Hà Vân
Hà Vân
Thảo luận 0 thảo luận
Vỗ tay 0 vỗ tay
Lượt xem 204 lượt xem

Cách chuyển Text thành số và ngày trong Excel cực đơn giản

Aug 09 2022

Bạn muốn chuyển dữ liệu trong Excel từ dạng Text sang dạng Number hoặc Date/Time nhưng chưa biết làm thế nào? Xem ngay hướng dẫn chuyển Text thành số và ngày trong bài viết dưới đây nhé.

Tuyệt đỉnh Excel: Trở thành bậc thầy Excel sau 16 giờ

Cách chuyển Text thành số hoặc ngày trong Excel

Để giúp các bạn có thể hiểu rõ hơn về cách thức thực hiện thì chúng mình sẽ hướng dẫn thông qua các ví dụ thực tế. Đề bài tập như sau:

Cách chuyển Text thành số và ngày trong Excel cực đơn giản

Ví dụ 1

Các bạn có thể thấy tại ô A2 đang có dữ liệu dạng Text và mục tiêu của chúng ta là chuyển Text thành số mà không có dấu nháy đơn '.

Cách chuyển Text thành số và ngày trong Excel cực đơn giản

Ở đây trước hết chúng mình sẽ sử dụng hàm ISNUMBER để kiểm tra xem dữ liệu trong ô A2 có phải dạng số hay không bằng công thức:

= ISNUMBER(A2)

Kết quả trả về là FALSE cho thấy dữ liệu tại ô này không phải số.

Cách chuyển Text thành số và ngày trong Excel cực đơn giản

Để chuyển dữ liệu của ô A2 về dạng số thì chúng ta có cách làm rất đơn giản là sử dụng hàm thì chúng ta sẽ dùng hàm VALUE trong D2 với công thức: = VALUE (A2). Sau đó sử dụng hàm ISNUMBER để kiểm tra dữ liệu của ô D2 thì sẽ thấy dữ liệu đã được chuyển về dạng số.

Cách chuyển Text thành số và ngày trong Excel cực đơn giản

Xem thêm: Cách xử lý dữ liệu dạng text trong Excel cho báo cáo quản trị

Ví dụ 2

Trong ví dụ này, chúng ta sẽ xử lý yêu cầu cho ô A3, A4 và A5 trong đề bài.

Các bạn có thể thấy trong đề bài thì ô A3 và ô A4 có chứa dữ liệu là các con số có dấu cách ở giữa. Tuy là các con số nhưng hàm ISNUMBER nhận diện ra nó không phải dữ liệu dạng số (Number). 

Cách chuyển Text thành số và ngày trong Excel cực đơn giản

Để chuyển Text thành số cho trường hợp này thì trước hết chúng ta phải loại bỏ các dấu cách trước bằng hàm SUBTITUTE theo công thức như sau:

= SUBTITUTE(A3, “ ”, “”)

Kết quả thu đươc sau bước này sẽ là:

Cách chuyển Text thành số và ngày trong Excel cực đơn giản

Lúc này phần dấu cách đã được xóa đi nhưng đây vẫn là dữ liệu dạng Text nên các bạn cần lồng thêm hàm VALUE để chuyển Text thành số. Công thức cụ thể là:

= VALUE(SUBTITUTE(A3, “ ”, “”))

= VALUE(SUBTITUTE(A4, “ ”, “”))

 Cách chuyển Text thành số và ngày trong Excel cực đơn giản

Với trường hợp tại ô A5 thì các bạn làm tương tự nhưng cần sửa công thức thành dạng như sau:

= VALUE(SUBTITUTE(A5, “.”, “”))

Cách chuyển Text thành số và ngày trong Excel cực đơn giản

Xem thêm: Cách xử lý dữ liệu dạng number trong Excel cho báo cáo quản trị

Ví dụ 3

Trong ví dụ này, chúng ta sẽ xử lý yêu cầu cho ô A6 và A7 trong đề bài. Ở đây các bạn có thể thấy ban đầu là các con số thể hiện ngày, tháng, năm đang nằm lẫn giữa các chữ. Do đó, muốn lấy riêng phần số ra thì trước hết các bạn phải dùng các hàm tách chuỗi ký tự như LEFT, MID, RIGHT. Sau đó các bạn tiếp tục nối các con số lại với nhau để được kết quả như mong muốn.

Tại ô D6 các bạn nhập công thức như sau: =RIGHT(A6,4), MID (A16, 15, 2), MID (A6, 6, 2)

Cách chuyển Text thành số và ngày trong Excel cực đơn giản

Công thức tên sẽ giúp bạn tách các giá trị là số của ngày, tháng, năm ra. Tuy nhiên chúng ta cần lồng thêm hàm DATE ra bên ngoài để thu được kết quả là giá trị dạng ngày tháng năm.

= DATE (RIGHT(A6,4), MID (A16, 15, 2), MID (A6, 6, 2))

Cách chuyển Text thành số và ngày trong Excel cực đơn giản

Sang đến ô A7 thì việc tách dữ liệu của chúng ta trở nên đơn giản hơn vì giá trị số của ngày tháng được viết liền nhau. Các bạn chỉ cần dùng hàm RIGHT theo công thức là:

= RIGHT(A7,10)

Tuy nhiên, hàm này sẽ trả về kết quả là dạng Text nên các bạn hãy sử dụng thêm hàm VALUE ở bên ngoài để chuyển text thành số đúng theo yêu cầu đề bài. Công thức cuối cùng mà chúng ta nhập vào ô D7 sẽ là:

= VALUE (RIGHT(A7,10))

Kết quả thu được như sau:

Cách chuyển Text thành số và ngày trong Excel cực đơn giản

Xem thêm: Hướng dẫn sử dụng hàm FIND để dò tìm ký tự trong Excel

Kết luận

Như vậy, qua 3 ví dụ trong bài viết của chúng mình các bạn đã biết cách sử dụng linh hoạt các hàm trong Excel để chuyển text thành số hoặc dữ liệu ngày tháng. Nếu các bạn muốn học thành thạo 150+ hàm trong Excel thì hãy đăng ký ngay chương trình học Tuyệt đỉnh Excel tại Gitiho. Ngay khi đăng ký thành công các bạn sẽ được tặng ebook tổng hợp phím tắt trong Excel, Add In độc quyền của Gitiho giúp bổ sung các hàm, công cụ phù hợp với nhu cầu làm việc của người Việt mà Excel không có sẵn và khóa học Thủ thuật Excel miễn phí. Chúc các bạn thành công!

Cùng tham gia cộng đồng hỏi đáp về chủ đề Excel Cơ Bản

Thảo luận 0 câu trả lời
Lượt xem 204 lượt xem
Vỗ tay vỗ tay

0 Bình luận

@ 2020 - Bản quyền của Công ty cổ phần công nghệ giáo dục Gitiho Việt Nam
Giấy chứng nhận Đăng ký doanh nghiệp số: 0109077145, cấp bởi Sở kế hoạch và đầu tư TP. Hà Nội