Những loại hàm Excel được sử dụng trong kế toán tính lương

Có bao giờ bạn tự hỏi rằng làm sao mà các kế toán viên lại định được số tiền lương mà bạn được nhận vào cuối tháng không? Hay bạn cũng là một kế toán nhưng lại không biết rõ những loại hàm, công thức nào để tính tiền lương. Trong bài học Excel này Gitiho sẽ cùng bạn tìm hiểu những loại hàm tính lương trong Excel phổ biến được dùng trong việc kế toán tiền lương.

Các hàm kế toán tính lương trong Excel

Hàm tính lương trong Excel theo thời gian để xử lý ngày, tháng hoặc thời gian trong kế toán tính lương

Dưới đây, chúng mình đã liệt kê một số hàm tính lương theo thời gian trong Excel để kế toán viên có thể sử dụng để quản lí thời gian làm việc của nhân viên trong kế toán tính lương.

• Hàm HOUR(serial_number): Theo dõi số giờ của một giá trị thời gian
• Hàm MIN(serial_number): Theo dõi số phút của một giá trị thời gian
• Hàm DAY(serial_number): Theo dõi số ngày của một giá trị ngày, tháng
• Hàm MONTH(serial_number): Theo dõi số tháng của một giá trị ngày, tháng
• Hàm YEAR(serial_number): Theo dõi số năm của một giá trị ngày, tháng
• Hàm DATE(serial_number): Tạo một giá trị ngày bằng cách xác định rõ bởi ngày, tháng, năm

Xem thêm: Giới thiệu tới bạn hàm thời gian thông dụng trong Excel

Hàm Excel cơ bản để chấm công làm việc trong kế toán tính lương

Bên cạnh các hàm thời gian trong kế toán tính lương, kế toán viên cũng cần sử dụng các hàm Excel cơ bản để tính toán chính xác lương của mỗi nhân viên.

• Hàm SUMIFS (theo nhiều điều kiện): Tính tổng số giờ công trong bảng chấm công.
• Hàm SUMIF (theo một điều kiện duy nhất): Tính tổng số giờ công trong bảng chấm công.
• Hàm COUNTIF (theo một điều kiện duy nhất): Đếm số ký hiệu công trong bảng chấm công.
• Hàm COUNTIFS (theo nhiều điều kiện): Đếm số ký hiệu công trong bảng chấm công.

Hàm, công thức Excel để truy vấn, tìm kiếm thông tin nhân viên trong kế toán tính lương

Để có thể tính lương sao cho khớp với thông tin nhân viên, chúng ta cần sử dụng các hàm truy vấn trong Excel, cụ thể là các hàm sau:

• Hàm VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,[range_lookup]): Một hàm Excel cơ bản được dùng để truy vấn. Điều chúng ta cần lưu ý khi sử dụng hàm này là đối tượng tìm kiếm (lookup_value = Mã nhân viên / Tên nhân viên) phải nằm trong cột đầu tiên bên trái vùng bảng tìm kiếm (table_array = Bảng Danh sách nhân viên).
• Hàm INDEX + Match: Khi kết hợp hai hàm này chúng ta sẽ có một loại hàm tính lương trong Excel có kết quả tốt hơn VLOOKUP bởi không bị giới hạn cấu trúc bảng tìm kiếm.

Hàm, công thức Excel tính toán trong kế toán tính lương

• Hàm SUM / SUMIF / SUMIFS: Tính tổng có điều kiện hoặc không có điều kiện cho các nội dung tiền lương.
• Hàm IF: Biện luận logic trong việc tính toán trong 1 số trường hợp (Nếu yêu cầu cho A thì kết quả là gì, nếu không thỏa mãn yêu cầu A thì kết quả là gì).
• Hàm AND / OR: Hàm này sẽ cần sử dụng khi biện luận nhiều điều kiện kết hợp nhau để ghép nối các điều kiện trong hàm IF.
• Hàm LOOKUP / VLOOKUP: Truy vấn tới các nội dung bao gồm thông tin tính lương, thông tin nhân viên, kết quả chấm công…

Tổng kết

Trên đây là những hàm tính lương trong Excel thông dụng để tối ưu hiệu quả kế toán tính lương. Mong rằng qua bài viết này bạn sẽ hiểu được phần nào công việc của các kế toán viên cũng như các công cụ mà họ sử dụng để tính lương, thưởng của các đồng nghiệp trong công ty.

Ngay bây giờ hãy cùng luyện tập thêm với bộ bài tập Excel có đáp án của Gitiho để nằm lòng kỹ năng tin học văn phòng nhé!