Hướng dẫn cách tô màu ô trống trong Excel vô cùng đơn giản

Thường xuyên làm việc với dữ liệu và bảng tính Excel, đôi khi bạn sẽ gặp trường hợp những ô trống nằm xen lẫn các ô có chứa dữ liệu. Vậy khi muốn làm nổi bật những ô trống này bạn thường làm thế nào? Chúng mình có cách đơn giản đó chính là tô màu những ô trống này. Chi tiết cách tô màu ô trống trong Excel bạn hãy xem trong bài viết dưới đây nhé.

Hàm ISBLANK và ứng dụng hàm ISBLANK tô màu ô trống trong Excel.

Hàm ISBLANK là gì?

Hàm ISBLANK là một hàm logic dùng để kiểm tra 1 ô dữ liệu có trống hay không. Hàm ISBLANK trong Excel được nhóm theo hàm thông tin. Chức năng thông tin giúp đưa ra quyết định dựa trên kết quả của chúng. Bạn có thể gặp trường hợp muốn tìm các ô trống trong một tệp dữ liệu Excel.

Khi nào nên sử dụng hàm ISBLANK?

Hàm ISBLANK được sử dụng khi:

• Muốn tìm các ô trống trong một cột hoặc một vùng nhiều dữ liệu.
• Muốn kết hợp với công cụ Conditional Formatting để tô màu, làm nổi bật ô trống.
• Kết hợp với những hàm khác 

Xem thêm: Hướng dẫn cách sử dụng hàm ISBLANK trong Excel qua các ví dụ

Hướng dẫn cách tô màu ô trống trong Excel

Cách đếm ô trống trước khi tô màu ô trống trong Excel

Ví dụ mình có bảng dữ liệu như hình sau

Bước 1: Click vào ô cần xuất giá trị

Bước 2: Nhập hàm COUNTBLANK với công thức: =COUNTBLANK (bôi đen vùng dữ liệu cần tính)

Trong bảng tính của mình, vùng dữ liệu cần tính là: C1:H10, vì vậy công thức sẽ là: =COUNTBLANK(C1:H10)

Sau khi nhập công thức bạn nhấn Enter và được kết quả như sau:

Ngoài cách dùng hàm COUNTBLANK bạn có thể dùng cách khác để đếm ô trống trong Excel. Bạn tham khảo bài viết Hướng dẫn chi tiết cách đếm số ô trống trong Excel trên Blog của chúng mình nhé.

Ngoài ra, nếu bạn đang gặp khó khăn với Excel, khiến công việc trì trệ hãy tham khảo ngay bí quyết Tuyệt Đỉnh Excel của chúng mình nhé. Bí quyết này sẽ giúp bạn:

• Hiểu tổng quan về Excel, kỹ năng in ấn, sửa lỗi với Excel.
• Biết cách lọc, sắp xếp, định dạng, quản lý và bảo vệ dữ liệu.
• Nắm vững kỹ năng xây dựng và thiết lập tất cả các loại báo cáo.
• Biết cách sử dụng Pivot Table, biểu đồ trong Excel.
• Biết cách sử dụng chi tiết 150+ hàm Excel từ cơ bản đến nâng cao.

Chi tiết cách tô màu toàn bộ ô trống trong Excel

Nếu bạn muốn làm nổi bật những ô trống thì tô màu ô trống là cách đơn giản nhất. Nhưng nếu tô thủ công từng ô sẽ rất mất thời gian. Để tô màu toàn bộ ô trống bạn hãy thực hiện như sau:

Bước 1: Bôi đen vùng bảng tính => chọn thẻ Home trên thanh công cụ => Conditional Formatting => New Rule.

Bước 2: Lúc này hộp thoại New Formatting Rule hiện ra, bạn chọn Use a formula to determine which cells to format

Bước 3: Một hộp thoại New Formatting Rule khác xuất hiện bạn nhập hàm ISBLANK => chọn Format

Công thức hàm ISBLANK như sau: =ISBLANK(giá trị ô đầu tiên trong vùng chọn bảng tính). Trong bảng tính của mình giá trị ô đầu tiên là ô C4, vì vậy công thức của mình sẽ là: =ISBLANK(C4)

Xem thêm: Hướng dẫn sử dụng hàm ISBLANK trong Excel để kiểm tra ô trống

Bước 4: Hộp thoại Format Cells hiện ra, bạn chọn tab Fill => chọn màu sắc bạn thích => OK

Bước 5: Tiếp tục bấm chọn OK ở hộp thoại New Formatting Rule 

Cuối cùng bạn sẽ được kết quả như hình dưới. Bạn có thể thấy tất cả các ô trống đều được tô màu, trông nổi bật hơn so với cá ô còn lại.

Kết luận

Trên đây là cách tô màu ô trống trong Excel cực đơn giản. Hi vọng bài chia sẽ này của chúng mình sẽ giúp ích các bạn cải thiện kỹ năng Excel một kỹ năng tin học văn phòng vô cùng thiết yếu cho công việc hiện nay.