Hướng dẫn tạo hộp checkbox trong biểu đồ Excel

Trong Excel, biểu đồ giúp ta hiển thị dữ liệu một cách rõ ràng và chi tiết hơn. Đôi khi, bạn cũng có thể muốn hiển thị các dữ liệu đó bằng cách tick vào các checkbox (hộp đánh dấu). Trong bài viết này, Gitiho sẽ hướng dẫn các bạn cách để tạo các checkbox trong biểu đồ Excel để bạn có thể dễ dàng check một hay nhiều dữ liệu trên biểu đồ tùy thích.

Bước 1: Đầu tiên, bạn hãy nhập dữ liệu cho biểu đồ của mình. Đây là dữ liệu nguồn của mình:

Bước 2: Với dữ liệu của mình thì hộp checkbox sẽ là năm 2018 và 2019. Mình nhập ở ô B6 & B7 là TRUE tương đương với 2 năm: 2018 & 2019.

Bước 3: Tiếp theo, mình sẽ tạo hộp checkbox bằng cách nhấn vào Developer => Insert => Check Box (From Control). Sau đó, mình lần lượt vẽ từng hộp checkbox đó vào các ô trống bất kỳ nào đó.

(Nếu bạn chưa hình dung được cách tạo thẻ Developer thì có thể tham khảo TẠI ĐÂY)

Bước 4: Click chuột phải vào hộp checkbox đầu tiên => chọn Edit Text để nhập tên cho hộp checkbox (ví dụ, hộp checkbox 1: 2018 và checkbox 2: 2019).

Bước 5: Tiếp tục click chuột phải vào checkbox 2018 => chọn Format Control. Trong hộp thoại Format Control, phần Cell link => chọn địa chỉ ô B6 => nhấn OK. Tương tự với hộp checkbox 2019 là ô B7.

Bây giờ, quay lại trang tính thì ta thấy ô B6 và B7 sẽ đồng thời hiển thị là TRUE hoặc FALSE.

Bước 6: Tiếp theo, ta sao chép dữ liệu nguồn (dữ liệu của mình là vùng A2:M4) và dán chúng trong một ô trống nào đó (ví dụ như ô A10). Sau đó, ở dữ liệu ta vừa dán, xóa các dữ liệu trong đó ngoại trừ các chú thích (tiêu đề) cho biểu đồ như hình dưới đây:

Bước 7: Trong ô B11 (ô dữ liệu đầu tiên -năm 2018-  của biểu đồ), bạn nhập công thức sau: = IF ($ B $ 6, B3, NA ()) và sao chép sang các ô cùng năm còn lại:

Bước 8: Trong ô B12 (năm 2019), bạn hãy nhập công thức này: = IF ($ B $ 7, B4, NA ()) và tương tự cho các ô cùng năm còn lại:

Bước 9: Việc còn lại à tạo biểu đồ thôi! Bạn hãy chọn dữ liệu chứa công thức vừa nhập => vào tab Insert => nhóm Charts và chọn dạng biểu đồ bạn thích.

Bây giờ, bạn đã có thể tạo hộp checkbox để hiển thị các dữ liệu cần thiết khi cần rồi. Rất đơn giản phải không nào?

Trên đây là những hướng dẫn về cách để tạo các checkbox trong biểu đồ Excel. Toàn bộ những kiến thức này các bạn đều có thể học được trong khóa học EX101 – Excel từ cơ bản tới chuyên gia của Gitiho.com. Đây là khóa học giúp bạn hệ thống kiến thức một cách đầy đủ, chi tiết. Hơn nữa không hề có giới hạn về thời gian học tập nên bạn có thể thoải mái học bất cứ lúc nào, dễ dàng tra cứu lại kiến thức khi cần. Hiện nay hệ thống đang có ưu đãi rất lớn cho bạn khi đăng ký tham gia khóa học. Chi tiết xem tại: Gitiho.com.