vừa được cập nhật vào file dữ liệu gốc vừa chỉnh sửa.

Bạn cũng cần lưu ý không được xóa hoặc di chuyển file Excel gốc đã nhúng và liên kết vào bản trình chiếu PPoint, nếu không thì biểu đồ trong bài thuyết trình của bạn sẽ bị thay đổi và bạn sẽ cần phải nhúng lại.

Trên đây Gitiho vừa giới thiệu với các bạn Cách nhúng biểu đồ Excel vào PPoint. Với cách làm này bạn có thể đưa những biểu đồ có sẵn vào bài thuyết trình một cách nhanh chóng và thuận tiện nhất. Chúc các bạn thành công.

Hy vọng bài viết này đã đem lại nhiều thông tin hữu ích cho bạn. Ngoài ra, nếu bạn muốn tìm hiểu sâu hơn về các kỹ năng thuyết trình để làm chủ công việc chúng tôi rất hân hạnh được đồng hành cùng bạn tại khóa học PPG01 – Tuyệt đỉnh PowerPoint – Trực quan hóa mọi slide trong 9 bước với các bài học từ cơ bản đến nâng cao cùng đội ngũ giảng viên chuyên nghiệp, tận tình.

Thông tin chi tiết xem tại: Trường đào tạo Tin học ứng dụng trực tuyến – Gitiho.com

Đánh giá bài viết này

@ 2020 - Bản quyền của Công ty TNHH Công Nghệ Giáo Dục Gitiho Việt Nam
Giấy chứng nhận Đăng ký doanh nghiệp số: 0109077145, cấp bởi Sở kế hoạch và đầu tư TP. Hà Nội