Kỹ thuật định dạng font chữ cơ bản và nâng cao trong Excel

Lực td
Lực td
May 20 2021

Trong bài viết này chúng ta sẽ cùng tìm hiểu về trình bày định dạng font chữ trong Excel. Như chúng ta đã biết, nguyên tắc về nội dung Excel là về bảng biểu, do đó trong một phạm vi rất nhỏ nhưng chứa rất nhiều dữ liệu và trình bày liên tiếp với nhau. Chính vì đặc điểm đó mà chúng ta cần phải trình bày làm sao để dữ liệu dễ đọc, dễ nhìn, không bị gây cảm giác khó chịu trong quá trình làm việc. Đồng thời, chúng ta vẫn phải tuân thủ quy tắc về xử lý dữ liệu

EXG01 - Tuyệt đỉnh Excel - Trở thành bậc thầy Excel trong 16 giờ
Đọc thêm: Hướng dẫn cách viết các hàm trong Excel chi tiết dễ hiểu nhất

Cài đặt Font chữ trong Excel

Font chữ có đặc điểm tuỳ vào các quốc gia khác nhau mà yêu cầu loại font chữ khác nhau, hoặc với một số kiểu gõ khác nhau thì lại có font khác nhau

Trước tiên chúng ta sẽ mở Unikey - Phần mềm bộ gõ tiếng Việt. Chúng ta chú ý phần bảng mã

  • Bảng mã Unicode ứng với font chữ Times New Roman
  • Bảng mã TCVN3 (ABC), ta sử dụng font .VnTimes
  • Bảng mã VNI Windows thì chúng ta dùng font VNI Times

Đó là những loại font chữ phổ biến hay sử dụng kèm theo bảng mã của Unikey

Ví dụ nếu ta dùng bộ TCVN3 và dùng font Times New Roman thì chắc chắn sẽ gặp lỗi về font chữ khiến cho người đọc không đọc được


Thay vào đó, ta sử dụng font chữ .VnTimes thì lúc này nội dung đã được chuẩn hoá hoàn chỉnh


Đó là đặc điểm về font chữ trong Excel, bởi vậy bạn cần hết sức chú ý khi sử dụng bộ gõ nào thì phải dùng font chữ tương ứng, nếu không thì chắc chắn sẽ không đọc được nội dung hoặc là bị lỗi, hậu quả là phải tìm lại lỗi và sửa thành đúng font, rất mất thời gian. Gitiho khuyến khích các bạn nên sử dụng font chữ tiêu chuẩn là Unicode để sử dụng cho Excel

Điều chỉnh cỡ chữ cho font chữ trong Excel

Khi làm việc với Excel và với kích thước zoom là 100% thì tuỳ theo độ lớn của nội dung mà chúng ta sẽ chỉnh cỡ chữ tương ứng 

Như ví dụ dưới đây thì cỡ chữ 14 là tương đối lớn trong Excel và phải dãn ô rất nhiều để các chữ không bị chèn lên nhau. Mà khi dãn ô như vậy sẽ khiến cho bảng tính cho chúng ta lớn hơn, khiến cho tính chất bao quát thông tin cũng bị hạn chế.


Gitiho khuyên các bạn sử dụng Excel thì nên dùng font chữ khoảng 11 hoặc 12 là vừa đẹp. dễ dàng bao quát được nội dung, không nên sử dụng từ font chữ 14 trở lên


Phần tiêu đề của bảng tính (Heading) có tính chất quan trọng hơn thì ta có thể để font chữ là 12 cũng được

Xem thêm: Tìm hiểu cách đổi font chữ mặc định trong excel 2007 2010 2013 2016

Định dạng font chữ trong Excel

Giống với Word thì Excel cũng cho phép người dùng định dạng font chữ với in đậm (B-Bold) , in nghiêng (I-Italic) và gạch chân (U-Underline)


Ví dụ, ta sẽ tô đậm từ vị trí A1 tới E1 thì ta sẽ tô đậm vị trí này trước 


Rồi bấm vào chữ B trên thanh Ribbon để tô đậm nội dung bên trong vùng ô A1 cho đến E1 (hoặc sử dụng phím tắt Ctrl + B)


Tương tự, để in nghiêng một vùng ô thì ta chọn vùng ô đó trước rồi bấm vào vị trí chữ I hoặc sử dụng phím tắt Ctrl + I


Thao tác định dạng chữ gạch chân cũng giống như hai cách trên hoặc bạn có thể dùng phím tắt Ctrl + U


Tô màu font chữ trong Excel

Tại vị trí chữ A trên thanh Ribbon của Excel, đây là công cụ tô màu chữ Font Color


Định dạng font chữ Excel đầy đủ với Format Cell

Để có những cài đặt nâng cao cho font chữ trong Excel thì chúng ta truy cập vào Format Cell, mục Font


Mục font này sẽ chứa tất cả các nội dung liên quan tới định dạng font chữ trong Excel, bao gồm 

  • Font: Chứa tất cả các loại font khả dụng trong Excel
  • Font Style: In nghiêng, in đậm, gạch chân chữ
  • Size: Kích thước font chữ trong Excel. Ta có thể nhập size bất kỳ theo ý muốn, miễn là số nguyên. Chẳng hạn Excel không có size 13 thì ta hãy nhập bằng tay vào mục Size này để đưa font chữ đúng về cỡ 13 và nhấn OK thì Excel vẫn nhận cỡ chữ này.


Hoặc ta nhập trực tiếp ở bên ngoài màn hình Excel cũng được. Mấu chốt là những gợi ý có sẵn của Excel chỉ mang tính chất tham khảo, còn người dùng vẫn có thể tự lựa chọn cỡ chữ phù hợp đối với bảng tính của mình.

Xem thêm: Cách thay đổi font mặc định của thanh tiêu đề hàng, cột trong Excel

Thay đổi đường kẻ cho font chữ trong Excel

Bên trong mục font của Format Cell còn có thêm mục Underline để người dùng chọn các kiểu đường kẻ 

  • Single: Đường kẻ đơn
  • Double: Đường kẻ đôi


Gitiho sẽ thử bằng kiểu đường kẻ Double


Về màu sắc của chữ, chúng ta sẽ chọn mục Color rồi chọn màu trong bảng màu này cho loại chữ chúng ta muốn định dạng 


Hiệu ứng cho font chữ trong Excel

Hiệu ứng ở đây bao gồm ba loại

  • Strikethrough: Đường kẻ ngang cho toàn bộ nội dung chữ, hay dễ hiểu hơn là đường kẻ xuyên qua chữ 



  • Superscript: Tạo ra con số nhỏ phía trên chữ giống như số mũ 

Ví dụ, để đặt con số 6 phía trên chữ, ta chọn định dạng cho ô G6 là Superscript


  • Subscrpt: Dạng số nhỏ đặt phía bên dưới

Ví dụ tiếp theo là ba ô chữ gồm ba nội dung là H 2 O, làm sao để người dùng đặt chúng sát nhau để tạo thành H2O

Bước đầu tiên là ta cho ba nội dung này sát về phía trái 


Bước thứ hai, ta truy cập vào Format Cell, mục Font và chọn Subscript


Lúc này số 2 đã được cho nhỏ lại và đặt phía bên dưới, công việc còn lại của người dùng là cho chúng sát lại với nhau để thành một cụm có nội dụng"H2O"


Tổng kết

Qua bài viết này, Gitiho đã đem đến cho bạn đọc những kiến thức, thông tin về cách chỉnh sửa, định dạng font chữ trong Excel, bao gồm

  • Chọn font chữ đúng với bảng mã Unikey
  • Chỉnh sửa cỡ chữ cho font chữ trong Excel
  • Thay đổi màu chữ
  • Định dạng in đậm, in nghiêng, gạch chân cho font chữ
  • Định dạng font chữ chuyên sâu với Format Cell

Hy vọng rằng những kiến thức trong bài viết này sẽ giúp bạn đọc có được một bảng tính bao quát về mặt thông tin và chuyên nghiệp về mặt thẩm mỹ.

Xem thêm

Hướng dẫn cách dùng hàm index trong Excel chi tiết nhất

Hướng dẫn cách copy chỉ những giá trị hiển thị sau khi lọc trong Excel

Hướng dẫn cách sắp xếp ngày trong Excel

Hướng dẫn cách dùng hàm VLOOKUP trong Excel qua các ví dụ từ cơ bản đến nâng cao

Hướng dẫn cách sử dụng hàm IF với nhiều điều kiện: AND, OR, hàm IF lồng nhau và hơn thế

Tài liệu kèm theo bài viết

0/5 - (0 bình chọn)

0/5 - (0 bình chọn)

Bài viết liên quan

Cách ứng dụng hàm INT và MOD cho lễ tân và các công việc khác

Cách ứng dụng hàm INT và MOD cho lễ tân và các công việc khác

Hướng dẫn cách tách địa chỉ ra khỏi chuỗi

Hướng dẫn cách tách địa chỉ ra khỏi chuỗi

CÁCH TÍNH ĐIỂM TRUNG BÌNH VÀ XẾP LOẠI TRONG EXCEL (KÈM BÀI TẬP)

CÁCH TÍNH ĐIỂM TRUNG BÌNH VÀ XẾP LOẠI TRONG EXCEL (KÈM BÀI TẬP)

Hướng dẫn kiểm tra giá trị trùng lặp cực đơn giản trên Excel 2010, 2013, 2016, 2019

Hướng dẫn kiểm tra giá trị trùng lặp cực đơn giản trên Excel 2010, 2013, 2016, 2019

Cách cộng, trừ ngày tháng năm trong Excel để tính số ngày siêu nhanh cho kế toán

Cách cộng, trừ ngày tháng năm trong Excel để tính số ngày siêu nhanh cho kế toán

Hướng dẫn 4 cách bôi đen trong Excel đơn giản và nhanh chóng

Hướng dẫn 4 cách bôi đen trong Excel đơn giản và nhanh chóng

@ 2020 - Bản quyền của Công ty cổ phần công nghệ giáo dục Gitiho Việt Nam
Giấy chứng nhận Đăng ký doanh nghiệp số: 0109077145, cấp bởi Sở kế hoạch và đầu tư TP. Hà Nội