Hướng dẫn cách tạo danh mục bảng biểu, hình ảnh trong Word

Danh mục hình ảnh, bảng biểu là một công cụ hữu ích cho người soạn thảo và người đọc dễ dàng tham chiếu, theo dõi văn bản. Hãy cùng Gitiho tìm hiểu cách tạo danh mục bảng biểu, hình ảnh trong Word nhé!

Xem thêm: Cách để thành thạo các thao tác tạo mục lục trong các khóa học Word của Gitiho

WOG01 - Tuyệt đỉnh Microsoft Word - Chuyên gia soạn thảo văn bản

G-LEARNING

299,000^đ 799,000^đ

Đăng ký Học thử

Cách tạo danh mục hình ảnh, bảng biểu trong Word

Bước 1: Tạo mô tả cho từng hình ảnh, bảng biểu trong Word

- Chọn hình ảnh, bảng biểu mà bạn muốn thêm mô tả

+ Đối với hình ảnh: Nhấp chuột phải vào hình ảnh và chọn Insert Caption

+ Đối với bảng biểu, biểu đồ: Trên thanh công cụ, chọn References và nhấp chọn Insert Caption

- Tại đây, cửa sổ Caption hiện ra. Ở thẻ Label, bạn lựa chọn nhãn tương ứng: "Figure, Equation, Table"

Hoặc tạo nhãn mới tại New Label

- Chọn thẻ Numbering để thay đổi kiểu đánh số theo ý muốn.

+ Format: Chọn kiểu đánh số

+ Include chapter number: Đánh số hình ảnh, bảng biểu theo đề mục, ảnh và bảng biểu ở vị trí thứ mấy trong mục.

+ Chapter starts with style: Chọn Heading chứa hình ảnh

+ Use separator: Chọn . (period) để chọn dấu ngắt giữa 2 số.

- Thêm tên của hình ảnh và bảng biểu

Như vậy là bạn đã hoàn thành thêm mô tả cho hình ảnh, bảng biểu hay biểu đồ cho văn bản của mình.

Xem thêm: Cách tạo Caption, FootNote để diễn giải nội dung trong Word

Bước 2: Tạo danh mục bảng biểu, hình ảnh trong Word

- Chọn trang, vị trí mà bạn muốn thêm danh mục (thường là đầu hoặc cuối của văn bản). Đảm bảo rằng bạn đã ngắt trang danh mục và các trang nội dung trước đó.

- Trên thanh công cụ, chọn tab References và chọn Insert Table of figures.

- Trong Caption Label, chọn nhãn mà bạn muốn tạo danh mục

- Nhấp OK để hoàn thành tạo danh mục cho bảng biểu và hình ảnh.

Cập nhật danh mục hình ảnh, bảng biểu

Mỗi khi bạn thay đổi nội dung trong văn bản, vị trí số trang và Heading cũng sẽ thay đổi, vì vậy, bạn cần phải cập nhật lại danh mục bảng biểu và hình ảnh.

Để cập nhật danh mục bảng biểu, hình ảnh bạn kích vào danh mục và nhấn F9 hoặc nhấp chuột phải vào danh mục và chọn Update Field.

- Update page numbers only: Chỉ cập nhật số trang

- Update entire table: Cập nhật toàn bộ danh mục 

Xem thêm: Cách tạo danh mục tài liệu tham khảo có trích dẫn trong Microsoft Word

Kết luận 

Trong bài viết trên, Gitiho đã giới thiệu cho bạn cách tạo Captions, Footnote, Endnote cho các đối tượng trong Word, cũng như cách định dạng chú thích nhanh chóng trong Word. Chúc bạn thực hiện thành công và đừng quên theo dõi blog tin học văn phòng chúng mình mỗi ngày để đọc thêm những bài viết bổ ích khác. 

Ngoài ra, nếu bạn muốn nhanh chóng thành thạo các kiến thức cơ bản và thủ thuật nâng cao của Word, bạn có thể một khóa học Word online tại Gitiho. Các bài giảng được thiết kế bám sát nhất vào các chức năng hay được sử dụng trong thực tế. Bạn chỉ cần đăng ký một lần để học trọn đời và học đi học lại bất cứ khi nào bạn quên nhé.