Hướng dẫn cách tạo bảng trong Excel với Format As Table

Hà Vân
Hà Vân
Nov 28 2022

Trong bước xử lý dữ liệu đầu vào trước khi tiến hành phân tích trên Excel thì chúng ta cần phải tạo bảng để quản lý dễ hơn. Format As Table trong Excel là công cụ cực hay để các bạn chuyển dữ liệu thành dạng bảng. Hãy cùng tìm hiểu cách tạo bảng trong Excel với Format As Table nhé.

Tại sao phải tạo bảng trong Excel bằng Format As Table 

Thông thường, khi các bạn xuất dữ liệu từ phần mềm khác thì khi mở trên Excel đã có sẵn các cột và hàng rồi. Tuy nhiên, đó chưa thể gọi là một bảng mà chỉ có thể gọi là vùng dữ liệu. Một dữ liệu sẽ được xem là một bảng khi các bạn dùng công cụ Format As Table để tạo bảng trong Excel cho nó. Có một số lý do mà bạn nên dùng công cụ này như sau:

Làm đẹp bảng biểu

Thứ nhất, khi các bạn dùng Format As Table để tạo bảng trong Excel thì dữ liệu sẽ trở nên dễ quan sát và đẹp hơn rất nhiều. Các bạn có thể xem hình ảnh dưới đây để thấy sự khác biệt giữa vùng dữ liệu bình thường và vùng đã tạo bảng:

Hướng dẫn cách tạo bảng trong Excel với Format As Table

Giản lược bước kéo công thức

Thứ hai, khi dùng tạo bảng trong Excel bằng Format As Table thì các bạn không cần kéo công thức.

Ví dụ: Với một vùng dữ liệu chưa được tạo bảng mà chúng mình muốn copy công thức từ một ô ra cả cột thì sẽ cần trải qua khá nhiều bước. Cách nhanh nhất mà chúng ta có thể làm được khi chưa tạo bảng cũng phải trải qua 3 bước như sau:

  1. Bấm Ctrl + C để copy công thức
  2. Sang cột đang có dữ liệu ở bên cạnh rồi bấm Ctrl + mũi tên xuống để đi xuống cuối bảng. Sau đó lại sang ô cuối của cột đang cần dán công thức vào.
  3. Bấm Ctrl + Shift + mũi tên lên để chọn lên đầu bảng. Cuối cùng bấm Ctrl + D để dán công thức.
Hướng dẫn cách tạo bảng trong Excel với Format As Table

Tuy nhiên, mọi chuyện sẽ trở nên đơn giản hơn rất nhiều khi bạn có bảng. Các bạn chỉ cần chọn toàn bộ vùng dữ liệu muốn tạo bảng sau đó vào thẻ Home => chọn mục Format As Table trong nhóm Styles => chọn một kiểu bảng mà bạn thích.

Hướng dẫn cách tạo bảng trong Excel với Format As Table

Sau đó các bạn sẽ thấy một bảng thông báo hiện lên như trong hình ảnh dưới đây.

Hướng dẫn cách tạo bảng trong Excel với Format As Table

Nếu vùng dữ liệu ban đầu của bạn đã có Header rồi thì bạn bỏ tích ở mục “My table has headers”. Nếu bảng của bạn chưa có thì giữ nguyên dấu tích rồi bấm OK.

Khi đã có bảng rồi thì bạn chỉ cần nhập công thức tính toán vào ô đầu của một cột thì tất cả công thức sẽ được tự động sao chép xuống cho đến hết bảng cực kỳ nhanh chóng.

Hướng dẫn cách tạo bảng trong Excel với Format As Table

Ngoài ra, việc không phải copy & paste công thức Excel vào quá nhiều ô còn giúp giảm dung lượng file Excel của bạn rất hiệu quả. Điều này sẽ rất có ích khi các bạn thực hiện phân tích dữ liệu với lượng dữ liệu đầu vào cực lớn.

Xem thêm: Cách copy công thức theo ý muốn trong Excel

Có thể sử dụng AutoSum nhanh chóng

AutoSum trong Excel là công cụ cung cấp nhiều nhóm lệnh cơ bản bao gồm:

  • Sum: Tính tổng
  • Average: Tính trung bình
  • Count Numbers: Đếm các ô có số
  • Max: Để có được giá trị lớn nhất
  • Min: Để có được giá trị nhỏ nhất

Thông thường khi không tạo bảng trong Excel bằng Format As Table thì các bạn sẽ phải tạo nhiều công thức mới có được hàng cuối cùng tính theo AutoSum. Còn khi đã có bảng, các bạn chỉ cần thếm AutoSum vào cuối cùng của cột đầu thì ngay sau đó sẽ có một hàng dùng để thực hiện các phép tính hiện lên như sau:

Hướng dẫn cách tạo bảng trong Excel với Format As Table

Dễ dàng sử dụng công cụ Slicers

Slicers là công cụ giúp chúng ta tạo ra bộ lọc có điều kiện để theo dõi dữ liệu dễ hơn. Khi tạo bảng trong Excel bằng Format As Table thì chúng ta sẽ dùng công cụ này dễ dàng hơn.

Ví dụ: Với bảng dữ liệu này, chúng mình muốn lọc để xem theo từng sản phẩm. Nếu không có bảng thì sẽ phải lọc từng sản phẩm để xem như trong hình ảnh sau:

Hướng dẫn cách tạo bảng trong Excel với Format As Table

Khi bạn có bảng thì có thể vào thẻ Table Design => chọn Slicers để tạo nên các bộ lọc có điều kiện để xem dữ liệu dễ dàng hơn.

Không chỉ tạo được một slicers mà bạn có thể tạo nhiều cái cùng lúc để lọc nhiều điều kiện.

Xem thêm: Cách lọc dữ liệu trong Excel-Phần 1: Cách tạo và sử dụng bộ lọc Filter

Kết luận

Hy vọng sau bài chia sẻ của chúng mình, các bạn sẽ biết thêm một công cụ hay trong Excel để ứng dụng vào công cụ phân tích dữ liệu. Hãy tạo bảng trong Excel bằng Format As Table để việc xử lý dữ liệu trở nên nhanh chóng, dễ dàng và khoa học hơn nhé. Bạn có thể ứng dụng kiến thức trong bài viết này khi làm các báo cáo quản trị hoặc dashboard từ dữ liệu trong Excel.

Để được học kiến thức Excel chuyên sâu hơn, ứng dụng trực tiếp vào việc phân tích dữ liệu thì các bạn hãy đăng ký khóa học:

Hướng dẫn cách lập và phân tích hệ thống báo cáo quản trị trên Excel

Khóa học sẽ giúp các bạn cứ tư duy chủ động khi làm việc với Excel để tổng hợp và phân tích dữ liệu. Đồng thời các bạn cũng trang bị được nhiều kiến thức liên quan đến việc xây dựng báo cáo quản trị cho doanh nghiệp. Trong quá trình học, giảng viên sẽ hỗ trợ nhiệt tình, giúp các bạn giải đáp mọi thắc mắc. Các bạn có thể học bất cứ khi nào có thời gian phù hợp vì khóa học có giá trị sử dụng trọn đời. Đăng ký khóa học ngay để không bỡ lỡ ưu đãi về học phí nữa nhé!

5/5 - (1 bình chọn)

5/5 - (1 bình chọn)

Bài viết liên quan

Cách ứng dụng hàm INT và MOD cho lễ tân và các công việc khác

Cách ứng dụng hàm INT và MOD cho lễ tân và các công việc khác

Hướng dẫn cách tách địa chỉ ra khỏi chuỗi

Hướng dẫn cách tách địa chỉ ra khỏi chuỗi

CÁCH TÍNH ĐIỂM TRUNG BÌNH VÀ XẾP LOẠI TRONG EXCEL (KÈM BÀI TẬP)

CÁCH TÍNH ĐIỂM TRUNG BÌNH VÀ XẾP LOẠI TRONG EXCEL (KÈM BÀI TẬP)

Hướng dẫn kiểm tra giá trị trùng lặp cực đơn giản trên Excel 2010, 2013, 2016, 2019

Hướng dẫn kiểm tra giá trị trùng lặp cực đơn giản trên Excel 2010, 2013, 2016, 2019

Cách cộng, trừ ngày tháng năm trong Excel để tính số ngày siêu nhanh cho kế toán

Cách cộng, trừ ngày tháng năm trong Excel để tính số ngày siêu nhanh cho kế toán

Hướng dẫn 4 cách bôi đen trong Excel đơn giản và nhanh chóng

Hướng dẫn 4 cách bôi đen trong Excel đơn giản và nhanh chóng

@ 2020 - Bản quyền của Công ty cổ phần công nghệ giáo dục Gitiho Việt Nam
Giấy chứng nhận Đăng ký doanh nghiệp số: 0109077145, cấp bởi Sở kế hoạch và đầu tư TP. Hà Nội