Hướng dẫn chuyển định dạng Text sang ngày tháng trong Excel

Trong nhiều trường hợp, bạn phải sao chép dữ liệu từ các nguồn bên ngoài vào bảng tính Excel nên ngày tháng năm thường được sao chép dưới định dạng văn bản (text), vì vậy bạn cần chuyển chúng về định dạng ngày tháng năm đúng. 

Trong bài viết này, Gitiho sẽ hướng dẫn bạn cách chuyển định dạng Text sang Date trong bài học Excel này nhé!

Chuyển định dạng Text sang ngày tháng trong Excel

Sử dụng tính năng kiểm duyệt lỗi để chuyển Text sang ngày tháng

Để chuyển Text sang Date bằng tính năng kiểm duyệt lỗi bạn làm theo các bước sau:

Bước 1: Chọn tất cả dữ liệu Text là ngày tháng trong bảng tính

Bước 2: Trên thanh công cụ, chọn tab Formulas và chọn Error Checking

Bước 3: Tại hộp thoại hiện lên, bạn chọn định dạng năm phù hợp với dữ liệu của mình.

- Convert XX to 19XX

- Convert XX to 20XX

Bước 4: Thực hiện lần lượt từng ngày cho đến khi bảng thông báo hoàn thành xuất hiện

Như vậy, tất cả các ô tính định dạng Text bạn chọn đã được chuyển sang định dạng ngày tháng (Date)

Xem thêm: Hướng dẫn cách sửa lỗi dữ liệu dạng văn bản Text trong Excel

Sử dụng hàm trong Excel để chuyển Text sang ngày tháng

Bước 1: Sử dụng hàm DATEVALUE để chuyển Text thành định dạng số

Cú pháp: =DATEVALUE(date_text)

Bước 2: Chuyển định dạng số sang định dạng ngày tháng

- Chọn vùng dữ liệu cần chuyển, nhấp chuột phải và chọn Format Cell

- Trong tab Number, chọn mục Date. Tại đây, bạn chọn kiểu định dạng ngày tháng năm mà mình muốn

- Nhấp OK để chuyển định các ô tính dạng thành ngày tháng.

Như vậy, bạn đã thành công chuyển Text về định dạng ngày tháng.

Sử dụng KUTOOLS FOR EXCEL để chuyển định dạng thành ngày tháng

KUTOOLS FOR EXCEL với nhiều tính năng mở rộng, bổ ích, được coi là trợ thủ đắc lực cho Excel.

Bước 1: Để sử dụng KUTOOLS trên Excel, bạn cần download và cài đặt KUTOOLS

Bước 2: Sau khi cài đặt thành công, tab KUTOOLS sẽ hiện thị trên thanh công cụ Excel

Bước 3: Chọn thẻ Content và nhấp chọn Convert to Date

 

Bây giờ, vùng dữ liệu chứa Text ngày tháng đã được chuyển sang định dạng Date.

Xem thêm: Hướng dẫn chuyển định dạng từ số sang chữ viết trong Excel

Kết luận

Trong bài viết trên, Gitiho đã hướng dẫn bạn 3 cách đơn giản để chuyển định dạng Text sang định dang ngày tháng (Date) trong Excel. Tùy vào từng trường hợp sử dụng để lựa chọn cách chuyển định dạng nhanh nhất trong Excel nhé. Hy vọng bạn sẽ thực hiện thành công cho công việc của mình và đừng quên theo dõi chúng mình để xem thêm các bài viết bổ ích khác nhé!

Ngay bây giờ hãy cùng luyện tập thêm với bộ bài tập Excel có đáp án của Gitiho để nằm lòng kỹ năng tin học văn phòng nhé!