Hướng dẫn vẽ biểu đồ Gantt thể hiện tiến độ dự án trên Excel cực nhanh

Nhắc đến quản lý dự án, có lẽ loại biểu đồ đầu tiên chúng ta nghĩ đến chính là biểu đồ Gantt. Trong bài học Excel online ngày hôm nay, Gitiho sẽ hướng dẫn bạn cách vẽ biểu đồ Gantt cực nhanh trên Excel.

Xem thêm: 10 biểu đồ Excel nâng cao ai cũng cần biết (Phần 1)

Biểu đồ Gantt là gì?

Biểu đồ Gantt (Gantt Chart) là một dạng biểu đồ thường được sử dụng để quản lý dự án. Đây là một cách cực kỳ hữu ích và thông dụng để trình bày các hoạt động (nhiệm vụ hoặc sự kiện) theo thời gian. Phía bên phải của biểu đồ là danh sách các hoạt động và dọc theo trên là thời gian thích hợp. Cho thấy thời gian bắt đầu và kết thúc rõ ràng mạch lạc, kể cả các trường hợp có thời gian chồng chéo nhau cũng được trình bày hết sức chi tiết và dễ nhìn.

Bởi vậy sơ đồ ngang Gantt cực kỳ thông dụng, nhất là trong công tác quản lý dự án, công việc, khiến thông tin trở nên trực quan và dễ nắm bắt hơn. Nó cũng tương tự như cách sử dụng sơ đồ tư duy để lên ý tưởng và tạo lập kế hoạch.

Cách vẽ biểu đồ Gantt trong Excel

Excel không cung cấp kiểu vẽ biểu đồ Gantt sẵn có, tuy nhiên chúng ta có thể tạo một biểu đồ ngang theo nhu cầu bản thân một cách dễ dàng. Trong bài này Gitiho sẽ hướng dẫn bạn cách vẽ biểu đồ Gantt một cách nhanh nhất qua ví dụ minh họa chi tiết.

Đề bài vẽ biểu đồ Gantt

Dưới đây ta có bảng liệt kê chi tiết thời gian xây dựng một ngôi nhà. Nhìn qua bảng này chúng ta khó mà hình dung được tiến độ thi công của căn nhà sẽ như thế nào.

 

Do đó ta cần một biểu đồ Gantt để dễ nắm bắt và truyền tải thông tin hơn. Cách làm như thế nào? Hãy cùng theo dõi ngay dưới đây bạn nhé!

Bên cạnh đó, để trực quan hóa dữ liệu bằng biểu đồ trên Excel, bạn có thể tham khảo khóa học sau tại Gitiho:

Cách vẽ biểu đồ Gantt

Đáng tiếc rằng công cụ biểu đồ Excel không có tính năng biểu đồ Gantt. Tuy nhiên, bạn chỉ cần thực hiện một vài thao tác dưới đây là đã có thể hoàn thành một biểu đồ Gantt cực kì đẹp mắt rồi. Cùng thực hành thôi!

• Bước 1. Nhấn chuột bôi đen dải ô A3:C11.
• Bước 2. Trên tab Insert, ta nhấn chọn nhóm Charts, chọn tiếp biểu tượng biểu đồ hình cột Column.

• Bước 3. Nhấn chọn Stacker Bar.

Lúc này ta thu được một biểu đồ như hình bên dưới.

• Bước 4. Nhập tên biểu đồ vào Chart Title. Ví dụ trong này ta sẽ nhập chữ Xây 01 ngôi nhà.
• Bước 5. Nhấn chọn vào các nhãn trên biểu đồ (nếu có) và nhấn phím Delete trên bàn phím để xóa chúng đi.
• Bước 6. Nhấn chuột phải vào trục tung (có các chữ Móng, tường, mái nhà,...) và nhấn chọn Format Axis. Lúc này hộp thoại Format Axis mở ra, ta tích vào ô Categories in reverse order.

Lúc này ta thu được được biểu đồ với cách sắp xếp mới.

• Bước 7. Nhấn chuột chọn thanh màu xanh nước biệt, chọn Format Data Series, chọn biểu tượng Fill & Line. Trong mục Fill chọn No fill.

• Bước 8. Thời gian trong Excel được đếm từ ngày 0/1/1900. Cho nên thời gian bắt đầu là 1-jun-2017 tương đương với 42887. Và ngày kết thúc 15-jul-2017 tương đương với 42931. Nhấn chuột phải vào ngày tháng trên biểu đồ, nhấn chọn Format Axis và sửa minimum bound thành 42887, còn maximum bound thành 42931 và Major unit thành 7.

Kết quả ta sẽ thu được một biểu đồ Gantt trong Excel như hình bên dưới.

Lưu ý: Chúng ta có thể thấy trên biểu đồ hệ thống điện và nước được làm đồng thời trong một ngày.

Vậy là chúng ta đã hoàn thành vẽ biểu đồ Gantt. Tất nhiên bạn có thể tùy ý định dạng biểu đồ Gantt này theo đúng yêu cầu của mình. Ngoài ra, còn có một phương pháp khác giúp bạn vẽ được một biểu đồ Gantt xịn không kém. Tham khảo bài viết dưới đây để biết thêm chi tiết nhé!

Xem thêm: Hướng dẫn tạo biểu đồ Gantt trong Excel bằng Conditional Formatting

Tổng kết

Như vậy, chúng ta đã học cách vẽ một biểu đồ Gantt để quản lý tiến độ dự án trên Excel. Bạn có thể thấy rằng công cụ Excel không chỉ giúp chúng ta vẽ các biểu đồ thông thường, mà còn có thể tạo ra các biểu đồ nâng cao hơn rất nhiều. 

Hy vọng bài viết đã giúp bạn có thêm kiến thức về Excel trong công việc của mình. Để tích lũy thêm nhiều thủ thuật hữu ích khác, bạn hãy tham khảo các bài viết về chủ đề Excel trên blog Gitiho nhé. Ngoài ra, chúng mình còn chia sẻ rất nhiều tài nguyên trên blog để bạn tải về và sử dụng nữa đó.

Gitiho chúc bạn thành công!