Hướng dẫn sử dụng hàm VLOOKUP để tìm và tính đơn giá trong Excel

Trong quá trình quản lý hàng hóa, chúng ta phân loại hàng và đặt các mã hàng chứa một số ký tự giống nhau cho các mặt hàng cùng loại. Vậy làm thế nào để chúng ta tìm và tính đơn giá trong Excel với các mã hàng đó? Câu trả lời chính là hàm VLOOKUP. Cùng Gitiho tìm hiểu cách làm trong bài viết ngày hôm nay nhé.

Xem thêm: Hướng dẫn cách viết các hàm trong Excel chi tiết dễ hiểu nhất

Tuyệt đỉnh Excel - Trở thành bậc thầy Excel trong 16 giờ

Giới thiệu về hàm VLOOKUP trong Excel

Công thức hàm VLOOKUP trong Excel

Hàm VLOOKUP là một trong những hàm tham chiếu Excel thông dụng nhất giúp người dùng tìm kiếm dữ liệu trong trang tính. Công thức hàm như sau:

=VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_ num, [range_lookup])

• lookup_value là giá trị cần dò tìm.
  

• table_array là bảng giới hạn để dò tìm.
  
• col_index_num là số thứ tự của cột lấy dữ liệu trong bảng cần dò tìm, tính từ trái qua phải.
• range_lookup là giá trị Logic (TRUE=1, FALSE=0) xác định Excel cần so sánh, tìm kiếm chính xác hay so sánh, tìm kiếm tương đối với bảng giới hạn.
  • Nếu Range_lookup = 1 (TRUE): So sánh tương đối.
  • Nếu Range_lookup = 0 (FALSE): So sánh chính xác.
  • Nếu bỏ qua đối này thì Excel hiểu là range_lookup = 1 một cách mặc định.

Một số lưu ý với hàm VLOOKUP trong Excel

Khi sử dụng hàm VLOOKUP để tìm kiếm giá trị trong Excel, bạn cần lưu ý các điểm sau đây:

• Hàm VLOOKUP không phân biệt chữ hoa và chữ thường.
• Danh sách tìm kiếm phải được sắp xếp trước khi sử dụng hàm.
  
• Hàm VLOOKUP chỉ tìm kiếm từ trái qua phải.
• Hàm VLOOKUP chỉ tìm kiếm và trả về giá trị đầu tiên xuất hiện.
• Số cột tìm kiếm trong công thức hàm phải nhỏ hơn hoặc bằng tổng số cột trong bảng tìm kiếm.

Xem thêm: Sử dụng hàm VLOOKUP cơ bản: Hướng dẫn tìm hiểu và sử dụng qua các ví dụ

Tìm và tính đơn giá trong Excel bằng hàm VLOOKUP

Chúng ta có một ví dụ về bảng theo dõi bán hàng và bảng giá để thực hành tính đơn giá trong Excel bằng hàm VLOOKUP như trong hình dưới đây.

Nhiệm vụ của chúng ta là điền đúng giá tương ứng với các mã hàng vào trong bảng theo dõi bán hàng. Ta nhận thấy tại bảng giá, các mã hàng được hiển thị dưới dạng các ký tự ghép giữa 2 ký tự đầu và 2 ký tự cuối trong mã hàng tại bảng theo dõi bán hàng.

Đầu tiên, chúng ta cần xác định mã ghép tại bảng giá.

• Để lấy 2 ký tự đầu của mã hàng, chúng ta sử dụng hàm LEFT.
• Để lấy 2 ký tự cuối của mã hàng, chúng ta sử dụng hàm RIGHT.

Sau đó, chúng ta sử dụng hàm CONCAT để nối kết quả của hàm LEFT và hàm RIGHT vừa thực hiện:

=CONCAT(LEFT(A2,2),RIGHT(A2,2))

Tiếp theo, chúng ta sử dụng hàm VLOOKUP để tìm và tính đơn giá trong Excel dựa vào mã tạo bởi hàm CONCAT bằng công thức:

=VLOOKUP(CONCAT(LEFT(C3,2),RIGHT((C3,2)),$I$3:$K$6,3,0)

Trong đó:

lookup_value là kết quả hàm CONCAT.

lookup_array là bảng giá (I3:K6).

col_index_num là cột Đơn giá.

range_lookup là phương thức tìm kiếm chính xác theo mã hàng.

Kết quả như sau:

Xem thêm: Hướng dẫn cách dùng hàm VLOOKUP nâng cao

Tổng kết

Như vậy, chúng ta đã tìm hiểu cách tìm và tính đơn giá trong Excel bằng cách sử dụng hàm VLOOKUP kết hợp các hàm xử lý văn bản. Để học thêm các cách sử dụng hàm tham chiếu này vào công việc hàng ngày, các bạn hãy tham khảo các bài viết trên blog Gitiho và nhanh tay đăng kí khóa học Tuyệt đỉnh Excel với chúng mình nhé.

Gitiho chúc các bạn thành công!

Tham khảo thêm các bài viết về Excel dưới đây:

Hướng dẫn cách dùng hàm index trong Excel chi tiết nhất

Hướng dẫn cách copy chỉ những giá trị hiển thị sau khi lọc trong Excel

Hướng dẫn cách sắp xếp ngày trong Excel

Hướng dẫn cách dùng hàm VLOOKUP qua các ví dụ từ cơ bản đến nâng cao

Hướng dẫn cách sử dụng hàm IF với nhiều điều kiện: AND, OR, hàm IF lồng nhau và hơn thế