Lực td
Lực td
Thảo luận 0 thảo luận
Vỗ tay 0 vỗ tay
Lượt xem 6874 lượt xem

Những loại hàm, công thức Excel được sử dụng trong kế toán tính lương

Jan 28 2021

Có bao giờ bạn tự hỏi rằng làm sao mà các kế toán viên lại định được số lương mà bạn được nhận vào cuối tháng không? Hay bạn cũng là một kế toán nhưng lại không biết rõ những loại hàm, công thức nào để tính tiền lương. Trong bài viết này, Gitiho sẽ cùng bạn tìm hiểu những loại hàm tính lương trong Excel phổ biến được dùng trong việc kế toán tiền lương.

Xem thêm: Hướng dẫn cách viết các hàm trong Excel chi tiết dễ hiểu nhất

Tuyệt đỉnh Excel - Trở thành bậc thầy Excel trong 16 giờ

Các loại hàm tính lương trong Excel theo thời gian để xử lý ngày, tháng hoặc thời gian trong kế toán tính lương

Dưới đây, chúng mình đã liệt kê một số hàm tính lương theo thời gian trong Excel để kế toán viên có thể sử dụng để quản lí thời gian làm việc của nhân viên trong kế toán tính lương.

  • Hàm HOUR(serial_number): Theo dõi số giờ của một giá trị thời gian
  • Hàm MIN(serial_number): Theo dõi số phút của một giá trị thời gian
  • Hàm DAY(serial_number): Theo dõi số ngày của một giá trị ngày, tháng
  • Hàm MONTH(serial_number): Theo dõi số tháng của một giá trị ngày, tháng
  • Hàm YEAR(serial_number): Theo dõi số năm của một giá trị ngày, tháng
  • Hàm DATE(serial_number): Tạo một giá trị ngày bằng cách xác định rõ bởi ngày, tháng, năm

Xem thêm: Giới thiệu tới bạn hàm thời gian thông dụng trong Excel

Hàm Excel cơ bản để chấm công làm việc trong kế toán tính lương

Bên cạnh các hàm thời gian trong kế toán tính lương, kế toán viên cũng cần sử dụng các hàm Excel cơ bản để tính toán chính xác lương của mỗi nhân viên.

  • Hàm SUMIFS (theo nhiều điều kiện): Tính tổng số giờ công trong bảng chấm công.
  • Hàm SUMIF (theo một điều kiện duy nhất): Tính tổng số giờ công trong bảng chấm công.
  • Hàm COUNTIF (theo một điều kiện duy nhất): Đếm số ký hiệu công trong bảng chấm công.
  • Hàm COUNTIFS (theo nhiều điều kiện): Đếm số ký hiệu công trong bảng chấm công.

Xem thêm: Cách sử dụng Hàm IF trong excel từ cơ bản đến nâng cao

Hàm, công thức Excel để truy vấn, tìm kiếm thông tin nhân viên trong kế toán tính lương

Để có thể tính lương sao cho khớp với thông tin nhân viên, chúng ta cần sử dụng các hàm truy vấn trong Excel, cụ thể là các hàm sau:

  • Hàm VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,[range_lookup]): Một hàm Excel cơ bản được dùng để truy vấn. Điều chúng ta cần lưu ý khi sử dụng hàm này là đối tượng tìm kiếm (lookup_value = Mã nhân viên / Tên nhân viên) phải nằm trong cột đầu tiên bên trái vùng bảng tìm kiếm (table_array = Bảng Danh sách nhân viên).
  • Hàm INDEX + Match: Khi kết hợp hai hàm này chúng ta sẽ có một loại hàm tính lương trong Excel có kết quả tốt hơn VLOOKUP bởi không bị giới hạn cấu trúc bảng tìm kiếm.

Xem thêm: Hướng dẫn cách kết hợp hàm INDEX và MATCH thay thế hàm Vlookup trong Excel

Hàm, công thức Excel tính toán trong kế toán tính lương

  • Hàm SUM / SUMIF / SUMIFS: Tính tổng có điều kiện hoặc không có điều kiện cho các nội dung tiền lương.
  • Hàm IF: Biện luận logic trong việc tính toán trong 1 số trường hợp (Nếu yêu cầu cho A thì kết quả là gì, nếu không thỏa mãn yêu cầu A thì kết quả là gì).
  • Hàm AND / OR: Hàm này sẽ cần sử dụng khi biện luận nhiều điều kiện kết hợp nhau để ghép nối các điều kiện trong hàm IF.
  • Hàm LOOKUP / VLOOKUP: Truy vấn tới các nội dung bao gồm thông tin tính lương, thông tin nhân viên, kết quả chấm công…

Xem thêm: Hướng dẫn về hàm logic trong Excel: IF, AND, OR, IF lồng và NOT

Tổng kết

Trên đây là những hàm tính lương trong Excel thông dụng để tối ưu hiệu quả kế toán tính lương. Mong rằng qua bài viết này bạn sẽ hiểu được phần nào công việc của các kế toán viên cũng như các công cụ mà họ sử dụng để tính lương, thưởng của các đồng nghiệp trong công ty. Nếu bạn còn đang băn khoăn về cách ứng dụng Excel trong công việc, hãy tìm hiểu những bài viết bổ ích khác trên trang blog Gitiho nhé.

Tham khảo thêm các bài hướng dẫn về Excel:

Hướng dẫn cách dùng hàm index trong Excel chi tiết nhất

Hướng dẫn cách copy chỉ những giá trị hiển thị sau khi lọc trong Excel

Hướng dẫn cách sắp xếp ngày trong Excel

Hướng dẫn cách dùng hàm VLOOKUP qua các ví dụ từ cơ bản đến nâng cao

Hướng dẫn cách sử dụng hàm IF với nhiều điều kiện: AND, OR, hàm IF lồng nhau và hơn thế

Cùng tham gia cộng đồng hỏi đáp về chủ đề Kế toán

Thảo luận 0 câu trả lời
Lượt xem 6874 lượt xem
Vỗ tay vỗ tay

0 Bình luận

@ 2020 - Bản quyền của Công ty cổ phần công nghệ giáo dục Gitiho Việt Nam
Giấy chứng nhận Đăng ký doanh nghiệp số: 0109077145, cấp bởi Sở kế hoạch và đầu tư TP. Hà Nội