Khi bạn cần cập nhật lại thông tin liên lạc, sao lưu danh bạ hoặc liệt kê danh sách khách hàng thì việc trích xuất danh bạ Outlook vào Excel để dễ dàng quản lý và theo dõi là một việc vô cùng cần thiết. Trong bài viết này, Gitiho sẽ hướng dẫn bạn cách để xuất danh bạ Outlook vào Excel đơn giản và dễ dàng.
Để xuất danh bạ Outlook vào Excel, chúng ta sẽ sử dụng chức năng Import/Export. Đây là một chức năng đã được cài đặt sẵn trong Outlook, tuy nhiên lại không được hiển thị trên thanh công cụ. Vì vậy, nếu muốn sử dụng chức năng này để xuất danh bạ Outlook vào Excel, bạn sẽ cần phải tìm kiếm nó trên Outlook. Mỗi phiên bản Outlook khác nhau thì vị trí đặt chức năng này sẽ tương đối khác nhau. Vì vậy, hãy cùng Gitiho tìm hiểu cách mở chức năng Import/Export trong Outlook để xuất danh bạ Outlook vào Excel.
Xem thêm: Cách xuất, nhập danh bạ giữa Outlook và Gmail
Để mở chức năng Import/Export trong Outlook phiên bản 2003 và 2007, ta thực hiện theo các bước sau:
Vậy là bạn đã hoàn tất thao tác trích xuất danh bạ Outlook vào Excel dưới định dạng tệp .csv. Lúc này bạn có thể chỉnh sửa danh bạ trong cửa sổ Excel rồi đó.
Xem thêm: Hướng dẫn gửi trang tính qua Outlook từ Excel
Để xuất danh bạ Outlook vào Excel đối với phiên bản Outlook 2010, ta chọn thẻ File > Options > Advanced > Export
Có 2 cách để mở chức năng Import/Export trong Outlook 2013:
Xem thêm: Hướng dẫn ba bước nhập địa chỉ liên hệ vào Outlook từ Excel
Như vậy, trong bài viết trên, Gitiho đã hướng dẫn bạn cách xuất danh bạ Outlook vào Excel trên các phiên bản khác nhau của Outlook. Chúc bạn áp dụng thành công!
Bạn đã dùng Excel lâu năm, nhưng đến giờ này vẫn còn đang:
Vậy thì tại sao bạn không đăng ký ngay khóa học Tuyệt đỉnh Excel - Khóa học Excel online từ cơ bản đến nâng cao của Gitiho. Bạn sẽ nhanh chóng làm chủ công cụ này và tự tin khi thực hiện công việc từ tạo bảng tính, quản lý và tính toán số liệu, thành thạo các tính năng và hàm Excel, tạo và tùy chỉnh báo cáo và biểu đồ cho đến tự động hóa Excel bằng VBA.
Bấm vào Đăng ký ngay để bắt đầu học Excel cùng Gitiho nhé!