Hướng dẫn tự động cập nhật thời gian edit file Excel gần nhất

Văn Vũ Như Quỳnh
Văn Vũ Như Quỳnh
Oct 01 2020

Trong nhiều trường hợp nhất định, bạn có thể sẽ phải chia sẻ file Word hoặc file Excel…  để các thành viên khác cùng xử lý và bạn muốn biết lần cuối file Excel này được cập nhật là khi nào, lúc nào. Vì vậy, Gitiho sẽ hướng dẫn bạn cách để Microsoft Excel tự động cập nhật thời gian khởi tạo file cũng như lần chỉnh sửa file gần đây nhất.

Có rất nhiều cách để bạn có thể cập nhật thời gian cho việc edit file Excel của mình và sau đây là 3 cách phổ biến nhất:

  1. Sử dụng lệnh Info.
  2. Sử dụng tính năng Advanced Properties.
  3. Dùng trình soạn code VBA.

VỪA BẬN VỪA LƯỜI VẪN GIỎI EXCEL NHỜ KHÓA HỌC NÀY

EXG01: Tuyệt đỉnh Excel - Trở thành bậc thầy Excel

G-LEARNING

33895 học viên

4.8 (110 đánh giá)

499,000đ

799,000đ

Nhập môn Excel cùng Gitiho

G-LEARNING

11006 học viên

4.65 (20 đánh giá)

Miễn phí

499,000đ

EXG05 - Kỹ năng sử dụng công thức và hàm A-Z trong Excel

G-LEARNING

686 học viên

4.8 (5 đánh giá)

499,000đ

799,000đ

Cập nhật tự động thời gian chỉnh sửa file Excel lần cuối bằng lệnh Info

Thông thường, Excel sẽ tự động cập nhật thời gian cụ thể lần cuối ta chỉnh sửa là khi nào. Và ta có thể xem được điều đó bằng cách nhấn File => Info. Lúc này, phía bên phải màn hình là các thông tin cơ bản như dung lượng file, thời gian cập nhật, người cập nhật,... Vì thế, ở phần Related Dates chính là thời gian cập nhật file: lần cuối cập nhật, khởi tạo file và lần cuối in.

Chú ý: Cách này chỉ có ở các phiên bản Excel 2010 và 2013. 

Hướng dẫn tự động cập nhật thời gian edit file Excel gần nhất

Cập nhật tự động thời gian chỉnh sửa file Excel lần cuối bằng tính năng Advanced Properties

Bước 1: Mở hộp thoại Advanced Properties:

Trong Excel 2007, bạn hãy nhấn Office => Prepare => Properties và trên thanh Document Properties => click Advanced Properties:

Hướng dẫn tự động cập nhật thời gian edit file Excel gần nhất

Đối với phiên bản Excel 2010 hoặc 2013, bạn hãy nhấn File => Info => Properties => Advanced Properties.

Hướng dẫn tự động cập nhật thời gian edit file Excel gần nhất

Bước 2: Trong hộp thoại Advanced Properties, thẻ Statistics, bạn sẽ thấy ngay thời gian khởi tạo file và lần cuối file được cập nhật:

Hướng dẫn tự động cập nhật thời gian edit file Excel gần nhất

Cập nhật tự động thời gian chỉnh sửa file Excel lần cuối bằng VBA

Cập nhật thời gian khởi tạo và lần chỉnh sửa file gần nhất

Bước 1: Bạn nhấn tổ hợp phím ALT + F11 để mở cửa sổ Microsoft Visual Basic for Applications (VBA).

Bước 2: Tiếp theo, bạn nhấn Insert => Module và dán mã VBA sau vào Mô-đun: 

Sub Workbook_Open()
Range("A1").Value = Format(ThisWorkbook.BuiltinDocumentProperties("Creation Date"), "short date")
Range("A2").Value = Format(ThisWorkbook.BuiltinDocumentProperties("Last Save Time"), "short date")
End Sub

Bước 3: Nhấn F5 để khởi chạy marco. Sau đó, thời gian khởi tạo cũng như lần chỉnh sửa gần đây nhất sẽ được cập nhật vào 2 ô riêng biệt A1 và A2.

Cập nhật thời gian chỉnh sửa file gần đây nhất

Bước 1: Mở để mở trình soạn code VBA bằng cách nhấn ALT + F11.

Bước 2: Nhấn Insert => Module và dán mã VBA dưới đây vào Mô-đun:

Public Function ModDate()
ModDate = Format(FileDateTime(ThisWorkbook.FullName), "m/d/yy h:n ampm")
End Function

Bước 3: Tiếp theo, bạn hãy lưu và đóng cửa sổ VBA, quay lại trang tính và nhập công thức sau: =ModDate() => Enter. Sau đó, Excel sẽ tự động cập nhập ngay thời gian chỉnh sửa file gần đây nhất.

Hướng dẫn tự động cập nhật thời gian edit file Excel gần nhất

Cập nhật thời gian khởi tạo file Excel

Bước 1: Mở trình soạn code VBA bằng cách nhấn tổ hợp phím ALT + F11.

Bước 2: Nhấn Insert => Module và dán mã VBA dưới đây vào Mô-đun:

Function CreateDate() As Date
CreateDate = ActiveWorkbook.BuiltinDocumentProperties("Creation Date")
End Function

Bước 3: Tiếp theo, bạn hãy lưu và đóng cửa sổ VBA. Quay lại trang tính, bạn hãy nhập công thức sau: =CreateDate() => Enter. Sau đó, Excel sẽ tự động cập nhật ngay thời gian file được khởi tạo.

Hướng dẫn tự động cập nhật thời gian edit file Excel gần nhất

Trên đây là những cách để Excel của bạn có thể tự động cập nhật thời gian khởi tạo file cũng như lần chỉnh sửa file gần đây nhất. Với chia sẻ nhỏ ở bài viết này, Gitiho.com hy vọng các bạn áp dụng được vào công việc hiệu quả.

Tham khảo thêm các bài viết về Excel khác ngay dưới đây:

Hướng dẫn thay thế chuỗi văn bản trong Hyperlink bằng Find & Replace trong Excel

0/5 - (0 bình chọn)

0/5 - (0 bình chọn)

Bài viết liên quan

Cách ứng dụng hàm INT và MOD cho lễ tân và các công việc khác

Cách ứng dụng hàm INT và MOD cho lễ tân và các công việc khác

Hướng dẫn cách tách địa chỉ ra khỏi chuỗi

Hướng dẫn cách tách địa chỉ ra khỏi chuỗi

CÁCH TÍNH ĐIỂM TRUNG BÌNH VÀ XẾP LOẠI TRONG EXCEL (KÈM BÀI TẬP)

CÁCH TÍNH ĐIỂM TRUNG BÌNH VÀ XẾP LOẠI TRONG EXCEL (KÈM BÀI TẬP)

Hướng dẫn kiểm tra giá trị trùng lặp cực đơn giản trên Excel 2010, 2013, 2016, 2019

Hướng dẫn kiểm tra giá trị trùng lặp cực đơn giản trên Excel 2010, 2013, 2016, 2019

Cách cộng, trừ ngày tháng năm trong Excel để tính số ngày siêu nhanh cho kế toán

Cách cộng, trừ ngày tháng năm trong Excel để tính số ngày siêu nhanh cho kế toán

Hướng dẫn 4 cách bôi đen trong Excel đơn giản và nhanh chóng

Hướng dẫn 4 cách bôi đen trong Excel đơn giản và nhanh chóng

@ 2020 - Bản quyền của Công ty cổ phần công nghệ giáo dục Gitiho Việt Nam
Giấy chứng nhận Đăng ký doanh nghiệp số: 0109077145, cấp bởi Sở kế hoạch và đầu tư TP. Hà Nội
Giấy phép mạng xã hội số: 588, cấp bởi Bộ thông tin và truyền thông