Một số thao tác thường dùng với Workbook trong Excel

Trong bài viết này Gitiho.com sẽ cùng các bạn tìm hiểu về một số thao tác thường được sử dụng với Workbook để làm việc với file Excel, bên cạnh đó là những phím tắt phổ biến mà ta sẽ thường sử dụng khi làm việc với Workbook trong Excel.

Những thao tác thường gặp khi sử dụng Workbook trong Excel

Những thao tác chúng ta hay gặp với đối tượng Excel sẽ bao gồm

- New: Tạo một file Excel mới

- Open: Mở một file Excel có sẵn

- Save: Lưu lại nội dung của một file Excel. Có thể lưu lại dưới nhiều loại định dạng, nhưng lần lưu tiếp theo chỉ cập nhật nội dung

- Save as: Lưu lại file Excel dưới tên khác hoặc định dạng khác

- Close: Đóng file Excel

Để làm được các thao tác này thì chúng ta vào thẻ File.

Trong thẻ File thì sẽ có các nội dung như tạo file New, mở file Open, Save, Save as, Close. Đây cũng là vị trí thao tác hay phải sử dụng liên quan tới file Excel.

Xem thêm: Phương pháp gọi phím tắt merge cell trong excel các phiên bản

Một số phím tắt thao tác với Workbook trong Excel

Tạo Workbook mới trong Excel

Ngoài ra chúng ta còn có một số phím tắt giúp cho những thao tác trên được nhanh hơn, thay vì phải vào tab File để lựa chọn từng thao tác một. Ví dụ như chúng ta đang ở trong một màn hình Excel, để tạo một Workbook Excel mới, người dùng chỉ cần sử dụng tổ hợp phím Ctrl + N.

Chúng ta hãy đề ý tiêu đề của file Excel, sau khi nhấn tổ hợp phím Ctrl + N thì từ Workbook 1 giờ đây chúng ta đã có thêm Workbook 3

Phím tắt mở Workbook trong Excel

Để mở một file Excel khi chúng ta đang ở màn hình làm việc thì ta hãy sử dụng tổ hợp phím Ctrl + O (Chữ "O" ở đây nghĩa là "Open"). Từ đó chúng ta mở được ra thư mục Open của Excel. 

Có hai lựa chọn mở file bao gồm mở những file bạn đã sử dụng gần đây nhất, hoặc sử dụng Browse để tìm file Excel trong máy tính của chúng ta 

Xem thêm: Cách sử dụng phím tắt Format Painter và sao chép định dạng trong Excel

Phím tắt để lưu Workbook trong Excel

Với thao tác lưu file Excel thì chúng ta sẽ sử dụng phím tắt Ctrl + S ( "S" viết tắt cho chữ Save) . Khi chúng ta đang sử dụng màn hình làm việc Excel mà sử dụng phím tắt Ctrl + S thì chúng ta sẽ được tự động chuyển sang phần Save As hiển thị trên máy tính

Ngoài ra, phím F12 trên bàn phím sẽ mở ra cửa sổ Save As để chúng ta có thể lưu trữ Workbook Excel dưới cái tên khác hoặc một định dạng file khác 

- Để đổi tên chúng ta sẽ gõ tên Workbook vào phần File name

- Để thay đổi định dạng, chúng ta nhấn vào Save as type rồi lựa chọn loại định dạng file

Sau khi đã thay đổi xong thì ta hãy nhấn Save để lưu file, còn nếu muốn thoát ra thì nhấn vào Cancel.

Cách đóng Workbook trong Excel

Và cuối cùng, để đóng một Workbook Excel thì chúng ta chỉ cần nhấn vào dấu X ở góc phải trên cùng màn hình hoặc sử dụng phím tắt Alt + F4

Xem thêm: Hướng dẫn sử dụng 5 phím tắt cho phím F4 trong Excel

Kết luận

Qua bài viết trên, Gitiho đã cùng bạn khám phá một số thao tác thường dùng cới Workbook trong Excel. Hy vọng bạn sẽ thực hiện thành công cho công việc của mình và đừng quên theo dõi chúng mình để xem thêm các bài viết bổ ích khác nhé!