Sử dụng hóa đơn điện tử là yêu cầu bắt buộc dành cho doanh nghiệp theo Thông tư 78/2021/TT-BTC, áp dụng từ 01/07/2022. Là kế toán trong doanh nghiệp, các bạn cần phải nắm rõ những lưu ý quan trọng về loại hóa đơn này và các trường hợp phải ngừng sử dụng hóa đơn điện tử.
Kế toán tổng hợp thực hành online từ A tới Z - Ai cũng có thể làm kế toán
Theo khoản 1 Điều 3 trong Thông tư số 32/2011/TT-BTC ngày 14/03/2011 của Bộ Tài Chính có định nghĩa về hóa đơn điện tử như sau: "Hóa đơn điện tử là tập hợp thông điệp dữ liệu về bán hàng hoá, cung ứng dịch vụ được tạo, lập, gửi, nhận, lưu trữ quản lý bằng phương tiện điện tử. Hóa đơn điện tử được khởi tạo, lập, xử lý trên hệ thống máy tính của tổ chức đã được cấp mã số thuế khi bán hàng hóa, dịch vụ và được lưu trữ trên máy tính của các bên theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử".
Khi doanh nghiệp chuyển đổi từ việc dùng hóa đơn giấy sang hóa đơn điện tử thì có thể bạn sẽ gặp một số khó khăn do chơi hiệu rõ quy định của pháp luật về loại hóa đơn này. Hãy đọc kỹ bài viết này để nắm rõ về cách sử dụng nhé.
Nếu rơi vào các trường hợp sau đầy thì phải ngừng sử dụng hóa đơn điện tử:
Căn cứ vào kết quả thanh tra, kiểm tra, nếu cơ quan thuế xác định doanh nghiệp được thành lập để thực hiện mua bán, sử dụng hóa đơn điện tử không hợp pháp hoặc sử dụng không hợp pháp hóa đơn điện tử để trốn thuế theo quy định thì cơ quan thuế ban hành quyết định ngừng sử dụng hóa đơn điện tử; doanh nghiệp bị xử lý theo quy định của pháp luật.
Xem thêm: Hướng dẫn phân loại hóa đơn điện tử chính xác nhất
Hóa đơn, chứng từ có các đặc điểm sau đây thì được tính là không hợp pháp:
Xem thêm: 5 kiến thức về Hóa đơn điện tử có thể bạn chưa biết
Sử dụng hóa đơn, chứng từ theo các cách sau thì được xác định là sử dụng không hợp pháp:
Xem thêm: Phân biệt hóa đơn điện tử và hóa đơn đặt in, tự in (hóa đơn bản giấy)
Qua bài viết này, chúng ta đã nắm được các quy định về việc ngừng sử dụng hóa đơn điện tử và các lưu ý quan trọng liên quan đến loại hóa đơn này. Các bạn nhớ theo dõi Gitiho thường xuyên để được cập nhật thêm nhiều kiến thức mới nhé.
Nếu các bạn muốn học kỹ năng, nghiệp vụ để tự tin xử lý công việc của kế toán trong doanh nghiệp thì hãy đăng ký học chương trình Kế toán tổng hợp thực hành online từ A tới Z ngay nhé. Kiến thức được sắp xếp đi từ cơ bản đến nâng cao, giúp bạn tạo nền tảng vững chắc về lý thuyết và thành thạo về thực hành trên Excel và Misa. Giảng viên sẽ hỗ trợ và giải đáp mọi thắc mắc cho bạn để bạn có thể học tập hiệu quả nhất. Chúc các bạn thành công!