7 bước nhúng biểu đồ Excel vào PowerPoint cực nhanh

Nhúng biểu đồ Excel vào Powerpoint chỉ với 7 bước siêu đơn giản, mất không đến 5 phút là đã thao tác xong. Khám phá ngay cách làm nhanh này của Gitiho các bạn nhé!

Việc nhúng và liên kết một biểu đồ trong Excel vào PowerPoint sẽ giúp bạn thể hiện các số liệu một cách trực quan hơn. Đồng thời, khi bạn thay đổi các số liệu trong bảng Excel thì nó sẽ tự động cập nhật vào bài trình chiếu.

7 bước nhúng biểu đồ trong Excel vào slide PowerPoint

Để nhúng và liên kết biểu đồ Excel vào bài thuyết trình bạn cần thực hiện theo những bước sau:

Bước 1: Mở bài trình chiếu Powerpoint cần nhúng và liên kết tới biểu đồ Excel.

Bước 2: Trong bản trình chiếu Powerpoint, các bạn chọn thẻ Insert trên thanh công cụ Ribbon.

Xem thêm: Cách tạo hiệu ứng động cho biểu đồ trong PowerPoint

Bước 3: Trong nhóm tính năng Text bấm nút Object.

Bước 4: Hộp thoại Insert Object xuất hiện, bạn kích vào tùy chọn Create from file rồi bấm nút Browse:

Xem thêm: Hướng dẫn cách sử dụng đồ thị và biểu đồ trong PowerPoint

Bước 5: Trong hộp thoại Browse hiển thị, duyệt đến vị trí chứa file Excel cần nhúng, kích chọn tên file và bấm nút Insert.

Bước 6: Kích vào tùy chọn Link bên cạnh nút Browse nếu như bạn muốn liên kết dữ liệu trong biểu đồ Excel với bản trình chiếu Powerpoint.

Sử dụng tùy chọn này, khi bạn cập nhật dữ liệu trong file Excel gốc thì toàn bộ những thay đổi đó cũng sẽ tự động cập nhật trong bài thuyết trình của bạn.

Bước 7: Cuối cùng bấm nút OK và khi đó biểu đồ sẽ xuất hiện trong bài thuyết trình của bạn.

Tùy vào nhu cầu sử dụng, bạn có thể chỉnh sửa biểu đồ vừa được nhúng bằng cách kích đúp chuột vào biểu đồ đó. Lúc này bảng tính Excel sẽ xuất hiện để bạn có thể chỉnh sửa và lưu lại như bình thường.

Sau khi lưu lại, biểu đồ Excel trong file PowerPoint vừa được cập nhật vào file dữ liệu gốc vừa chỉnh sửa.

Bạn cũng cần lưu ý không được xóa hoặc di chuyển file Excel gốc đã nhúng và liên kết vào bản trình chiếu PowerPoint, nếu không thì biểu đồ trong bài thuyết trình của bạn sẽ bị thay đổi và bạn sẽ cần phải nhúng lại.

Trên đây Gitiho vừa giới thiệu với các bạn cách nhúng biểu đồ Excel vào Powerpoint. Với cách làm này bạn có thể đưa những biểu đồ có sẵn vào bài thuyết trình một cách nhanh chóng và thuận tiện nhất. Chúc các bạn thành công.

Kết luận

Hy vọng bài viết này đã đem lại nhiều thông tin hữu ích cho bạn. Những kiến thức về cách sử dụng Powerpoint như thế này các bạn có thể tìm được trong khóa học Tuyệt đỉnh Powerpoint của Gitiho.

Tuyệt đỉnh Powerpoint: Chinh phục mọi ánh nhìn sau 9 bước

Khóa học Tuyệt đỉnh Powerpoint được xây dựng theo lộ trình đi từ cơ bản đến nâng cao, đan xen các bài học lý thuyết với bài tập thực hành giúp bạn nhanh chóng nắm bắt được kiến thức. Bạn sẽ được giảng viên hỗ trợ xuyên suốt quá trình học, mọi thắc mắc sẽ được giải đáp trong vòng 24h. 

Hoàn thành khóa học bạn có thể tự tin về tốc độ làm việc với Powerpoint và chất lượng của slide do mình thiết kế. Bạn cũng sẽ được hướng dẫn các bước chuẩn bị cho bài thuyết trình sau khi đã hoàn thành slide để tự tin trình bày nữa nhé. Hãy tham gia khóa học để trang bị thêm kiến thức tin học văn phòng mới, mở ra cơ hội thăng tiến và phát triển mới cho bản thân nhé!